Облік питної води в ТОВ: як правильно списати на витрати і врахувати ПДВ
ТОВ закупляє воду питну для потреб підприємства (для працівників, покупців в офісі і шоурумі). Як правильно провести облік води, ПДВ та списання її на витрати?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
У бухобліку воду оприбутковують як запаси на субрахунок 209, далі списують на витрати (зазвичай 92 або 93), ПДВ включають до податкового кредиту за загальними правилами, а за потреби нараховують компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ. Якщо вода доступна для всіх працівників і відвідувачів, персоніфікованого доходу немає, тож ПДФО, ВЗ та ЄСВ не виникає.
Воду обліковують як запаси на субрахунку 209 «Інші матеріали» з подальшим списанням на витрати залежно від напряму використання (п. 4, 8, 9 НП(С)БО 9 «Запаси», наказ Мінфіну від 20.10.1999 № 246).
Якщо вода використовується в офісі – списання на рахунок 92, якщо в місцях обслуговування клієнтів – на рахунок 93.
ПДВ при придбанні включається до податкового кредиту за наявності податкової накладної або чека (п. 198.1, 198.2, 201.11 Податкового кодексу України).
Доцільно видати наказ про забезпечення працівників та відвідувачів питною водою і визначити відповідальну особу та місця споживання. Це підтверджує зв’язок витрат з діяльністю та пояснює, чому вода є витратами періоду.
Якщо податківці вважатимуть, що використання води не пов’язане з господарською діяльністю, вони можуть вимагати нарахування компенсуючих зобов’язань за п. 198.5 ПКУ. Разом з тим податкова служба зазначає, що якщо вартість таких товарів включається до складу витрат і, відповідно, до вартості оподатковуваних операцій, вони визнаються використаними в господарській діяльності, і додаткові податкові зобов’язання за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не нараховуються. Тобто, якщо ви можете обґрунтувати, що витрати на воду формують собівартість / опосередковано впливають на доходи, ризик нарахування компенсуючого ПДВ зменшується.
Якщо водa купується у неплатника ПДВ, податковий кредит не виникає, тому відсутні і підстави для компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ.
Читайте більше:
Загальновиробничі витрати: розподіл і бухоблік
Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження
Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним
У ніч із 12 на 13 листопада 2026 року Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тимчасово не працюватиме. ДП «Національні інформаційні системи» проводитиме планове оновлення програмного забезпечення

Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році
Податкова уточнила порядок відображення авансових внесків у Додатку ЩАВ до декларації з податку на прибуток підприємств. Переплата за такими внесками не переноситься на наступні звітні періоди

Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити
Формальну норму бронювання 50% працівників можуть переглянути. Міністерство аграрної політики пропонує дозволити підприємствам бронювати більше або менше працівників залежно від їхньої важливості для роботи бізнесу. Нову модель планують завершити до кінця 2026 року, а на початку 2027-го обговорити з урядом і військовими

Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС
Отримали гроші під заставу телефона, прикраси чи іншої речі в ломбарді? Сам факт отримання позики не створює оподатковуваного доходу – якщо вчасно повернути кошти та забрати заставу. Але якщо позику не погасили й ломбард продав річ, податкові наслідки змінюються. Пояснюємо, коли виникає оподатковуваний дохід, хто утримує ПДФО та військовий збір і чи потрібно подавати декларацію

Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1
Правління Пенсійного фонду України ухвалило постанову від 15.10.2026 №43-1, якою затверджено суттєві зміни до Порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Документ спрямований на цифровізацію послуг, спрощення процедур для громадян за кордоном та на тимчасово окупованих територіях, а також узгодження процедур із новими законодавчими вимогами

Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»
Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та діяльність у сфері аудиту за своєю сутністю є різними видами діяльності, то фізичні особи – підприємці, які надають виключно бухгалтерські послуги мають право перебувати на спрощеній системі оподаткування та бути платниками єдиного податку

Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації

Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна
Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі
Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС






