
Кадрова робота
20.04.2026
Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026: що зміниться для кадровиків і чи змінювати назви посад
З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Роз’яснюємо, як працюватиме нова система, чи потрібно змінювати назви посад і кадрові документи, яку роль відіграватимуть профстандарти та чи залишаються чинними посадові інструкції

Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій
З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – ЄРК-КП). Його визначення наведено у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП), а також Урядом затверджено постанову від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій» (далі – постанова № 1387), у якій розкривається уся його наповненість. Але навряд чи перший погляд на нормативку розкриє усю масштабність реформи.
Які документи об’єднає новий Класифікатор професій
Тож передбачається, що ЄРК-КП поєднає у собі одразу три титани – Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій.
Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій – це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять)
Очікується, що ЄРК-КП буде розміщуватися на окремому сайті або принаймні сторінці, тобто він матиме технічну реалізацію.
Мета благородна – зайшов на одне джерело й одразу підібрав профназву роботи та профстандарт або довідник для розробки посадової чи робочої інструкції.
Чи замінять профстандарти посадові інструкції
Багато кадровиків чують про профстандарти й вважають, що вони замінять посадові та робочі інструкції. Але це не так, розбираємося.
Ми вже згадували про Реєстр кваліфікацій. Як раз в ньому й розміщені профстандарти. Профстандарти містять вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. По суті це вимоги до освіти та рівня кваліфікації працівника, за наявності яких він може обіймати посаду. Також там можна почерпнути й основу для розробки посадових обов’язків.
Передбачається, що профстандарти поступово замінять чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій. Ви можете побачити у новинах, як з’являються нові профстандарти. Проте їх розробка, затвердження та розміщення на сайті Реєстру кваліфікацій потребують значного часу. Тому по суті наповнення йде, але малими кроками. Наприклад, немає навіть профстандарту «начальник відділу кадрів», «інспектор з кадрів», «головний бухгалтер» для звичайних підприємств.
До речі, роботодавець може розробити профстандарт, але для його застосування слід пройти відповідний шлях, щоб цей профстандарт потрапив у Реєстр кваліфікацій. Тільки після цього профстандарт може застосовуватися на практиці. Але не як замінник посадової інструкції!
Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій
Річ у тім, що стаття 42 КЗпП скеровує нас до того, що при розробці посадових інструкцій ми повинні взяти за основу відповідний профстандарт, а якщо його немає, то Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
Тобто профстандарт може застосовуватися як основа для розробки посадових та робочих інструкцій. Й ще один висновок: профстандарти не замінюють посадові інструкції.
Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року
Ще одне питання, яке непокоїть кадровиків:
Чи залишиться чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року?
Річ у тому, що про посадові інструкції не згадується у КЗпП й навіть у проєкті Трудового кодексу. Зараз, як про обов’язковий елемент про них визначено тільки у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник).
Відповідно, оскільки Довідник залишається чинним й навіть про саму сутність довідників йдеться у постанові №1387, то й посадові інструкції залишаються чинними.
Не виключаємо також перехід на письмові трудові договори з детальними підходами за посадою, але це поки що залишається на розсуд роботодавця.
Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026
Підстав для цього немає. Класифікатор професій стане частиною ЄРК-КП. Проте про його скасування чи заміну іншим мова не йде. Ба більше, Мінекономіки навіть анонсувало роботу над Зміною 17 до Класифікатора професій. Тож зміни у Класифікаторі професій нас очікують за вже звичними процедурами.
Проте наразі підстав для виправлення назв посад, кодів КП у штатному розписі та кадрових документах немає.
Отже, з 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його реалізацію ми ще очікуємо. Відомо, що Єдиний реєстр кваліфікацій має об’єднати Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій, Реєстр кваліфікацій. Підстав для перегляду назв посад та скасування посадових інструкцій наразі немає.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Звільнення за власним бажанням: заява та наказ
Кадрові посади: класифікатор, обов’язки та вибір правильної назви
Звільнення за угодою сторін: зразок наказу
Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026
Помер працівник: дії роботодавця
Контроль працівників: трекер робочого часу, відеоспостереження, моніторинг кореспонденції
Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Кадрові документи на підприємстві у 2026 році
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
21.10.2026
Зміна митної вартості імпортних товарів через судове рішення: у якому періоді коригувати ПДВ
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо порядку відображення в податковій звітності коригування податкового кредиту з ПДВ у разі скасування рішення митниці про коригування митної вартості товарів у судовому порядку

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Декларація для ФОП: коли подавати після зміни системи та припинення діяльності у 2027 році
ФОП, що перейшов із загальної системи на спрощену, а потім припинив діяльність, має подати декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня наступного року, включивши всі види доходів та інформацію про ЄСВ

Судова практика
21.10.2026
Відсутність реквізитів ТТН не скасовує штраф за перевантаження: рішення суду
Чи можна скасувати штраф Укртрансбезпеки за перевантаження вантажівки через відсутність номера та дати товарно-транспортної накладної (ТТН)? П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 25.09.2026 у справі №400/1463/26 став на бік контролюючого органу та залишив у силі штраф у розмірі 51 000 грн. Суд дійшов висновку, що відсутність окремих реквізитів ТТН сама по собі не перешкоджає ідентифікації перевізника, якщо його чітко зазначено в документі

