Зарплата та аванс в одній відомості: чи буде порушенням

Програма на підприємстві друкує два табелі та одну відомість нарахування зарплати за місяць, де вказано початкове сальдо, всього нараховано, всього утримано, окремо ВЗ та ПДФО, аванс за попереднім розрахунком, до виплати за місяць та кінцеве сальдо. Наша програма не друкує відомість на аванс. Чи достатньо одної відомості нарахування зарплати за місяць (де все вказано), і два табелі?

3

2


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, однієї місячної відомості нарахування зарплати достатньо. Табелів може бути як два, так і один залежно від затверджених правил обліку робочого часу.


Порядок обліку робочого часу, форму табеля, порядок його складання кожен роботодавець має визначити самостійно. Враховуючи необхідність обліку робочого часу як за першу, так і за другу половину, на нашу думку, можна розглядати такі варіанти:

- окреме складення табелів обліку робочого часу за І і ІІ половину місяця;

- складання "проміжного табеля" за І половину, а потім дозаповнення його даними про явки/неявки за другу половину.


Обраний варіант рекомендуємо затвердити положенням про табельний облік. Для перевірок достатньо надавати табель за повний місяць. Тому одного табеля достатньо. Штрафів за відсутність окремого табеля за першу половину місяця не буде, адже інформація про робочий час за першу половину міститься у загальному табелі за місяць.


Відомість нарахування зарплати складається одна за відповідний місяць.


Розрахунок суми зарплати за першу половину місяця варто проводити у власно розробленій довільній формі або взагалі не фіксувати документально. Головне, що виплачена сума зарплати відповідала сумі оплаті праці за фактично відпрацьований час з 1 до 15 числа зі вирахуванням ПДФО та ВЗ.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Відомість нарахування заробітної плати: як скласти без помилок

Чи потрібно ТзОВ вести зарплатну відомість при виплаті на картки

Відомість нарахування заробітної плати

Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс із зарплати)

Виплата зарплатного авансу наперед: чому не можна і як оформити правильно

Аванс і зарплата: головне про дотримання термінів

Виплата авансу за першу половину місяця: як виплатити працівнику у відпустці

3

2

4

6

4

5

4

6

3

8

3

7

3

9

3

9

3

10

3

19

4

742

5

624

3

16

3

166

3

1411

5

220

4

1151

3

32

4

66

4

2386

3

744