Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З початком сезону відпусток бухгалтери стикаються з питаннями, на які не завжди є очевидна відповідь. Як діяти, якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в іншому? А якщо працівник бере кілька різних відпусток одночасно? Розбираємо найпоширеніші складні ситуації, щоб нарахувати відпускні без помилок
Алгоритм розрахунку такий:
Як не схибити на самому початку?
Відповідь проста: потрібно знати правило визначення розрахункового періоду. Вони наведені в пункті 2 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100).
Основі правила такі:
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Це правило стосується працівників, які працюють більше року. Наприклад, відпустка надається у травні 2026 року. Розрахунковим періодом будуть попередні 12 місяців: травень 2025 – квітень 2026 року.
Якщо ж працівник працює на підприємстві менше року, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Так, якщо працівника прийнято на роботу 18 грудня 2025 року, а відпустка надається в травні 2026 року, розрахунковим періодом буде січень-квітень 2026 року.
І якщо у працівника немає повного календарного місяця, що передує місяцю початку відпустки, або якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, то тоді середню зарплату визначають виходячи з окладу. А якщо оклад працівника менше розміру мінімальної зарплати, то тоді середню зарплату визначають з мінзарплати.
Це стандартні ситуації.
Як визначити розрахунковий період в більш складних ситуаціях: наприклад, для перехідної відпустки, коли працівнику надають відпустку на поточний та минулий рік, якщо це різні відпустки?
Давайте розбиратися.
Порядком №100 передбачено, що при визначенні розрахункового періоду орієнтуються на місяць початку відпустки. Якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в наступному, розрахунковий період для обчислення відпускних визначається відповідно до дати початку відпустки згідно з наказом. Тобто при обчисленні відпускних для перехідної відпустки розраховуємо одну середню з орієнтиром на дату початку відпустки
Наприклад, працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 24 дні за поточний робочий рік з 11 травня по 3 червня. Розрахунковим періодом будуть 12 місяців, що передують місяцю, в якому почалась відпустка (травень 2026). Тобто розрахунковим періодом є травень 2025 – квітень 2026 р.
Тут також буде орієнтир на дату початку відпустки. Як зазначали, це правило розрахунку середньої зарплати діє і для розрахунку щорічних відпускних за минулі роки
Наприклад, працівник іде у відпустку тривалістю 24 дні з 25 травня по 17 червня. Причому в наказі зазначено, що з цих 24 днів чотирнадцять днів за поточний робочий рік, а десять – за минулий. Розрахунковим періодом в такому випадку буде травень 2025 – квітень 2026 р. Тобто один розрахунковий період і одна середня зарплата будуть використовуватися для оплати такої відпустки.
Але тут будьте уважні! Якщо така відпустка буде оформлена різними наказами, то потрібно буде орієнтуватись на місяць початку кожної відпустки
Наприклад, якщо буде виданий наказ про відпустку за поточний рік тривалістю 14 днів з 25 травня по 7 червня і другий наказ про надання відпустки за минулий робочий рік тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня, то тут буде 2 розрахункових періоди:
Також звертайте увагу на вид відпустки. Нагадаємо, що Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» передбачені такі види відпусток:
Отже, навіть якщо відпустки оформлені одним наказом, але це різні види відпусток, розрахунковий період слід визначати для кожної такої відпустки окремо, якщо початок таких відпусток приходиться на різні місяці.
Це підтверджували Мінсоцполітики:
Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати за час відпустки залежить не від місяця видання наказу і кількості цих наказів, а від того, в якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка
Наведемо кілька прикладів.
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 10 днів з 25 травня по 3 червня, та щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 4 дні з 4 по 7 червня. Все оформлено в одному наказі. Але не зважаючи на це для кожного виду відпустки потрібно визначати свій розрахунковий період, оскільки початок щорічної основної відпустки приходиться на травень, а щорічної додаткової – на червень.
Отже,
Наступний приклад:
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 днів 25 травня по 7 червня та соцвідпустку на дітей тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня. Все оформлено в одному наказі.
В цій ситуації, як і в попередній, потрібно визначати два розрахунковий періоди, тому не має значення, що виданий один наказ. Важливим є те, що це різні відпустки і початок кожної приходиться на різні місяці. Отже,
Читайте більше:
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Неоплачувана відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності
