
Звільнення, скорочення
07.05.2026
Звільнення за втрату довіри: умови та практика Верховного Суду
Верховний Суд сформував підхід до застосування звільнення за втрату довіри, визначивши обов’язкові умови та стандарти доказування. Роботодавець має довести, що працівник безпосередньо обслуговував цінності, вчинив винні дії та що саме вони спричинили втрату довіри. Ключове значення має зміст посадових обов’язків і належні докази порушень

Коли роботодавець може послатися на втрату довіри, а коли таке звільнення не витримує судової перевірки?
Практика Верховного Суду (далі – ВС) окреслює межі застосування цієї підстави та вимоги до доведення винних дій працівника.
Умови звільнення
Трудовий договір з ініціативи роботодавця може бути розірваний у разі винних дій працівника, який безпосередньо обслуговує грошові, товарні або культурні цінності, якщо ці дії дають підстави для втрати довіри до нього з боку роботодавця (п. 2 ч. 1 ст. 41 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
Для правомірного застосування цієї підстави обов’язково мають бути наявні три умови:
- працівник безпосередньо обслуговує грошові, товарні або культурні цінності (приймання, зберігання, транспортування, розподіл тощо);
- вчинено винну дію (умисно або з необережності);
- ці дії створюють підстави для втрати довіри з боку роботодавця.
Втрата довіри є наслідком такого проступку, який дає достатні підстави вважати, що надалі залишення працівника на посаді, пов’язаній з обслуговуванням матеріальних цінностей, може призвести до їх втрати. Водночас одна лише підозра роботодавця не може бути підставою для звільнення
Підставою звільнення є винні дії працівника, форма вини (умисел чи необережність) значення не має, якщо працівник передбачав або повинен був передбачити негативні наслідки своїх дій. Роботодавець зобов’язаний довести провину за допомогою об’єктивних фактів.
Прикладами таких дій можуть бути:
- систематична нестача довірених цінностей;
- недбале ставлення до обов’язків;
- порушення правил торгівлі, обмірювання, обважування, завищення цін;
- привласнення майна;
- порушення правил ведення операцій з цінностями (відсутність належного обліку, несвоєчасне оприбуткування тощо).
Важливо, що вину має бути доведено роботодавцем за допомогою доказів, зокрема підтверджених:
- службовою перевіркою;
- актами інвентаризації;
- аудиторським висновком.
У кожному конкретному випадку з’ясовується:
- чи становить виконання операцій із безпосереднім обслуговуванням цінностей основний зміст трудових обов’язків працівника;
- чи носить виконання цих дій відповідальний, підзвітний характер з наявністю обліку та контролю за рухом і зберіганням цінностей.
Особи, які здійснюють лише функції обліку, охорони або управлінські функції щодо розпорядження майном і коштами роботодавця, не належать до кола працівників, на яких поширюється дія п. 2 ч. 1 ст. 41 КЗпП
У зв’язку із цим слід належно оцінити посадову інструкцію, зокрема встановити, чи приймає працівник майно на відповідальне зберігання, чи є його обов’язки саме операціями з цінностями, а не загальним керівництвом чи обліком.
Правові позиції ВС
Практика ВС підтверджує:
сама по собі керівна посада, функції обліку або розпорядження майном ще не означають, що працівника можна звільнити за втратою довіри. Суд у кожній справі перевіряє зміст посадових обов’язків і фактичні обставини проступку.
В НААУ наводять наступні важливі постанови ВС:
- Звільнення головного бухгалтера за втратою довіри визнано незаконним, оскільки її посадові обов’язки не включали безпосереднього обслуговування цінностей, такі операції не становили основний зміст її трудових обовʼязків (постанова від 13.02.2025 у справі №757/26467/22-ц).
- До повноважень позивача як генерального директора входить, серед іншого, поточне керівництво підприємством, управлінські функції щодо розпорядження майном і коштами підприємства. При цьому, виконання операцій, що пов`язані з безпосереднім обслуговуванням матеріальних цінностей, зміст трудових обов`язків позивача не становить. Особи, які здійснюють функції обліку, охорони або управлінські функції щодо розпорядження майном та коштами підприємства, не належать до кола працівників, на яких поширюється дія п. 2 ч.1 ст. 41 КЗпП (постанова від 04.02.2026 у справі №522/7119/23).
- Згідно з умовами контракту та статуту підприємства до посадових обов`язків позивача як генерального директора разом з управлінськими функціями входять також функції з безпосереднього обслуговування товарно-матеріальних цінностей. Позивач допустив неналежне використання майна і коштів підприємства, що підтверджується актом перевірки ефективності використання та забезпечення збереження майна. Перевіркою встановлено порушення, які кваліфіковані як допущені особисто генеральним директором, так і персоналом, за який керівник підприємства несе відповідальність. Проте, ВС звертає увагу, що до повноважень генерального директора підприємства входить поточне керівництво підприємством, управлінські функції щодо розпорядження майном і коштами підприємства, а виконання операцій, що пов`язані з безпосереднім обслуговуванням матеріальних цінностей, зміст трудових обов`язків не становить (постанова від 04.02.2025 у справі №588/1668/23).
- Суди зобов’язані ретельно аналізувати посадову інструкцію та встановлювати, чи є працівник фактично матеріально-відповідальною особою з відповідальним характером обов’язків. У посадовій інструкції завідувача аптечним складом відсутня інформація про те, що особа приймає на відповідальне зберігання майно. Отже, функції та обов`язки на посаді завідувача аптечним складом не передбачають безпосереднє обслуговування товарних цінностей, а є функціями з обліку та управлінськими функціями щодо розпорядження майном (постанова від 26.03.2025 у справі №686/15989/20).
- Паливні талони зберігалися безпосередньо у працівника, який є особою, що обслуговує грошові та матеріальні цінності, та який перебував у прикасовій зоні АЗС, що є територією підвищеного контролю та безпеки для грошових і товарних цінностей. Суд не надав оцінки зазначеному факту у взаємозв`язку з іншими встановленими обставинами, зокрема наявністю надлишку готівкових коштів у касі та виявленням у працівника дубліката інкасаторського ключа від сейфа, які у своїй сукупності мають істотне значення для вирішення питання про наявність підстав для втрати довіри до працівника (постанова від 28.01.2026 у справі №607/1276/25).
Таким чином, звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 41 КЗпП залишається однією з найскладніших підстав через високі вимоги до доведення.
Роботодавцю недостатньо лише факту нестачі або порушення обліку – потрібно довести, що працівник безпосередньо обслуговував цінності, вчинив винні дії і що саме ці дії обґрунтовано призвели до втрати довіри
Ключовим є акцент на аналізі:
- посадової інструкції;
- договору про повну матеріальну відповідальність;
- характері трудової функції.
Джерело: НААУ
Читайте більше:
Вихідна допомога: як розрахувати її суму (10 прикладів)
Звільнення через конфлікт інтересів: строки, умови та зміни у КЗпП
Чи може роботодавець звільнити працівника під час відпустки без заяви
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно

