
Особи з інвалідністю
01.06.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: відповіді на запитання учасників вебінару 25 травня
Чи потрібно подавати звіт роботодавцю з менш ніж 8 працівниками? Як враховувати зовнішніх сумісників, іноземців і педагогічних працівників? Який норматив діє для КНП, громадських організацій осіб з інвалідністю та підприємств зі шкідливими умовами праці? Публікуємо відповіді експерта на запитання учасників вебінару щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю, який ми проводили 25 травня

1. Якщо у нас 5 працівників із них 1 особа з інвалідністю, ми подаємо звітність?
Наразі за позицією податкової Звіт щодо внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю мають подавати всі роботодавці, навіть якщо у них менше 8 працівників і норматив фактично не застосовується чи виконаний (див. роз’яснення у «ЗІР», категорія 135.05).
Тобто формально Ви також підпадаєте під цей обов’язок, попри відсутність самого затвердженого бланку Звіту.
Однак, за проєктом Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю, Ви не серед категорії роботодавці, які мають звітувати (читайте статтю «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення»). Тому чекаємо затвердження форми Звіту та зміни позиції ДПС
2. Як враховувати при розрахунку внеску зовнішнього сумісника, який працює не повний робочий день?
Зовнішнього сумісника з неповним робочим днем при розрахунку цільового внеску враховують у двох показниках: його зарплата включається до суми нарахованої заробітної плати за квартал, а сама особа – до СКШП у вигляді «еквівалента повної зайнятості» пропорційно оплаченому часу.
Для цього, загальну кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам ділять на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно з законодавством або колективним договором.
Щоб спростити розрахунки, скористайтеся Excel-файл, який враховує зовнішніх сумісників для обчислення цільового внеску у еквіваленті повної зайнятості. Також радимо переглянути мінікурс «Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси»
3. Підприємство медичне КНП, норма працевлаштування осіб з інвалідністю 2%?
Так, для КНП норматив працевлаштування осіб з інвалідністю становить 2% СКШП за квартал (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», далі – Закон №875).
4. На підприємстві є наймані працівники: 7 іноземців та 2 наших. Норма осіб з інвалідністю все одно має виконуватися?
Так, норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю має виконуватися. Якщо СКШП становить 9 осіб (7 іноземців + 2 громадянина України), це перевищує встановлений поріг у 8 осіб. Тому Ви маєте працевлаштувати одну особу з інвалідністю.
Підстава – підпункт 2.4.10 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, за яким до облікової кількості включають штатні працівники «іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату».
Для роботодавців із СКШП від 8 до 25 осіб, норматив складає одне робоче місце для особи з інвалідністю (ст. 18-2 Закону №875).
5. При розрахуванні кількості зовнішніх сумісників (педпрацівників) в еквіваленті повної зайнятості ділимо фактично відпрацьовані години на норму годин для педпрацівників або на кількість години як при 8-годинному робочому дні?
Для педагогічних зовнішніх сумісників у розрахунку середньомісячної зарплати для цільового внеску орієнтиром є не 8-годинний день, а спеціальна норма робочого часу/педагогічного навантаження для відповідної посади.
За чинним Порядком №268 кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості визначається як загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який нарахована зарплата, поділена на табельний фонд робочого часу, встановлений з урахуванням тривалості робочого тижня, визначеної роботодавцем згідно із законом або колдоговором (п. 9 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268).
Для педагогічних посад ця норма часу має «спеціальний характер». Адже визначена скорочена тривалість робочого часу, норма годин на одну тарифну ставку в позашкільній освіті становить 18 навчальних годин на тиждень.
Тобто, для педпрацівника еквівалент повної зайнятості зовнішнього педпрацівника розраховується як фактично відпрацьований (невідпрацьований) час у звітному кварталі, за який нарахована зарплата, на норму робочого часу (виходячи із норми 18 год/тиждень або іншої спеціальної норми, встановленої законом або локальними документами).
6. Підприємство громадська організація осіб з інвалідністю та користується пільгами з оподаткування (50%+1 працівник з інвалідністю), основна діяльність реабілітація осіб з інвалідністю. Чи потрібно складати та подавати Звіт з внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю?
Ви маєте виконувати норматив.
Відповідно до ст. 18-2 Закону №875 для роботодавців встановлено такі розміри нормативу:
- для роботодавців із СКШП від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю,
- для роботодавців із СКШП від більше 25 осіб – 4% СКШП за квартал.
- закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними – 2% СКШП.
Виконання нормативу стосується усіх роботодавців. Підхід/правила звітування, будуть визначені у Порядку подання. Наразі оприлюднено лише проєкт форми для звітування. Детальніше про звітування – у статті «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення»
7. Підприємство має шкідливі умови праці за Списком №2, які особливості підрахунку квоти 4%, як віднімати працівників для підрахунку СКШП?
При розрахунку нормативу від СКШП віднімають тих працівників, роботи яких за результатами атестації визнані шкідливими або небезпечними. Розрахунок із 2026 року проводиться щоквартально.
Нагадаємо, згідно зі ст. 18-2 Закону №875 при розрахунку нормативу до СКШП не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.
Для того, щоб працівників зі Списку №2 не включати до нормативу, роботодавець повинен мати:
- протоколи атестації робочих місць, проведеної відповідно до постанови КМУ від 01.08.1992 №442;
- підтвердження, що умови праці на цих місцях відносяться до 3 класу (шкідливі) або 4 класу (небезпечні) згідно з Гігієнічною класифікацією праці.
Якщо атестація не проводилася, Ви не маєте права зменшувати СКШП на штатні одиниці, роботи на яких є шкідливими чи небезпечними.
Читайте більше:
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 та рахунки для сплати
«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу
«Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

