Чи можна подати скан копії трудової книжки звільненого у 2024 році працівника

Чи можна подати скан копії трудової книжки по працівнику, який звільнений в 2024 році?

3

5


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, лише він самостійно може подати, або його наступний роботодавець.


У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ.


Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):


  1. працівником особисто, тобто слід «завітати» до ПФУ для оцифрування трудової книжки;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ або через застосунок ПФУ в мобільному застосунку;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Але оскільки працівник вже звільнився, то Ви вже не є його страхувальником і не зможете подати скан-копії.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

ПФУ не бачить трудові відносини і ФОП не може завантажити сканкопії трудових книжок: що робити

Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року

Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників

3

5

2

396

6

495

5

3224

2

11

2

32

3

149

2

88

3

1298

2

612

2

715

2

28

2

16

2

26

2

19

3

102

2

1602

4

1095

7

4321

2

18

5

421