
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, лише він самостійно може подати, або його наступний роботодавець.
У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
- працівником особисто, тобто слід «завітати» до ПФУ для оцифрування трудової книжки;
- працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ або через застосунок ПФУ в мобільному застосунку;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Але оскільки працівник вже звільнився, то Ви вже не є його страхувальником і не зможете подати скан-копії.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
ПФУ не бачить трудові відносини і ФОП не може завантажити сканкопії трудових книжок: що робити
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року
Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників





















