Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення

Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

3

28



Питання

Відповідь

Питання

Відповідь

Ситуація

Реалізуєте готову продукцію?

ТАК

Продали готову продукцію на умовах наступної оплати?

ТАК

1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати

НІ

2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати

НІ

3. Облік часткового повернення реалізованих товарів

НІ

4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості

НІ

5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості

НІ

6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти

НІ

7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту


Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує покупцям готову продукцію на умовах наступної оплати за договірною вартістю – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн, собівартість реалізованої продукції – 65 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Реалізували продукцію покупцю та визнали дохід

361

701

120 000

2

Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ

701

641/пдв

20 000

3

Списали собівартість реалізованої продукції

901

26

65 000

4

Отримали оплату

311

361

120 000


Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримали попередню оплату за надані послуги – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість наданих послуг – 22 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали попередню оплату

311

681

60 000

2

Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ

643

641/пдв

10 000

3

Надали послуги та визнали дохід

361

703

60 000

4

Нарахували ПДВ

703

643

10 000

5

Закрили рахунки обліку авансів

681

361

60 000

6

Списали собівартість наданих послуг

903

23

22 000


Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари за договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість реалізованих товарів – 150 000 грн. Через 10 днів покупець повернув 20% вартості поставки товарів та йому повернули кошти.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Реалізували товари та визнали дохід

361

702

240 000

2

Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ

702

641/пдв

40 000

3

Отримали оплату від покупця

311

361

240 000

4

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

150 000

5

Повернули частково товари

(240 000 грн × 20%)

704

361

48 000

6

Відкоригували ПДВ-зобов'язання на підставі розрахунку коригування до податкової накладної

(48 000 грн × 20 ÷ 120)

641/пдв

704

8000

7

Повернули частково оплату покупцю

361

311

48 000

8

Відкоригували собівартість товарів, що повернув покупець методом «сторно»

(150 000 грн × 20%)

902

281

30 000


Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має на балансі:


  1. сумнівну заборгованість покупців – 120 000 грн під яку створює резерв сумнівних боргів;
  2. безнадійну заборгованість покупців – 300 000 грн, під яку створений резерв сумнівних боргів – 250 000 грн. За наказом керівника заборгованість списують з балансу через закінчення строку позовної давності.


Крім цього дебітор погасив списану заборгованість, яку облікували позабалансом – 35 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Створили резерв сумнівних боргів

944

38

120 000

2

Списали заборгованість за рахунок резерву сумнівних боргів

38

361

250 000

3

Списали заборгованість понад створений резерв сумнівних боргів

944

361

50 000

4

Водночас відобразили списану дебіторську заборгованість позабалансом

071

300 000

5

Відновили на балансі списану дебіторську заборгованість

361

716

35 000

6

Отримали оплату

311

361

35 000

7

Водночас списали дебіторську заборгованість з позабалансу

071

35 000


Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ простило заборгованість покупцю-платнику ПДВ, під яку створили резерв сумнівних боргів – 100 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Простили дебіторську заборгованість*

949

361

100 000

2

Водночас відкоригували резерв сумнівних боргів, що створили під таку заборгованість

38

719**

100 000

Примітки


*Якщо прощаєте борг фізособі:


  1. сума боргу платника податку, прощеного (анульованого) кредитором за його самостійним рішенням, не пов’язаним з процедурою банкрутства, до закінчення строку позовної давності в сумі, яка не перевищує 25% мінімальної заробітної плати (у розрахунку на рік), установленої на 1 січня звітного податкового року, не включається до загального оподатковуваного доходу платника податку на підставі підпункту 165.1.55 Податкового кодексу України (далі – ПКУ);
  2. якщо сума прощеного боргу перевищує зазначений розмір, то вона оподатковується ПДФО/ВЗ як дохід у вигляді додаткового блага (пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ).


Юрособа, яка прощає борг, зобов’язана повідомити платнику податку – боржнику про анулювання (прощення) боргу. При отриманні такого повідомлення боржник-фізособа самостійно сплачує ПДФО (18%) і ВЗ (5%) з таких доходів на підставі річної податкової декларації про майновий стан і доходи.


У разі неповідомлення кредитором боржнику про прощення (анулювання) боргу саме кредитор зобов’язаний виконати всі функції податкового агента.


**Альтернативний варіант, як показати коригування створеного під прощену дебіторську заборгованість резерву сумнівних боргів – відсторнувати його записом: Д-т 944 «Сумнівні та безнадійні борги» – К-т 38 «Резерв сумнівних боргів»


Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари договірною вартістю 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 45 000 грн. Договір передбачає прив’язку до курсу інвалюти. На дату оплату курс зріс, тож сума доплати складає 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) ­– 1000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Реалізували товари та визнали дохід

361

702

84 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

14 000

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

45 000

4

Донарахували дохід через зростання курсу інвалюти

361

719*

6000

5

Донарахували ПДВ-зобов’язання

719

641/пдв

1000

6

Отримали оплату

(84 000 грн + 6000 грн)

311

361

90 000

Примітка

*У разі зменшення ціни через зниження валютного курсу збільшіть витрати: Д-т 949 «Інші витрати операційної діяльності» – К-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» та відкоригуйте ПДВ-зобов'язання записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками» – К-т 361


Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари у кредит на умовах відстрочення платежу строком на 2 місяці. Договірна вартість – 420 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 70 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 300 000 грн. Відсотки – 3% на місяць від договірної вартості товару з урахуванням ПДВ.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Реалізували товари та визнали дохід

361

702

420 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

70 000

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

300 000

4

Водночас відобразили заставну вартість товарів позабалансом

06

-

420 000

5

Нарахували відсотки за товарним кредитом за місяць

(420 000 грн × 3%)

373

732

12 600

6

Нарахували ПДВ-зобов’язання

732

641/пдв

2100

7

Отримали відсотки від покупця

311

373

12 600

8

Після двох місяців отримали оплату за товар

311

361

420 000

9

Водночас списали заставну вартість з позабалансу

-

06

420 000


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Безготівкові розрахунки у торгівлі: кого і з коли це стосується

Безготівкові розрахунки у 2026 році: як організувати та кого стосується

За які валютні розрахунки в Україні накладають штрафи до 100% суми

Як відобразити кілька платіжних документів у заяві про повернення помилково / надміру сплачених коштів

Мінфін оновив правила повернення помилково / надміру зарахованих коштів

Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

28

4

5734

Оновлено
Топ-Новина
ПДВ
05.05.2026

Законопроєкт про онлайн-доходи (№15111-д) – ВРУ прийняла за основу, посилки (№15112) – розглянуть 12 – 13 травня

30 березня, Кабінет Міністрів схвалив пакет і вніс до ВРУ із трьох законопроєктів (№15110, №15111, №15112), які змінюють правила оподаткування в Україні. Вони впроваджують міжнародний автоматичний обмін інформацією про доходи через цифрові платформи, встановлюють нові правила оподаткування електронної торгівлі та міжнародних посилок, а також продовжують сплату військового збору у чинних розмірах на період післявоєнного відновлення. Зміни набудуть чинності з 1 січня 2027 року і покликані гармонізувати українське законодавство з міжнародними стандартами, спростити адміністрування податків та забезпечити прозорість надходжень до бюджету. Вже 7 квітня ВРУ прийняла законопроєкт №15110 щодо військового збору, та було схвалено №15111-д, а останній буде розглянуто вже 12 – 13 травня

основне зображення для Законопроєкт про онлайн-доходи (№15111-д) – ВРУ прийняла за основу, посилки (№15112) – розглянуть 12 – 13 травня
16

6552

4

1742

2

8

3

4164

2

8

2

248

3

3977

2

11

5

689

2

17

26

123676

2

117

1

1612

2

2766

2

25

2

36

10

16274

8

8072