
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо отримуєте первинні документи (акти, видаткові накладні) в електронній формі через сервіси електронного документообігу і ці документи підписані сторонами за допомогою КЕП, то не обов’язково їх друкувати. Якщо документ складений в електронній формі, то комплектом документів вважається сам документ та електронний підпис накладений на нього.
У ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає наступне:
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі...
...Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Отже, друкувати ви їх зобов’язані тільки якщо буде вимога контрагента або контролюючого органу. Для того, щоб зрозуміти всі нюанси електронного документообороту,
Рекомендуємо ознайомитись з такими документами:
- Закон України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851).
- Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Закон №851 визначає наступне:
Електронний документ – це документ, створений у цифровій формі, який містить усі обов’язкові реквізити. Його можна створювати, передавати, зберігати та відображати електронними засобами, зокрема й у паперовому вигляді для ознайомлення людиною (ст. 5 Закону №851).
Для підтвердження автора електронного документа може використовуватися електронний підпис, а для підтвердження справжності та цілісності документа – електронна печатка. Створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису або печатки. Якщо документ підписують кілька осіб, його створення вважається завершеним після накладення останнього підпису чи печатки (ст. 6 Закону №851).
Оригіналом електронного документа є його електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора або іншим підписом, прирівняним до власноручного. Такий документ має дозволяти перевірити його справжність і цілісність. У передбачених законом випадках електронний документ може подаватися також у паперовій копії (ст. 7 Закону №851).
Отже, оригінал електронного документа – це електронний примірник документа + електронний підпис. Тому, якщо будете друкувати – то сам документ та підпис.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків
Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020
Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій
Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році




