Сільгоспдіяльність
23.09.2026
Аграріїв прифронтових територій можуть звільнити від МПЗ вже у 2027 році: Мінагро
Для агровиробників прифронтових територій у 2027 році планують змінити акценти державної підтримки, зокрема передбачити компенсації за знищені або незiбрані посіви та інші адресні програми. Окремо опрацьовується питання звільнення агровиробників прифронтових територій від мінімального податкового зобов’язання (МПЗ). Відповідні законодавчі ініціативи щодо зміни підходів до обчислення МПЗ для сільгоспвиробників прифронтових територій уже зареєстровані у Верховній Раді

ПДФО
23.09.2026
Перевезення для ЗСУ: чи потрібно сплачувати ПДФО з компенсації за пальне у 2026 році
Фізичні особи, які під час воєнного стану надають послуги з перевезення для потреб ЗСУ та підрозділів територіальної оборони, мають особливі правила оподаткування компенсації за пальне. Відповідно до п.п. 69.7 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, сума відшкодування вартості використаного пального не включається до загального оподатковуваного доходу фізособи. Тому з такої компенсації ПДФО не утримується

Єдиний податок
23.09.2026
Чи зареєструють ФОП «спрощенцем», якщо у заяві відсутні деякі відомості, – ДПС
На підставі поданої ФОП заяви, із зазначеними відомостями про неї, здійснюється реєстрація ФОП як платника єдиного податку шляхом внесення відповідних записів до реєстру платників єдиного податку, то контролюючий орган не може здійснити реєстрацію ФОП як платника єдиного податку у разі подання нею заяви в якій відсутня одна з обов’язкових відомостей, яка необхідна для занесення до реєстру платників єдиного податку