ФОП
15.10.2026
Різні адреси в документах ФОП: яка вважається податковою та які наслідки
Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами

Кадрова робота
15.10.2026
Ваучери на навчання за новими правилами: Кабмін змінив умови отримання
Кабмін оновив правила отримання ваучерів на навчання та професійної підготовки за підтримки Державної служби зайнятості. Відтепер для отримання ваучера потрібен рекомендаційний лист від роботодавця або потенційного роботодавця, а для окремих категорій безробітних зберігається допомога на період навчання. Також уточнено вимоги до документів про освіту, умови вибору закладу та обмеження щодо повторного навчання коштом Фонду безробіття

ЄСВ
15.10.2026
Як перевірити нарахований страховий стаж та сплату ЄСВ: 3 варіанти від ПФУ
Якщо ви сумніваєтеся, що роботодавець сплачував ЄСВ за певний період вашої роботи, ви можете самостійно перевірити нарахований страховий стаж онлайн через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або через застосунок «Пенсійний фонд»

ПДФО
15.10.2026
Фізособа купує майно у підприємства: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чи потрібно фізичній особі сплачувати ПДФО, якщо вона купує рухоме або нерухоме майно в підприємства? Якщо майно продають за звичайною ціною, оподатковуваний дохід у покупця не виникає. Проте якщо підприємство надає фізособі індивідуальну знижку, її сума за загальним правилом вважається додатковим благом і оподатковується. Про винятки з цього правила читайте далі

Ліцензії та дозволи
15.10.2026
Основні вимоги до зберігання пального у 2026 році
Суб’єкти господарювання мають право зберігати пальне лише за наявності відповідної ліцензії, окрім визначених законом винятків (наприклад, для бюджетних установ або зберігання у споживчій тарі до 60 літрів для власних потреб). Важливо також мати підтверджуючі документи на походження пального та забезпечити доступ ДПС до інформації та ємностей під час перевірки. Недотримання цих вимог може призвести до адміністративної відповідальності та анулювання ліцензії

Державний нагляд
15.10.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

ФОП
15.10.2026
Чи можна врахувати витрати для професійної діяльності, якщо оплатили з особистої картки: роз'яснення ДПС
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо практичних питань ведення обліку доходів і витрат фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (зокрема приватними виконавцями), згідно з Типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261

Єдиний податок
15.10.2026
Послуги «не для своєї» групи: коли ФОП має змінити єдиний податок
ФОП 1-ї та 2-ї груп можуть втратити право на спрощену систему, якщо надають послуги поза дозволеними умовами. Перша група може надавати побутові послуги населенню, а друга – послуги населенню та платникам єдиного податку. Якщо діяльність не відповідає вимогам обраної групи, підприємцю потрібно перейти на іншу групу або загальну систему. За порушення податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП, а повторно обрати спрощену систему можна буде лише після чотирьох послідовних кварталів

Податковий борг
15.10.2026
Податковий борг у ФОП: коли він не призведе до анулювання єдиного податку
Податковий борг може стати підставою для втрати статусу платника єдиного податку. Якщо борг перевищує 3060 грн на перше число кожного місяця протягом двох послідовних кварталів, податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП. Також підставою для виключення зі спрощеної системи можуть бути інші порушення вимог ПКУ. Водночас не кожен податковий борг загрожує втратою спрощеної системи – важливо враховувати, за якими зобов’язаннями він виник

Пенсія, соцпільги
15.10.2026
Немає печатки в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
Немає печатки чи підпису в трудовій книжці – чи зарахують стаж для пенсії? Такі недоліки можуть ускладнити підтвердження періодів роботи, але не означають автоматичної втрати стажу. ПФУ радить перевірити правильність записів, особистих даних, підписів і печаток, а за потреби – підготувати додаткові документи: довідки з підприємства, накази, відомості про зарплату або дані з реєстру застрахованих осіб

Зміни у законодавстві
15.10.2026
Рієлторів зобов’яжуть проходити атестацію: у Раді зареєстрували законопроєкт №16145
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16145, який пропонує запровадити нові правила роботи рієлторів в Україні. Документ передбачає обов’язкову атестацію фахівців, Єдиний реєстр рієлторів, письмові договори з клієнтами та виключно безготівкову оплату послуг. Якщо закон ухвалять, чинні рієлтори й агентства матимуть 6 місяців, щоб адаптуватися до нових вимог

Охорона праці
15.10.2026
Скільки укриттів потрібно на об’єкті з масовим перебуванням людей: роз’яснення МВС
МВС роз’яснило, як визначати необхідну кількість первинних (мобільних) або найпростіших укриттів на об’єктах із масовим перебуванням людей. Під час розрахунків потрібно враховувати не лише працівників і відвідувачів, а й пікове навантаження у вихідні, святкові дні та під час масових заходів. Також важливо оцінити доступність укриттів: радіус пішохідної доступності становить до 300 м для багатоповерхової забудови та до 500 м – для середньо- й малоповерхової

Робочий час, графіки роботи
15.10.2026
ТОП-5 помилок при змінному графіку роботи: практичні поради для кадровика та бухгалтера
Змінний графік і підсумований облік робочого часу – зручний інструмент для бізнесу, але з безліччю пасток. Відсутній наказ, неправильно складений графік, надурочні, сплачені не в той момент або замінені відгулами – кожна з цих помилок може перетворитися на штраф від Держпраці. Розбираємо п'ять найпоширеніших порушень і пояснюємо, як їх уникнути









