
- Законодавче регулювання розміру авансу
- Варіанти нарахування зарплати за першу половину місяця
- Що враховується при розрахунку мінімального розміру авансу
- Доплата до мінімальної заробітної плати та аванс
- Висновки
Законодавче регулювання розміру авансу
Частина третя статті 115 Кодексу законів про працю України та стаття 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) встановлює, що розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається в колдоговорі або іншому локальному акті роботодавця, але не може бути меншим ніж оплата за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Це означає, що роботодавець не може встановити довільну фіксовану суму, якщо вона буде меншою за гарантований законодавством мінімум. Більше – так, менше – ні.
Для цілей виплати заробітної плати першою половиною місяця вважається період з 1 по 15 число календарного місяця. Тобто саме за цей період визначається розмір зарплати за 1 половину місяця. Але виплата за цей період має здійснюватися у строки, встановлені колективним договором або іншим локальним нормативним актом роботодавця, але не пізніше 22 числа поточного місяця.
Наприклад, якщо у вас аванс виплачується 22 числа, розмір зарплати за 1 половину місяця ви визначаєте за період з 1 по 15 число місяці. Розраховувати аванс за період з 1 по 22 число є помилковим.
Варіанти нарахування зарплати за першу половину місяця
На практиці можливі два варіанти нарахування зарплати за першу половину місяця (авансу):
- перший – пропорційно відпрацьованим дням (годинам) за першу половину місяця на базі посадового окладу (тарифної ставки);
- другий – у фіксованому відсотку до посадового окладу (тарифної ставки) (приміром, у розмірі 55, 60%).
Перший варіант – за фактично відпрацьованим часом – найбільше відповідає вимогам законодавства. Сума визначається пропорційно відпрацьованим дням або годинам у першій половині місяця з 1 по 15 число.
Наприклад, посадовий оклад становить 24 000 грн, а норма робочого часу у місяці – 22 робочих днів. Якщо у першій половині місяця в період з 1 по 15 число працівник відпрацював 11 робочих днів, розмір зарплати за цей період становитиме: 12 тисяч гривень.
Роботодавець може встановити фіксовану суму авансу на місяць, розрахувавши її у відсотковому значенні від посадового окладу, наприклад 50–60%. Такий підхід допускається лише за умови, що розрахована сума не буде меншою за оплату фактично відпрацьованого часу. Якщо відсотковий розрахунок забезпечує більшу суму, порушення законодавства не виникає. Наприклад встановити фіксований розмір авансу 50% від окладу не можна. Це пов’язано з тим, що кожен місяць має різну кількість робочих днів у першій половині, тому й мінімальна межа для розміру авансу в різних місяцях різна і може вийти менше мінімальної межи.
Якщо працівник перебував у відпустці, на лікарняному або був прийнятий на роботу не з початку місяця, заробітна плата за першу половину місяця визначається пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Наприклад, працівника прийнято на роботу 8 числа. До 15 числа він відпрацював лише шість робочих днів. У такому разі виплата розраховується лише за ці відпрацьовані дні.
Для працівників-відрядників розрахунок зарплати за першу половину місяця залежить від фактично виробленого ними обсягу продукції (робіт, послуг) та розраховується виходячи з норм виробітку та відрядних розцінок.
Що враховується при розрахунку мінімального розміру авансу
Для визначення мінімального розміру зарплати за першу половину місяця враховуються:
- посадовий оклад (або тарифна ставка);
- та фактично відпрацьований час у період з 1 по 15 число.
При цьому премії, доплати, надбавки, індексація, заохочувальні та компенсаційні виплати до розрахунку мінімальної суми авансу не включаються. Такі виплати нараховуються наприкінці місяця та виплачуються разом із заробітною платою за другу половину місяця. Проте якщо це постійні виплати, ви можете прописати у вашому локальному документі, що будете їх враховувати при визначенні розміру авансу.
Доплата до мінімальної заробітної плати та аванс
Одним із поширених запитань є необхідність врахування доплати до мінімальної заробітної плати під час виплати заробітної плати за першу половину місяця. Особливо, якщо оклад працівника встановлений в розмірі менше мінзарплати.
Нагадаємо, що відповідно до статті 3-1 Закону про оплату праці роботодавець зобов'язаний забезпечити працівнику заробітну плату не нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати за повністю виконану місячну (або годинну) норму праці
Оскільки гарантія щодо мінімальної заробітної плати визначається за результатами роботи за весь місяць, потреба в доплаті до МЗП може бути встановлена лише після завершення місяця та проведення нарахування заробітної плати за весь місяць.
Тому під час визначення розміру заробітної плати за першу половину місяця доплата до мінімальної заробітної плати, як правило, не розраховується та не виплачується. Зарплата за першу половину місяця визначається виходячи з фактично відпрацьованого часу та тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Після закінчення місяця роботодавець здійснює остаточний розрахунок заробітної плати. Якщо сума заробітку за виконану місячну норму праці виявиться меншою за встановлений розмір мінімальної заробітної плати, працівнику нараховується відповідна доплата до рівня МЗП. Така доплата виплачується разом із заробітною платою за другу половину місяця.
Водночас роботодавець не позбавлений права включити прогнозну суму доплати до МЗП до виплати за першу половину місяця. Проте законодавство не встановлює такого обов'язку. Головною вимогою є забезпечення державної гарантії щодо мінімальної заробітної плати за підсумками повністю відпрацьованого місяця.
Чи можна не виплачувати зарплату за 1 половину місяця?
Ні. Це вимога трудового законодавства і роботодавець зобов’язаний виплачувати зарплату працівникам не менше двох разів на місяць. За порушення цієї норми загрожують штрафи.
Висновки
- Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається з урахуванням фактично відпрацьованого часу та посадового окладу працівника.
- Законодавство гарантує, що така виплата не може бути меншою за оплату фактично виконаної роботи.
- Премії, надбавки та інші стимулюючі виплати при визначенні мінімального розміру авансу не враховуються.
- Якщо розмір окладу менше мінзарплати, визначайте розмір зарплати за 1 половину тільки виходячи з окладу, а доплату до МЗП нараховуйте за підсумками місяця і виплачуйте із зарплатою з 2 половину місяця.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Зарплата та аванс в одній відомості: чи буде порушенням
Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс із зарплати)
Виплата зарплатного авансу наперед: чому не можна і як оформити правильно
Аванс і зарплата: головне про дотримання термінів
Як правильно розрахувати аванс та чи можна виплатити більше розрахункової суми
Виплата авансу за першу половину місяця: як виплатити працівнику у відпустці



