Звільнення, скорочення
21.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
21.10.2026
Оплата сертифікатом: як відобразити у фіскальному чеку РРО у 2026 році
У фіскальному чеку в рядку 18 необхідно вказати форму оплати «Безготівкова», а в рядку 19 – засіб оплати «Сертифікат». Податківці також роз'яснили, що сертифікат є окремим засобом оплати, а не авансом або знижкою

Відстрочки, ВЛК
21.10.2026
«До завершення мобілізації» у «Резерв+»: чому варто перевірити дату відстрочки
Позначка «до завершення мобілізації» у «Резерв+» не означає, що відстрочка діє безстроково. За роз’ясненням адвоката Дар’ї Тарасенко, наразі за такою відміткою мається на увазі строк до 30 жовтня 2026 року. Щоб дізнатися точну дату, військовозобов’язаним варто сформувати розширений витяг із реєстру «Оберіг» у застосунку

Державний нагляд
21.10.2026
Детінізація економіки: уряд визначив першочергові заходи проти тіньових схем
Уряд визначив першочергові заходи для детінізації економіки та протидії незаконним схемам. Серед пріоритетів – запровадження електронного документообігу, електронного контрактингу й інвойсування, посилення контролю за використанням гуманітарної допомоги та боротьба з нелегальним обігом тютюнових виробів. Ефективність роботи оцінюватимуть насамперед за фіскальним ефектом у коротко- та середньостроковій перспективі. Розповідаємо, які напрями контролю визначила міжвідомча робоча група

Документообіг, первинні документи
21.10.2026
Документи для отримання КЕП у ДПС: що потрібно працівникам підприємства
Працівникам органів влади та держустанов для отримання КЕП у надавача ДПС необхідно підготувати пакет документів: реєстраційну картку, установчі документи, ідентифікаційні та підтверджуючі дані особи – залежно від статусу заявника

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Права осіб з інвалідністю на роботі посилюються: законопроєкт рекомендовано Комітетом
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14389, який пропонує суттєво оновити підхід до забезпечення розумного пристосування для осіб з інвалідністю у сфері праці. Документ розширює обов’язки роботодавців, чітко визначає критерії допустимої відмови та закріплює пріоритетну роль самої особи з інвалідністю у визначенні необхідних заходів. Також законопроєкт передбачає механізми компенсації та дотацій як для роботодавців, так і для ФОПів та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю рахують щокварталу: Держпраці роз’яснила правила 2026 року
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

Військовий облік
21.10.2026
Посилення відповідальності за ухилення від мобілізації: законопроєкт планують розглянути у ВРУ
В Україні планують посилити відповідальність за ухилення від мобілізації та самовільне залишення військової частини (СЗЧ). За словами прем’єр-міністра Сергія Корецького, відповідний законопроєкт актуалізували з урахуванням поточної ситуації та планують винести на розгляд Верховної Ради. Серед причин перегляду документа – потреба ЗСУ в поповненні особового складу та справедливому розподілі мобілізаційного навантаження. Розповідаємо, що відомо про можливі зміни та які питання стали підставою для посилення відповідальності

Перевірки, штрафи
21.10.2026
Документальна перевірка ФОП: коли подавати документи та чи можна подати копії
а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Додаток АМ і основні засоби: хто і як має показати результати інвентаризації
Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію

Військовий облік
21.10.2026
Законопроєкт №16164: як спростять зняття з військового обліку знищених і пошкоджених авто
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16164, який передбачає спрощення зняття з військового обліку знищених, втрачених і пошкоджених транспортних засобів та техніки, залучених під час мобілізації. Документ пропонує в окремих випадках скасувати обов’язкове погодження з правоохоронними органами та дозволити не призначати службове розслідування за наявності підтвердних документів. Також законопроєкт визначає умови дострокового повернення транспортних засобів власникам, якщо військо більше не потребує їх використання. Розглянемо, що пропонують змінити для громадян, ФОП і підприємств та за яких умов можна буде повернути майно

Е-сервіс
21.10.2026
Як подати скаргу на ППР онлайн двома способами: роз'яснення ДПС
Платники податків можуть оскаржити податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу без відвідування податкової. ДПС нагадала, що скаргу можна подати в електронній формі через Електронний кабінет або на офіційну електронну адресу служби за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг

Заробітна плата
21.10.2026
З 1 січня 2027 року зарплати військових зростуть: правку Бюджетного комітету винесуть на розгляд ВРУ
Бюджетний комітет Верховної Ради підтримав правку №1279 до проєкту Державного бюджету на 2027 рік, яка передбачає збільшення грошового забезпечення військовослужбовців. Конкретний відсоток підвищення поки не визначено, а для реалізації ініціативи правку ще мають підтримати в сесійній залі, після чого Уряд повинен буде внести відповідні зміни до своєї постанови. Розповідаємо, що відомо про можливе підвищення зарплат військовим та які ще бюджетні й податкові рішення обговорюють під час підготовки держбюджету на 2027 рік

Неприбуткова діяльність
21.10.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Е-сервіс
21.10.2026
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

Єдиний податок
21.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилась на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?




