Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 червня 2026: чи потрібно змінювати штатний розпис і звітувати до ДПС

З 2 червня 2026 року запрацює єдиний реєстр кваліфікацій. Чи потрібно вносити зміни до штатного розпису і звітувати до податкової про зміни?

2

199


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Загалом, не потрібно.


Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій (далі - Реєстр) - це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять) (п. 2 Порядку створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій, затвердженого постановою КМУ від 29.10.2025 №1387, далі – Порядок №1387).


Наразі він неповний і діє в бета-режимі: https://beta-register.nqa.gov.ua/

П. 13 Порядку №1387 визначає, що реєстр містить відомості, зокрема, про професійну назву роботи та код професії згідно з Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій», тобто чинний Класифікатор професій є основою для Реєстру.


Згідно зі ст. 4-2 КЗпП професійний стандарт це затверджені в установленому порядку вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій.


Професійні стандарти розробляються під професійну назву роботи, яка міститься у Реєстрі. Поки Реєстром не буде охоплено всі професійні назви робіт залишаються чинними ДКХП, на підставі яких раніше розроблялись і зараз розробляються посадові інструкції.


Як висновок до наведених норм констатуємо, що з 2 червня 2026 року:


  1. уже затверджені посадові інструкції до впровадження Реєстру є сенс переглянути на відповідність професійним стандартам, якщо вони вже затверджені, адже наразі далеко не всі професії отримали нові стандарти;
  2. нові посади і посадові інструкції необхідно розробляти спершу спираючись на дані Реєстру, а якщо в ньому немає відповідного професійного стандарту на відповідний ДКХП, який залишається чинним;
  3. приводити у відповідність назви посад до професійних назв робіт згідно з Реєстром потрібно лише у тому випадку, якщо були внесені зміни до Класифікатора професій, а отже і до Реєстру;
  4. у разі приведення у відповідність назви посади переведення працівника не відбувається, тому наказ про переведення не видається. Натомість має місце перейменування посади, про що складається відповідний наказ та вносяться зміни до кадрової документації;
  5. згідно з роз’ясненням ПФУ зміну назви посади (у разі необхідності привести її у відповідність до Класифікатора) слід зазначити в додатку Д5 до Податкового розрахунку у тому самому порядку, як зазначається переведення на нову посаду (тобто одним рядком з датою зміни назви посади, власне новою назвою посади та професії, позначкою «1» у гр. 12 та реквізитами відповідного наказу).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові посади: класифікатор, обов’язки та вибір правильної назви

Кадрові документи на підприємстві у 2026 році

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

199

4

18

1

376

1

18

1

8

5

3932

4

352

3

10192

1

13

1

30

3

153

3

175

6

176

2

13

4

982

4

1531

2

1292

1

157

24

16845

4

662