Відпустка, відпускні
11.05.2026
Як визначити розрахунковий період для відпустки: правила, винятки та приклади
З початком сезону відпусток бухгалтери стикаються з питаннями, на які не завжди є очевидна відповідь. Як діяти, якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в іншому? А якщо працівник бере кілька різних відпусток одночасно? Розбираємо найпоширеніші складні ситуації, щоб нарахувати відпускні без помилок
- Алгоритм розрахунку середньої зарплати для відпускних
- Правила визначення розрахункового періоду: стандартні ситуації
- Перехідна відпустка: як визначити розрахунковий період
- Різні види відпусток в одному наказі: приклади
- Висновки
Алгоритм розрахунку середньої зарплати для відпускних
Алгоритм розрахунку такий:
- Потрібно правильно визначити розрахунковий період.
- Далі обчислити сукупний дохід, тобто певні виплати включити до розрахунку, деякі не будуть включатися.
- Підрахувати загальну кількість календарних днів у розрахунковому періоді, при чому при необхідності виключити дні, які не будуть брати участі в розрахунку середньої зарплати.
- Визначити середню зарплату діленням нарахованого заробітку в розрахунковому періоді на календарні дні.
- Визначити суму відпускних: помножити розраховану середню зарплату на кількість днів відпустки.
Правила визначення розрахункового періоду: стандартні ситуації
Як не схибити на самому початку?
Відповідь проста: потрібно знати правило визначення розрахункового періоду. Вони наведені в пункті 2 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100).
Основі правила такі:
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Це правило стосується працівників, які працюють більше року. Наприклад, відпустка надається у травні 2026 року. Розрахунковим періодом будуть попередні 12 місяців: травень 2025 – квітень 2026 року.
Якщо ж працівник працює на підприємстві менше року, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Так, якщо працівника прийнято на роботу 18 грудня 2025 року, а відпустка надається в травні 2026 року, розрахунковим періодом буде січень-квітень 2026 року.
І якщо у працівника немає повного календарного місяця, що передує місяцю початку відпустки, або якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, то тоді середню зарплату визначають виходячи з окладу. А якщо оклад працівника менше розміру мінімальної зарплати, то тоді середню зарплату визначають з мінзарплати.
Це стандартні ситуації.
Як визначити розрахунковий період в більш складних ситуаціях: наприклад, для перехідної відпустки, коли працівнику надають відпустку на поточний та минулий рік, якщо це різні відпустки?
Давайте розбиратися.
Перехідна відпустка: як визначити розрахунковий період
Ситуація перша. Відпустка, що переходить на наступний місяць
Порядком №100 передбачено, що при визначенні розрахункового періоду орієнтуються на місяць початку відпустки. Якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в наступному, розрахунковий період для обчислення відпускних визначається відповідно до дати початку відпустки згідно з наказом. Тобто при обчисленні відпускних для перехідної відпустки розраховуємо одну середню з орієнтиром на дату початку відпустки
Наприклад, працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 24 дні за поточний робочий рік з 11 травня по 3 червня. Розрахунковим періодом будуть 12 місяців, що передують місяцю, в якому почалась відпустка (травень 2026). Тобто розрахунковим періодом є травень 2025 – квітень 2026 р.
Ситуація друга. Працівнику надається відпустка за поточний робочий рік та невикористані дні відпустки за минулий робочий рік
Тут також буде орієнтир на дату початку відпустки. Як зазначали, це правило розрахунку середньої зарплати діє і для розрахунку щорічних відпускних за минулі роки
Наприклад, працівник іде у відпустку тривалістю 24 дні з 25 травня по 17 червня. Причому в наказі зазначено, що з цих 24 днів чотирнадцять днів за поточний робочий рік, а десять – за минулий. Розрахунковим періодом в такому випадку буде травень 2025 – квітень 2026 р. Тобто один розрахунковий період і одна середня зарплата будуть використовуватися для оплати такої відпустки.
Але тут будьте уважні! Якщо така відпустка буде оформлена різними наказами, то потрібно буде орієнтуватись на місяць початку кожної відпустки
Наприклад, якщо буде виданий наказ про відпустку за поточний рік тривалістю 14 днів з 25 травня по 7 червня і другий наказ про надання відпустки за минулий робочий рік тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня, то тут буде 2 розрахункових періоди:
- травень 2025 – квітень 2026 р. для першої відпустки;
- та червень 2025 – травень 2026 – для другої відпустки.
Різні види відпусток в одному наказі: приклади
Також звертайте увагу на вид відпустки. Нагадаємо, що Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» передбачені такі види відпусток:
- щорічні, в тому числі щорічна основна та щорічна додаткова відпустка;
- навчальні;
- творчі;
- соціальні;
- відпустки учасникам бойових дій тощо.
Отже, навіть якщо відпустки оформлені одним наказом, але це різні види відпусток, розрахунковий період слід визначати для кожної такої відпустки окремо, якщо початок таких відпусток приходиться на різні місяці.
Це підтверджували Мінсоцполітики:
Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати за час відпустки залежить не від місяця видання наказу і кількості цих наказів, а від того, в якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка
Наведемо кілька прикладів.
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 10 днів з 25 травня по 3 червня, та щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 4 дні з 4 по 7 червня. Все оформлено в одному наказі. Але не зважаючи на це для кожного виду відпустки потрібно визначати свій розрахунковий період, оскільки початок щорічної основної відпустки приходиться на травень, а щорічної додаткової – на червень.
Отже,
- для щорічної основної відпустки розрахунковим періодом буде травень 2025 – квітень 2026 р.
- для щорічної додатковї відпустки за ненормований робочий день – червень 2025 – травень 2026.
Наступний приклад:
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 днів 25 травня по 7 червня та соцвідпустку на дітей тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня. Все оформлено в одному наказі.
В цій ситуації, як і в попередній, потрібно визначати два розрахунковий періоди, тому не має значення, що виданий один наказ. Важливим є те, що це різні відпустки і початок кожної приходиться на різні місяці. Отже,
- для щорічної основної відпустки розрахунковим періодом буде травень 2025 – квітень 2026 р.
- для соцвідпустки на дітей – червень 2025 – травень 2026.
Висновки
- Розрахунок середньої зарплати залежить від правильного визначення розрахункового періоду.
- Якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в наступному, розрахунковий період визначається відповідно до дати початку відпустки.
- Для різних видів відпусток потрібно визначати розрахунковий період окремо, якщо початок відпустки приходиться на різні місяці.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Неоплачувана відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Заробітна плата
09.08.2026
Після звільнення працівнику три місяці нараховували зарплату: як виправити помилку
У ФОП звільнився співробітник 3 місяці тому, але документи до бухгалтера не дійшли і йому продовжували нараховувати зарплату та сплачувати податки. Чи можна подати «заднім числом» повідомлення про звільнення в податкову та відкоригувати зарплатну звітність? І чи повинен він повернути виплачену йому зарплату?

