
Кадрова робота
20.04.2026
Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026: що зміниться для кадровиків і чи змінювати назви посад
З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Роз’яснюємо, як працюватиме нова система, чи потрібно змінювати назви посад і кадрові документи, яку роль відіграватимуть профстандарти та чи залишаються чинними посадові інструкції

Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій
З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – ЄРК-КП). Його визначення наведено у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП), а також Урядом затверджено постанову від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій» (далі – постанова № 1387), у якій розкривається уся його наповненість. Але навряд чи перший погляд на нормативку розкриє усю масштабність реформи.
Які документи об’єднає новий Класифікатор професій
Тож передбачається, що ЄРК-КП поєднає у собі одразу три титани – Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій.
Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій – це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять)
Очікується, що ЄРК-КП буде розміщуватися на окремому сайті або принаймні сторінці, тобто він матиме технічну реалізацію.
Мета благородна – зайшов на одне джерело й одразу підібрав профназву роботи та профстандарт або довідник для розробки посадової чи робочої інструкції.
Чи замінять профстандарти посадові інструкції
Багато кадровиків чують про профстандарти й вважають, що вони замінять посадові та робочі інструкції. Але це не так, розбираємося.
Ми вже згадували про Реєстр кваліфікацій. Як раз в ньому й розміщені профстандарти. Профстандарти містять вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. По суті це вимоги до освіти та рівня кваліфікації працівника, за наявності яких він може обіймати посаду. Також там можна почерпнути й основу для розробки посадових обов’язків.
Передбачається, що профстандарти поступово замінять чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій. Ви можете побачити у новинах, як з’являються нові профстандарти. Проте їх розробка, затвердження та розміщення на сайті Реєстру кваліфікацій потребують значного часу. Тому по суті наповнення йде, але малими кроками. Наприклад, немає навіть профстандарту «начальник відділу кадрів», «інспектор з кадрів», «головний бухгалтер» для звичайних підприємств.
До речі, роботодавець може розробити профстандарт, але для його застосування слід пройти відповідний шлях, щоб цей профстандарт потрапив у Реєстр кваліфікацій. Тільки після цього профстандарт може застосовуватися на практиці. Але не як замінник посадової інструкції!
Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій
Річ у тім, що стаття 42 КЗпП скеровує нас до того, що при розробці посадових інструкцій ми повинні взяти за основу відповідний профстандарт, а якщо його немає, то Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
Тобто профстандарт може застосовуватися як основа для розробки посадових та робочих інструкцій. Й ще один висновок: профстандарти не замінюють посадові інструкції.
Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року
Ще одне питання, яке непокоїть кадровиків:
Чи залишиться чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року?
Річ у тому, що про посадові інструкції не згадується у КЗпП й навіть у проєкті Трудового кодексу. Зараз, як про обов’язковий елемент про них визначено тільки у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник).
Відповідно, оскільки Довідник залишається чинним й навіть про саму сутність довідників йдеться у постанові №1387, то й посадові інструкції залишаються чинними.
Не виключаємо також перехід на письмові трудові договори з детальними підходами за посадою, але це поки що залишається на розсуд роботодавця.
Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026
Підстав для цього немає. Класифікатор професій стане частиною ЄРК-КП. Проте про його скасування чи заміну іншим мова не йде. Ба більше, Мінекономіки навіть анонсувало роботу над Зміною 17 до Класифікатора професій. Тож зміни у Класифікаторі професій нас очікують за вже звичними процедурами.
Проте наразі підстав для виправлення назв посад, кодів КП у штатному розписі та кадрових документах немає.
Отже, з 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його реалізацію ми ще очікуємо. Відомо, що Єдиний реєстр кваліфікацій має об’єднати Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій, Реєстр кваліфікацій. Підстав для перегляду назв посад та скасування посадових інструкцій наразі немає.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Звільнення за власним бажанням: заява та наказ
Кадрові посади: класифікатор, обов’язки та вибір правильної назви
Звільнення за угодою сторін: зразок наказу
Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026
Помер працівник: дії роботодавця
Контроль працівників: трекер робочого часу, відеоспостереження, моніторинг кореспонденції
Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Кадрові документи на підприємстві у 2026 році
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Державний нагляд
04.09.2026
ПФУ отримає нові повноваження: КМУ схвалив зміни до КУпАП (проєкт №16027)
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №16027, який має оновити положення КУпАП у зв’язку з припиненням діяльності Фонду соціального страхування України. Документ пропонує передати органам Пенсійного фонду повноваження розглядати справи про адміністративні правопорушення у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування. Водночас із ч. 1 ст. 165-4 КУпАП планують виключити відповідальність за несвоєчасне інформування про фактичний обсяг реалізації продукції та зміни технології робіт або виду діяльності підприємства. Причина – такі обов’язки наразі не передбачені чинним законодавством

Відпустка, відпускні
04.09.2026
Навчальна відпустка під час війни у 2026 році: чи може роботодавець не платити
Спеціальна норма Закону №2136 дозволяє роботодавцю надавати інші види відпусток без збереження заробітної плати. Конституційний Суд у рішенні від 19 травня 2026 року №3-р/2026 визнав відповідне положення конституційним. Отже, сама по собі відмова оплачувати навчальну відпустку в період воєнного стану не свідчить про порушення трудового законодавства, якщо роботодавець правомірно застосовує спеціальні правила Закону №2136

Ліцензії та дозволи
04.09.2026
Що у вересні 2026 року повинні перевірити власники ліцензій
Із 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, діють вимоги щодо мінімального рівня зарплати або оподатковуваного доходу. Для більшості торговців такий показник має становити не менше двох мінімальних зарплат, а для окремих невеликих торговельних об’єктів за межами обласних центрів – 1,5 мінімальної зарплати

Відпустка, відпускні
04.09.2026
28 днів відпустки та «декрет» для чоловіків: новий Трудовий Кодекс
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має оновити правила регулювання трудових відносин та замінити застарілі радянські підходи сучасними нормами. Окремо пропонують збільшити мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки з 24 до 28 календарних днів та розширити гарантії у зв’язку з народженням і вихованням дітей

Ліквідація госпсуб'єкта
04.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

Податок на прибуток
04.09.2026
Нові правила трансфертного ціноутворення з 1 січня 2028 року: що готує Мінфін
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт Мінфіну щодо подальшого удосконалення правил трансфертного ціноутворення, який має посилити захист податкової бази України та наблизити національні правила до стандартів ОЕСР і ЄС. Документ пропонує розширити застосування принципу «витягнутої руки» на окремі внутрішні операції між пов’язаними особами, уточнити правила оцінки нематеріальних активів і фінансових операцій та оновити підходи до застосування методів трансфертного ціноутворення. Окремо передбачено диференційовані штрафи залежно від характеру порушення та спрощення звітності для бізнесу. У разі ухвалення законопроєкту його норми мають запрацювати з 1 січня 2028 року






