
Кадрова робота
12.05.2026
Який запис вносити до трудової книжки, якщо посади немає у Класифікаторі
Назви посад у штатному розписі та кадрових документах роботодавця повинні відповідати вимогам Класифікатора професій ДК 003:2010. Використання посад, яких немає у Класифікаторі, може призвести до порушення трудового законодавства та проблем із оформленням кадрових документів. У такому випадку роботодавцю необхідно привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора та визначити найбільш відповідну професійну назву роботи. Саме така назва посади повинна зазначатися у трудовій книжці працівника та інших кадрових документах

Що робити, якщо згідно штатного розпису є посади, які відсутні у класифікаторі професій? Який запис вносити працівнику до трудової книжки?
Останнє роз'яснення з цього питання від Держпраці датоване 2018 роком, тож редакція 7eminar вирішила актуалізувати інформацію з цього питання і подала запит до Держпраці.
У разі, якщо штатним розписом установи передбачено посади, назви яких відсутні у Класифікатор професій ДК 003:2010, Держпраці рекомендує діяти наступним чином:
- Відповідно до вимог законодавства, назви посад (професій) працівників повинні відповідати Класифікатору професій. Використання назв посад, не передбачених Класифікатором, не допускається.
- У зв’язку з цим роботодавцю необхідно привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій шляхом визначення найбільш відповідної професійної назви роботи.
- У разі потреби можуть застосовуватись похідні слова (зокрема: «головний», «провідний», «старший») або уточнення в дужках, за умови збереження базової назви з Класифікатора.
Як внести запис до трудової книжки:
- Запис про найменування посади працівника здійснюється відповідно до назви професії (посади), визначеної Класифікатором професій.
- Використання назв посад, відсутніх у Класифікаторі, при внесенні записів до трудової книжки не допускається.
Отже, у разі невідповідності назв посад Класифікатору професій, роботодавець зобов’язаний внести відповідні зміни до штатного розпису та кадрової документації з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Запрацював Єдиний реєстр кваліфікацій: що вже є у доступі
Що має зробити роботодавець після прийняття нового Класифікатора професій
Класифікатор професій зі зміною №17: сервіс на Бухгалтерській платформі №1
Зміна №17 до Класифікатора професій 2026 затверджено: нові професії та оновлені назви
Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026: що зміниться для кадровиків і чи змінювати назви посад
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дивіденди
11.08.2026
Виплата дивідендів частинами: особливості нарахування, оподаткування та відображення в Додатку 4ДФ
Власник ТОВ хоче отримати дивіденди з чистого прибутку 500 тис. грн за 2024 рік. На рахунку відсутня повна сума для виплати. Чи можна дивіденди нараховувати та виплачувати частинами та як їх показувати в об'єднаній звітності?

ПДФО
11.08.2026
Переплатили ПДФО та ВЗ: як заповнити Додаток 4ДФ
За травень 2026 року підприємство помилково перерахувало більшу суму ПДФО та ВЗ, ніж утримали із заробітної плати. Заробітна плата виплачується на підприємстві своєчасно. Як правильно відобразити нарахований та перерахований ПДФО та ВЗ у додатку 4ДФ?

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Спецрежим «Дефенс Сіті»: відповіді на ключові питання щодо пільг для підприємств ОПК – Інформаційний лист №3/2026
Для підприємств оборонно-промислового комплексу та компаній, які планують отримати статус резидента «Дефенс Сіті», ДПС підготувала новий практичний орієнтир. Інформаційний лист №3/2026 пояснює, як застосовувати податкові пільги, передбачені для ОПК, та відповідає на ключові питання щодо податку на прибуток, майнових і екологічних податків, трансфертного ціноутворення, КІК і податкових перевірок

Індексація, компенсація
11.08.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у серпні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Єдиний податок
11.08.2026
Чи може новостворена юрособа одразу обрати ставку ЄП в 3%, встановлену для ІІІ групи
Новостворена юридична особа, що обрала третю групу спрощеної системи оподаткування з моменту державної реєстрації, може вибрати ставку єдиного податку в розмірі 5% доходу, тому що ставка в розмірі 3% може бути застосована лише при добровільній зміні ставки єдиного податку для платників, які вже зареєстровані як платники ПДВ

ФОП
11.08.2026
Український ФОП отримав громадянство іншої країни: чи потрібна перереєстрація
ФОП 3 групи з початку війни виїхав за кордон, діяльність не припиняв, всі звіти подавалися. Станом на сьогодні отримав громадянство іншої країни. Як бути з ФОП? Чи потрібна перереєстрація? Наміру закриватись немає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.08.2026
Покупець не забрав посилку: як провести повернення товару через РРО/ПРРО
Покупець не забрав інтернет-замовлення або відмовився від товару під час доставки? У такому разі продавцю потрібно правильно оформити повернення через РРО/ПРРО. ДПС пояснює, які документи є підставою для проведення операції, коли не потрібен акт про повернення коштів та в який день слід провести повернення

ПДФО
11.08.2026
Чи має право на податкову знижку військовослужбовець
Право на податкову знижку має фізична особа, яка є найманою особою, виключно до доходів, одержаних протягом року у вигляді заробітної плати. Тобто, військовослужбовець, який отримує грошове забезпечення, не має права на застосування податкової знижки

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Розповідаємо, як подати заяву, які форми обрати та які документи додати, щоб повернення пройшло коректно

Судова практика
11.08.2026
Коли договір із ФОП не визнають трудовим: позиція Верховного Суду
Чи може регулярна робота в компанії, корпоративна пошта, офісне робоче місце та постійні завдання свідчити про приховані трудові відносини, якщо людина оформлена як ФОП? Верховний Суд пояснив: самих таких ознак недостатньо. Важливо оцінювати не назву договору чи статус виконавця, а реальний зміст і фактичну поведінку сторін

ПДВ
11.08.2026
Суборенда державної землі: коли орендна плата оподатковується ПДВ
Суборенда земельної ділянки державної або комунальної власності не завжди звільняється від ПДВ. Ключове значення має те, куди саме надходить орендна плата: якщо кошти за договором суборенди отримує суборендодавець, а не безпосередньо бюджет, операція є об’єктом оподаткування ПДВ за основною ставкою 20%

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Дія City: скільки днів податкова має для погодження або відмови у переході
Юридичні особи, які переходять на оподаткування як резиденти Дія City на особливих умовах або відмовляються від такого режиму, мають враховувати строки розгляду відповідної заяви. Контролюючий орган має 15 робочих днів з дня її надходження, щоб ухвалити та надіслати рішення про погодження або відмову

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: розміри штрафів і пені
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

ПДВ
11.08.2026
Путівки для осіб з інвалідністю: чи звільняється від ПДВ вся вартість при частковій оплаті
права на пільгу з ПДВ. Якщо операція відповідає вимогам Податкового кодексу, звільнення поширюється на всю вартість путівки – незалежно від того, яка її частина сплачена особисто, а яка компенсована за рахунок бюджетних коштів