Календар бухгалтера
23.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Працівник виїхав за кордон: чи може роботодавець відмовити у відпустці без збереження зарплати у 2026 році
Працівник, який під час воєнного стану виїхав за межі України, має право на окремий вид відпустки без збереження заробітної плати. За заявою такого працівника роботодавець зобов’язаний надати відпустку на визначений у заяві строк, але не більш як на 90 календарних днів. Для підтвердження підстави можуть використовуватися документи про перетин кордону, отримання тимчасового захисту за кордоном або інші підтвердження відповідного статусу. Тож за наявності необхідних документів керівник не може відмовити у наданні такої відпустки

Особи з інвалідністю
23.09.2026
Відсутність форми звіту не звільняє від сплати внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: ЗІР від ДПС
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю супроводжується чітко визначеними строками його нарахування та сплати за квартальний звітний період. Водночас у платників виникає питання, чи потрібно сплачувати внесок, якщо на момент граничного строку ще не затверджено форму звітності. Законодавство встановлює, що обов’язок зі сплати внеску виникає незалежно від наявності затвердженої форми звіту. Відсутність форми не звільняє роботодавця від відповідальності за невиконання цього обов’язку

Військовий облік
23.09.2026
Бронювання і військоблік в «Дії»: як уповноваженому працівнику отримати доступ до послуги
Не лише керівник підприємства може користуватися послугою бронювання та військового обліку працівників на порталі «Дія». Доступ до сервісу може отримати підписант або уповноважена особа, якщо авторизація здійснюється з використанням КЕП, у якому зазначено ЄДРПОУ відповідної компанії. Після входу необхідно перевірити дані підприємства та підтвердити відповідну роль у системі. Таким чином, підприємство може доручити роботу з бронювання та військовий облік працівників іншому працівнику без передачі йому статусу керівника

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податок на нерухомість за ППР не сплачено вчасно: штраф 5% чи 10%
ФОП 3 групи 5% отримав ППР від 30.06.2026 року про сплату податку на нерухоме майно, відмінне від зем.ділянки, як фізична особа за свій будинок. Ще досі не сплатив. Який штраф буде за несвоєчасну сплату – 10% чи 5%?

Пільги
23.09.2026
Знищене або пошкоджене майно: коли підприємство може не сплачувати податок і плату за землю у 2026 році
Підприємства можуть не нараховувати та не сплачувати податок на нерухоме майно і плату за землю щодо майна та земельних ділянок, які постраждали або були знищені внаслідок бойових дій, за умов, визначених Податковим кодексом. Для земельних ділянок, на яких розташовані знищені об’єкти нерухомості, пільга залежить від співвідношення площі знищеного об’єкта та площі земельної ділянки – у визначених випадках вона охоплює 50% або 100% площі. Щодо нерухомості податок не сплачується за знищені об’єкти, а для пошкоджених – на період від місяця фіксації пошкодження до місяця, що настає після завершення ремонту, реконструкції чи реставрації. Ключовою умовою є внесення відповідних відомостей про знищення або пошкодження до Державного реєстру майна

Готівкові кошти, розрахунки
23.09.2026
Розрахунки електронними грошима для ФОП-єдинників: які правила діють у 2026 році
Платники єдиного податку першої–третьої груп мають здійснювати розрахунки за товари, роботи та послуги лише у грошовій формі – готівковій або безготівковій, зокрема з використанням електронних грошей. Водночас Податковий кодекс не містить власного визначення терміна «електронні гроші», тому для його розуміння застосовуються норми Закону «Про платіжні послуги». Окремо варто враховувати, що з 24 лютого 2022 року НБУ тимчасово призупинив операції з випуску та розповсюдження електронних грошей і поповнення електронних гаманців

Основні засоби, МНМА
23.09.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Документообіг, первинні документи
23.09.2026
Розробка номенклатури справ ТОВ: порядок дій, створення експертної комісії та введення в дію посеред року у 2026 році
ТОВ не має номенклатури справ, хочемо її розробити. Який наш порядок дій? Чи потрібно створювати експертну комісію для затвердження номенклатури, і чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року?







