Придбання товарів: бухгалтерські проведення

Придбання товарів – щоденна операція для торговельного підприємства, але за простою на перший погляд операцією ховається чимало нюансів. Аванс чи постоплата, знижка після реалізації, втрати при доставці, прив'язка до курсу валюти – кожна ситуація потребує свого підходу до проводок і ПДВ. Накодимо шість практичних прикладів із детальними розрахунками, які допоможуть впевнено відображати будь-яку з них

5

38


  1. Ситуація 1. Облік придбання товарів на умовах попередньої оплати
  2. Ситуація 2. Облік придбання товарів на умовах наступної оплати
  3. Ситуація 3. Облік придбання товарів за ціною із прив’язкою до курсу інвалюти
  4. Ситуація 4. Облік придбання товарів зі знижкою
  5. Ситуація 5. Облік придбання товарів із втратами
  6. Ситуація 6. Облік повернення товару постачальнику


Ситуація 1. Облік придбання товарів на умовах попередньої оплати


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, перерахувало аванс постачальнику – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Вартість поставлених товарів – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн. Решту поставки доплатили з рахунку в банку.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Перерахували аванс постачальнику

371

311

60 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

644

10 000

3

Оприбуткували товари

281

631

200 000

4

Нарахували ПДВ в сумі авансу

644

631

10 000

5

Донарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

30 000

6

Закрили рахунки авансів виданих

631

371

60 000

7

Доплатили постачальнику

(240 000 грн – 60 000 грн)

631

311

180 000


Ситуація 2. Облік придбання товарів на умовах наступної оплати


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало товари від постачальника – 840 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 140 000 грн. Оплатили поставку з рахунку в банку. Витрати на доставку силами постачальника – 24 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 4000 грн. Вантажні роботи виконали власними силами – 6000 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Оприбуткували товари

281

631

700 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

140 000

3

Нарахували плату за доставку

2811

631

20 000

4

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

4000

5

Оплатили постачальнику вартість товарів та доставку

(840 000 грн + 24 000 грн)

631

311

864 000

6

Нарахували вантажні витрати

2811

661, 651

6000

Примітки

* Витрати на доставку, навантаження та розвантаження придбаних запасів – складова транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ), які збільшують їх первісну вартість (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси»)


Ситуація 3. Облік придбання товарів за ціною із прив’язкою до курсу інвалюти


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклало договір купівлі товару на загальну суму 120 000 грн, у т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Перерахували аванс – 40%, решту – після постачання товару. Отримали відстрочка у сплаті на термін понад 90 днів, суму заборгованості визначаємо з прив’язкою до курсу євро. Курс євро на дату постачання товару складав 48,00 грн/євро, на дату оплати – 49,00 грн/євро.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Перерахували аванс

(120 000 грн × 40%)

371

311

48 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

644

8000

3

Оприбуткували товар

281

631

100 000

4

Списали нарахований податковий кредит з ПДВ

644

631

8000

5

Донарахували податковий кредит з ПДВ

641/пдв

631

12 000

6

Виконали залік заборгованостей

631

371

48 000

7

Перерахували доплату постачальнику

(120000 грн - 48000 грн) × (49,00 грн ÷ 48,00 грн)

631

311

73 500

8

Донарахували витрати через зміну інвалютного курсу

(73 500 грн - (120000 грн - 48000 грн) ÷ 1,2

949*

631

1250

9

Донарахували податковий кредит з ПДВ

641/пдв**

631

250

Примітки

* Різницю у курсах валют включайте до складу інших операційних доходів/витрат у періоді погашення зобов’язання, тобто в періоді оплати (лист від 31.07.2009 №31-34000-10-16/2086)

** Зміна валютного курсу при оплаті призводить до зміни суми компенсації. Це згідно з п. 192.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) є підставою коригувати ПДВ


Ситуація 4. Облік придбання товарів зі знижкою


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника товар з наступною оплатою – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн. Придбані товари реалізували покупцям за договірною вартістю 300 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 50 000 грн. Після реалізації. В кінці звітного місяця отримали знижку від постачальника – 5% та оплатили постачальнику з урахуванням знижки.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Оприбуткували товари

281

631

200 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

40 000

3

Реалізували товари покупцю

361

702

300 000

4

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641

50 000

5

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

200 000

6

Відкоригували первісну вартість товару на суму знижки методом «сторно»

(200 000 грн × 5%)

281

631

10 000

7

Відкоригували ПДВ-кредит методом «сторно»

(40 000 грн × 5%)

641/пдв

631

2000

8

Відкоригували собівартість реалізованих товарів на суму знижки методом «сторно»*

902

281

10 000

9

Оплатили постачальнику за мінусом знижки

(240 000 грн – 12 000 грн)

631

311

228 000

Примітки

* Якщо товар перебуває в залишку на дату надання знижки, коригуйте їх вартість методом «сторно». Якщо товар реалізували, і знижку надли в тому самому звітному періоді (року), коригуйте собівартість реалізації методом «сторно». Якщо товари реалізували минулого року, а знижку отримали у поточному році, суму отриманої знижки покажіть записом: Д-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» – К-т 719 «Інші доходи операційної діяльності»


Ситуація 5. Облік придбання товарів із втратами


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника партію товарів – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Витрати на доставку перевізником – 8400 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1400 грн. Під час доставки з вини перевізника втрачений товар – 5000 грн. Втрати товару є понаднормовими. Перевізнику виставили претензію, яку він відшкодував грошовими коштами. Право власності на товар переходить до покупця до транспортування



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Оприбуткували товари

281

631

50 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

10 000

3

Оплатили постачальнику

631

311

60 000

4

Нарахували плату за доставку

2811

685

7000

5

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

685

1400

6

Відобразили втрату товару *

947

281

5000

7

Нарахували компенсувальні ПДВ-зобов’язання

(5000 грн × 20%)**

949

641/пдв

1000

8

Виставили претензію перевізнику

374

716

6000

9

Отримали компенсацію

311

374

6000

Примітки

* Якщо право власності на товар переходить до покупця після доставки перевізником, втрату товарів не показуйте через рахунки обліку доходів/витрат. Зараховуйте на баланс товар, що фактично отримали

** Вхідний ПДВ-кредит за втраченими (використаними у негосподарській діяльності) товарами компенсуйте шляхом нарахування ПДВ-зобовязань за вимогами п. 198.5 ПК


Ситуація 6. Облік повернення товару постачальнику


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника на умовах попередньої оплати товари – 600 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 100 000 грн. Через два тижні частково – 20% поставки товару повернули постачальнику та виконали остаточні розрахунки.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Перерахували аванс постачальнику

371

311

600 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

644

100 000

3

Оприбуткували товари

281

631

500 000

4

Нарахували ПДВ

644

631

100 000

5

Закрили рахунки авансів виданих

631

371


6

Частково повернули товар постачальникові

(500 000 грн × 20%)

631

281

100 000

7

Зменшили податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованого розрахунку коригування (РК) до ПН (100 000 грн × 20%)

631

641/пдв

20 000

8

Отримали кошти від постачальника

311

631

120 000


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як законно закуповувати вживані речі для бізнесу

Коли потрібно брати в покупців доручення на товар

Як юридичній особі офіційно придбати товар на AliExpress

Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

38

5

1069

3

8

2

9

4

297

9

3133

3

11

5

24

5

32

5

21

4

18

3

20

4

20

2

23

6

14506

4

40

4

13

4

14

4

12

4

20