Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З початком сезону відпусток бухгалтери стикаються з питаннями, на які не завжди є очевидна відповідь. Як діяти, якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в іншому? А якщо працівник бере кілька різних відпусток одночасно? Розбираємо найпоширеніші складні ситуації, щоб нарахувати відпускні без помилок
Алгоритм розрахунку такий:
Як не схибити на самому початку?
Відповідь проста: потрібно знати правило визначення розрахункового періоду. Вони наведені в пункті 2 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100).
Основі правила такі:
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Це правило стосується працівників, які працюють більше року. Наприклад, відпустка надається у травні 2026 року. Розрахунковим періодом будуть попередні 12 місяців: травень 2025 – квітень 2026 року.
Якщо ж працівник працює на підприємстві менше року, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Так, якщо працівника прийнято на роботу 18 грудня 2025 року, а відпустка надається в травні 2026 року, розрахунковим періодом буде січень-квітень 2026 року.
І якщо у працівника немає повного календарного місяця, що передує місяцю початку відпустки, або якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, то тоді середню зарплату визначають виходячи з окладу. А якщо оклад працівника менше розміру мінімальної зарплати, то тоді середню зарплату визначають з мінзарплати.
Це стандартні ситуації.
Як визначити розрахунковий період в більш складних ситуаціях: наприклад, для перехідної відпустки, коли працівнику надають відпустку на поточний та минулий рік, якщо це різні відпустки?
Давайте розбиратися.
Порядком №100 передбачено, що при визначенні розрахункового періоду орієнтуються на місяць початку відпустки. Якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в наступному, розрахунковий період для обчислення відпускних визначається відповідно до дати початку відпустки згідно з наказом. Тобто при обчисленні відпускних для перехідної відпустки розраховуємо одну середню з орієнтиром на дату початку відпустки
Наприклад, працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 24 дні за поточний робочий рік з 11 травня по 3 червня. Розрахунковим періодом будуть 12 місяців, що передують місяцю, в якому почалась відпустка (травень 2026). Тобто розрахунковим періодом є травень 2025 – квітень 2026 р.
Тут також буде орієнтир на дату початку відпустки. Як зазначали, це правило розрахунку середньої зарплати діє і для розрахунку щорічних відпускних за минулі роки
Наприклад, працівник іде у відпустку тривалістю 24 дні з 25 травня по 17 червня. Причому в наказі зазначено, що з цих 24 днів чотирнадцять днів за поточний робочий рік, а десять – за минулий. Розрахунковим періодом в такому випадку буде травень 2025 – квітень 2026 р. Тобто один розрахунковий період і одна середня зарплата будуть використовуватися для оплати такої відпустки.
Але тут будьте уважні! Якщо така відпустка буде оформлена різними наказами, то потрібно буде орієнтуватись на місяць початку кожної відпустки
Наприклад, якщо буде виданий наказ про відпустку за поточний рік тривалістю 14 днів з 25 травня по 7 червня і другий наказ про надання відпустки за минулий робочий рік тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня, то тут буде 2 розрахункових періоди:
Також звертайте увагу на вид відпустки. Нагадаємо, що Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» передбачені такі види відпусток:
Отже, навіть якщо відпустки оформлені одним наказом, але це різні види відпусток, розрахунковий період слід визначати для кожної такої відпустки окремо, якщо початок таких відпусток приходиться на різні місяці.
Це підтверджували Мінсоцполітики:
Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати за час відпустки залежить не від місяця видання наказу і кількості цих наказів, а від того, в якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка
Наведемо кілька прикладів.
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 10 днів з 25 травня по 3 червня, та щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 4 дні з 4 по 7 червня. Все оформлено в одному наказі. Але не зважаючи на це для кожного виду відпустки потрібно визначати свій розрахунковий період, оскільки початок щорічної основної відпустки приходиться на травень, а щорічної додаткової – на червень.
Отже,
Наступний приклад:
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 днів 25 травня по 7 червня та соцвідпустку на дітей тривалістю 10 днів з 8 по 17 червня. Все оформлено в одному наказі.
В цій ситуації, як і в попередній, потрібно визначати два розрахунковий періоди, тому не має значення, що виданий один наказ. Важливим є те, що це різні відпустки і початок кожної приходиться на різні місяці. Отже,
Читайте більше:
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Неоплачувана відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду
