Первинні документи з M.E.Doc та Вчасно: чи потрібно друкувати електронний підпис і паперові копії

Чи потрібно при друкуванні первинних документі з Медок або Вчасно, які підписані та завірені з обох сторін, на зворотному боці електронного документа друкувати дані щодо підпису? Та які взагалі є правила щодо ЕДО та чи потрібно взагалі друкувати такі документи?

3

159


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо отримуєте первинні документи (акти, видаткові накладні) в електронній формі через сервіси електронного документообігу і ці документи підписані сторонами за допомогою КЕП, то не обов’язково їх друкувати. Якщо документ складений в електронній формі, то комплектом документів вважається сам документ та електронний підпис накладений на нього.


У ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає наступне:

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі...


...Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.


6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Отже, друкувати ви їх зобов’язані тільки якщо буде вимога контрагента або контролюючого органу. Для того, щоб зрозуміти всі нюанси електронного документообороту,


Рекомендуємо ознайомитись з такими документами:


  1. Закон України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851).
  2. Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».


Закон №851 визначає наступне:


Електронний документ – це документ, створений у цифровій формі, який містить усі обов’язкові реквізити. Його можна створювати, передавати, зберігати та відображати електронними засобами, зокрема й у паперовому вигляді для ознайомлення людиною (ст. 5 Закону №851).


Для підтвердження автора електронного документа може використовуватися електронний підпис, а для підтвердження справжності та цілісності документа – електронна печатка. Створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису або печатки. Якщо документ підписують кілька осіб, його створення вважається завершеним після накладення останнього підпису чи печатки (ст. 6 Закону №851).


Оригіналом електронного документа є його електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора або іншим підписом, прирівняним до власноручного. Такий документ має дозволяти перевірити його справжність і цілісність. У передбачених законом випадках електронний документ може подаватися також у паперовій копії (ст. 7 Закону №851).


Отже, оригінал електронного документа це електронний примірник документа + електронний підпис. Тому, якщо будете друкувати – то сам документ та підпис.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків

Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги

Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020

Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій

Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

159

1

369

1

12

1

8

5

3922

4

351

3

10190

1

11

2

133

1

27

3

139

6

166

2

13

4

979

4

1521

2

1289

1

151

24

16833

4

660

4

89