Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: відповіді на запитання учасників вебінару 25 травня

Чи потрібно подавати звіт роботодавцю з менш ніж 8 працівниками? Як враховувати зовнішніх сумісників, іноземців і педагогічних працівників? Який норматив діє для КНП, громадських організацій осіб з інвалідністю та підприємств зі шкідливими умовами праці? Публікуємо відповіді експерта на запитання учасників вебінару щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю, який ми проводили 25 травня

3

146

1. Якщо у нас 5 працівників із них 1 особа з інвалідністю, ми подаємо звітність?

Наразі за позицією податкової Звіт щодо внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю мають подавати всі роботодавці, навіть якщо у них менше 8 працівників і норматив фактично не застосовується чи виконаний (див. роз’яснення у «ЗІР», категорія 135.05).


Тобто формально Ви також підпадаєте під цей обов’язок, попри відсутність самого затвердженого бланку Звіту.

Однак, за проєктом Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю, Ви не серед категорії роботодавці, які мають звітувати (читайте статтю «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення»). Тому чекаємо затвердження форми Звіту та зміни позиції ДПС

2. Як враховувати при розрахунку внеску зовнішнього сумісника, який працює не повний робочий день?

Зовнішнього сумісника з неповним робочим днем при розрахунку цільового внеску враховують у двох показниках: його зарплата включається до суми нарахованої заробітної плати за квартал, а сама особа до СКШП у вигляді «еквівалента повної зайнятості» пропорційно оплаченому часу.


Для цього, загальну кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам ділять на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно з законодавством або колективним договором.

Щоб спростити розрахунки, скористайтеся Excel-файл, який враховує зовнішніх сумісників для обчислення цільового внеску у еквіваленті повної зайнятості. Також радимо переглянути мінікурс «Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси»

3. Підприємство медичне КНП, норма працевлаштування осіб з інвалідністю 2%?

Так, для КНП норматив працевлаштування осіб з інвалідністю становить 2% СКШП за квартал (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», далі Закон №875).

4. На підприємстві є наймані працівники: 7 іноземців та 2 наших. Норма осіб з інвалідністю все одно має виконуватися?

Так, норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю має виконуватися. Якщо СКШП становить 9 осіб (7 іноземців + 2 громадянина України), це перевищує встановлений поріг у 8 осіб. Тому Ви маєте працевлаштувати одну особу з інвалідністю.


Підстава підпункт 2.4.10 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, за яким до облікової кількості включають штатні працівники «іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату».


Для роботодавців із СКШП від 8 до 25 осіб, норматив складає одне робоче місце для особи з інвалідністю (ст. 18-2 Закону №875).

5. При розрахуванні кількості зовнішніх сумісників (педпрацівників) в еквіваленті повної зайнятості ділимо фактично відпрацьовані години на норму годин для педпрацівників або на кількість години як при 8-годинному робочому дні?

Для педагогічних зовнішніх сумісників у розрахунку середньомісячної зарплати для цільового внеску орієнтиром є не 8-годинний день, а спеціальна норма робочого часу/педагогічного навантаження для відповідної посади.


За чинним Порядком №268 кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості визначається як загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який нарахована зарплата, поділена на табельний фонд робочого часу, встановлений з урахуванням тривалості робочого тижня, визначеної роботодавцем згідно із законом або колдоговором (п. 9 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268).


Для педагогічних посад ця норма часу має «спеціальний характер». Адже визначена скорочена тривалість робочого часу, норма годин на одну тарифну ставку в позашкільній освіті становить 18 навчальних годин на тиждень.


Тобто, для педпрацівника еквівалент повної зайнятості зовнішнього педпрацівника розраховується як фактично відпрацьований (невідпрацьований) час у звітному кварталі, за який нарахована зарплата, на норму робочого часу (виходячи із норми 18 год/тиждень або іншої спеціальної норми, встановленої законом або локальними документами).

6. Підприємство громадська організація осіб з інвалідністю та користується пільгами з оподаткування (50%+1 працівник з інвалідністю), основна діяльність реабілітація осіб з інвалідністю. Чи потрібно складати та подавати Звіт з внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю?

Ви маєте виконувати норматив.


Відповідно до ст. 18-2 Закону №875 для роботодавців встановлено такі розміри нормативу:


  1. для роботодавців із СКШП від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю,
  2. для роботодавців із СКШП від більше 25 осіб – 4% СКШП за квартал.
  3. закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними – 2% СКШП.

Виконання нормативу стосується усіх роботодавців. Підхід/правила звітування, будуть визначені у Порядку подання. Наразі оприлюднено лише проєкт форми для звітування. Детальніше про звітування – у статті «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення»

7. Підприємство має шкідливі умови праці за Списком №2, які особливості підрахунку квоти 4%, як віднімати працівників для підрахунку СКШП?

При розрахунку нормативу від СКШП віднімають тих працівників, роботи яких за результатами атестації визнані шкідливими або небезпечними. Розрахунок із 2026 року проводиться щоквартально.


Нагадаємо, згідно зі ст. 18-2 Закону №875 при розрахунку нормативу до СКШП не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.


Для того, щоб працівників зі Списку №2 не включати до нормативу, роботодавець повинен мати:


  1. протоколи атестації робочих місць, проведеної відповідно до постанови КМУ від 01.08.1992 №442;
  2. підтвердження, що умови праці на цих місцях відносяться до 3 класу (шкідливі) або 4 класу (небезпечні) згідно з Гігієнічною класифікацією праці.


Якщо атестація не проводилася, Ви не маєте права зменшувати СКШП на штатні одиниці, роботи на яких є шкідливими чи небезпечними.


Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR


Читайте більше:


Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 та рахунки для сплати

«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу

Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці

«Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

146

2

25

4

278

2

52

2

54

3

1764

6

3615

6

695

4

1171

42

77394

3

590

2

559

3

31

3

535

3

13

3

20

4

178

6

1192

3

28

3

406

7

977