Працівник бере відпустку тільки на вихідні дні: як показати дні неявок в Табелі

Якщо працівник взяв відпустку щорічну, яка припадає лише на вихідні дні, як це проставляти в колонці неявок? Чи вказувати на всю відпустку неявки по днях та годинах, чи лише ті, що припадають за графіком?

2

13


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Як правило, всі вимоги до заповнення та ведення табеля роботодавець має прописати у власному локальному документі.


Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табеля, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані, так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тощо.


На наш погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо Ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім Вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини.


Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у Вашому локальному документі прописати, яким чином Ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто, на нашу думку, краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табеля, де наводяться дні та години неявок працівників. Проте у Вашій ситуації, оскільки відпустка була тільки у вихідні дні, в лівій частині слід ці дні показати із кодом В, але в правій частині їх не відображати, оскільки невідпрацьованих днів/годин за графіком не було. Разом із тим штрафі за інше відображення законодавством не передбачено



Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу


Читайте більше:


Як правильно табелювати 8-годинний робочий день: «8/Р», «8/01» чи просто «8»

Як позначати відпустку по догляду за дитиною до 3 років у табелі обліку часу

Хто має підписувати табель обліку робочого часу відповідно до законодавства України

Табель обліку робочого часу: як зазначати працівників у декретній відпустці

Як табелювати працівника, якого затримали ТЦК

Яким числом підписувати Табель обліку використання робочого часу

Мобілізований працівник зник безвісти: як табелювати та відображати у звітності

2

13

2

16

2

9

3

13

3

6

3

9

3

9

3

11

6

1305

2

47

2

25

4

332

2

18

3

448

3

16

3

129

6

1545

3

50

2

389

2

26