Документообіг, первинні документи
09.08.2026
Мін'юст роз'яснив правила вибору та зміни імені дитини в Україні
Законодавство не містить переліку дозволених чи заборонених імен, однак батьки повинні керуватися найкращими інтересами дитини та повагою до її гідності. Мін'юст також нагадав, у яких випадках і до якого віку можна змінити ім'я дитини

Державний нагляд
09.08.2026
В Україні навчатимуть громадських інспекторів з охорони довкілля
В Україні розпочався набір на першу комплексну програму підготовки громадських інспекторів з охорони довкілля. Навчання поєднає теоретичні заняття, практику в Держекоінспекції та розробку власних природоохоронних проєктів

Зміни у законодавстві
09.08.2026
Комітет рекомендував Раді підтримати законопроєкт про спрощене поновлення громадянства України
Профільний комітет Верховної Ради рекомендував ухвалити за основу законопроєкт №15410, який спрощує поновлення громадянства України для колишніх громадян. Ініціатива передбачає скасування обов'язкового складання іспитів з української мови, історії України та Конституції для цієї категорії заявників

Готівкові кошти, розрахунки
09.08.2026
Чекліст для військових: що варто зробити з фінансами перед початком служби
Міністерство юстиції та Національний банк України оприлюднили рекомендації для військовослужбовців щодо фінансової підготовки перед мобілізацією або початком служби. Зокрема, радять заздалегідь впорядкувати документи, перевірити банківські рахунки, кредити, заощадження та оформити необхідні довіреності

Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати









