Який запис вносити до трудової книжки, якщо посади немає у Класифікаторі

Назви посад у штатному розписі та кадрових документах роботодавця повинні відповідати вимогам Класифікатора професій ДК 003:2010. Використання посад, яких немає у Класифікаторі, може призвести до порушення трудового законодавства та проблем із оформленням кадрових документів. У такому випадку роботодавцю необхідно привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора та визначити найбільш відповідну професійну назву роботи. Саме така назва посади повинна зазначатися у трудовій книжці працівника та інших кадрових документах

1

14

Що робити, якщо згідно штатного розпису є посади, які відсутні у класифікаторі професій? Який запис вносити працівнику до трудової книжки?

Останнє роз'яснення з цього питання від Держпраці датоване 2018 роком, тож редакція 7eminar вирішила актуалізувати інформацію з цього питання і подала запит до Держпраці.


У разі, якщо штатним розписом установи передбачено посади, назви яких відсутні у Класифікатор професій ДК 003:2010, Держпраці рекомендує діяти наступним чином:


  1. Відповідно до вимог законодавства, назви посад (професій) працівників повинні відповідати Класифікатору професій. Використання назв посад, не передбачених Класифікатором, не допускається.
  2. У зв’язку з цим роботодавцю необхідно привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій шляхом визначення найбільш відповідної професійної назви роботи.
  3. У разі потреби можуть застосовуватись похідні слова (зокрема: «головний», «провідний», «старший») або уточнення в дужках, за умови збереження базової назви з Класифікатора.


Як внести запис до трудової книжки:


  1. Запис про найменування посади працівника здійснюється відповідно до назви професії (посади), визначеної Класифікатором професій.
  2. Використання назв посад, відсутніх у Класифікаторі, при внесенні записів до трудової книжки не допускається.
Отже, у разі невідповідності назв посад Класифікатору професій, роботодавець зобов’язаний внести відповідні зміни до штатного розпису та кадрової документації з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Запрацював Єдиний реєстр кваліфікацій: що вже є у доступі

Що має зробити роботодавець після прийняття нового Класифікатора професій

Класифікатор професій зі зміною №17: сервіс на Бухгалтерській платформі №1

Зміна №17 до Класифікатора професій 2026 затверджено: нові професії та оновлені назви

Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026: що зміниться для кадровиків і чи змінювати назви посад


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

14

3

10

1

831

3

1750

4

186

1

27

4

258

3

757

3

26

7

689

3

57

3

27

3

37

3

34

4

263

3

26

3

35

3

31

3

8210

3

15