
Експерт
Олена СтепановаГоловний бухгалтер групи компаній, засновниця власної практики з бухгалтерського аутсорсингу, незалежний консультант та викладач практичних курсів з бухгалтерського обліку
Розглянемо, хто є платником паливного акцизу, коли виникає обов’язок, як визначити базу, які ставки застосувати та як правильно розрахувати податок. Наведемо й розміри штрафів за несплату, несвоєчасну сплату акцизного податку на пальне, інші види відповідальності під час роботи з ним

Паливний акциз – один із найжорсткіших податків у частині контролю: тут важливо не лише правильно порахувати податок, а й «вписатися» в електронну систему, обсяги та строки. Помилка може виникнути на будь-якому етапі – від визначення платника до реєстрації акцизної накладної – і коштувати значно дорожче, ніж сам податок. Розберемо ключові правила, без яких працювати з пальним ризиковано.
До платників акцизного податку на пальне належать:
Податковий обов’язок виникає і у випадках порушення умов обігу пального, зокрема за недотримання вимог митних режимів або умов цільового використання товарів (пп. 212.1.6, 212.1.8 ПКУ).
Отже, платниками паливного акцизу є особи, які виробляють, ввозять, реалізують або фактично використовують пальне, а також особи, у яких податкове зобов’язання виникає через порушення умов його обігу.
На замітку! Особи, які здійснюють реалізацію пального, зобов’язані зареєструватися платниками акцизного податку до початку діяльності шляхом подання заяви не пізніше ніж за три робочі дні (пп. 212.3.4 ПКУ; наказ Мінфіну від 27.11.2020 №729)
Об’єкт оподаткування акцизом – це операції з підакцизними товарами, зокрема пальним (ст. 213, п. 215.1 ПКУ).
До них належать:
Тобто об’єктом оподаткування акцизним податком на пальне є визначені ПКУ операції з пальним, а базою – фізичні обсяги такого пального. Податок нараховують виходячи саме з обсягу пального, приведеного до стандартних умов, а не з його вартості.
Базу оподаткування визначають у натуральних показниках. Для специфічних ставок податку базою є обсяг пального у фізичних одиницях виміру (п. 214.4 ПКУ).
Важливо! Для цілей оподаткування паливним акцизом використовують обсяг пального, приведений до температури 15°С. Такий підхід застосовують у системі електронного адміністрування, де одиницею обліку визначено саме літри, приведені до температури 15°С (п. 232.1 ПКУ) із застосуванням спеціальних нормативно-технічних стандартів, що забезпечує уніфікований і контрольований підхід до розрахунку акцизного податку
Ставки акцизного податку можуть бути різними – специфічними, адвалорними або комбінованими (п. 215.2 ПКУ). Але для пального застосовують саме специфічні ставки – у євро за 1000 літрів (пп. 215.2.2 ПКУ). Перелік видів пального та відповідні ставки податку на нього наведені у пп. 215.3.4 ПКУ (див. Таблицю 1).
Ці ставки є однаковими по всій Україні (пп. 215.2.1 ПКУ) і їх застосовують залежно від класифікації товару за УКТ ЗЕД.
Увага! Для оподаткування пального за конкретною ставкою має значення саме код товару, а не його комерційна назва. Оскільки ставки встановлені в євро, їх перераховують у гривні за курсом НБУ, що діє на перший день кварталу, в якому відбувається реалізація пального. Цей курс застосовують протягом усього кварталу (ст. 217 ПКУ).
Наведемо узагальнені ставки акцизного податку на пальне (скорочено для зручності сприйняття). Повний перелік ставок із деталізацією за кодами УКТ ЗЕД – у пп. 215.3.4 ПКУ.
Таблиця 1
Ставки акцизного податку на пальне
Група товарів (УКТ ЗЕД) | Опис | Ставка (євро за 1000 л за 15°C) |
Ароматичні вуглеводні (2707 50 00 10, 2707 50 00 90) | Суміші ароматичних вуглеводнів | 359 |
Легкі дистиляти (група 2710 12) | Сировина для переробки та хімічних процесів | 359 |
Бензини спеціальні (2710 12 21–25) | Уайт-спірит, інші спеціальні бензини | 359 |
Бензини моторні (основна група кодів 2710 12 41–49, 2710 20 90 00) | Усі види моторних бензинів (у т.ч. з біоетанолом, без нього, зі свинцем і без) | 359 |
Бензини авіаційні (2710 12 31 00) | Авіаційне пальне (бензини) | 45,36* |
Реактивне паливо (2710 12 70 00) | Паливо для реактивних двигунів | 45,36* |
Інші легкі дистиляти (2710 12 90 00) | Інші продукти цієї групи | 359 |
Середні дистиляти (2710 19 11–15) | Сировина для переробки | 359 |
Гас для реактивних двигунів (2710 19 21 00) | Авіаційний гас | 33* |
Інший гас (2710 19 25 00) | Гас не для реактивних двигунів | 330 |
Дизельне паливо (широка група 2710 19, 2710 20) | Газойлі, дизпаливо, інші середні дистиляти | 330 або 359** |
Мазут (2710 19 51, 2710 19 55) | Паливо рідке | 330 |
Пічне побутове паливо | Окремі коди в межах 2710 19 | 330 |
Скраплений природний газ (2711 11 00 00) | Газ природний скраплений | 4,95 |
Скраплений газ (пропан-бутан) (2711 12–14, 2711 19) | Скраплений газ (пропан або суміш пропану з бутаном) та інші гази | 250 |
Ароматичні речовини (бензол, толуол, ксилол) (2707 10–30) | Використовуються як компоненти пального | 359 |
Вуглеводні (2901) | У т. ч. бутан, ізобутан | 359 / 250 |
Метанол (2905 11 00 00) | Технічний спирт | 359 |
Присадки та добавки (2909, 3811) | Антидетонатори, інгібітори, добавки | 359 |
Біодизель (3826) | Біопаливо | 250,75 |
Альтернативне моторне паливо (3824 99 92 20) | Інші види моторного пального | 272,4 |
Розчинники на основі метанолу (3814) | Використовуються як паливо | 359 |
* До ставок 45,36 та 33 євро застосовують підвищувальний коефіцієнт 10 у випадках, визначених пп. 215.3.4 ПКУ (зокрема у разі імпорту або реалізації виробником) (пп. 215.3.4 ПКУ). ** Для дизельного пального застосовують ставку 330 євро або 359 євро залежно від характеристик продукту (пп. 215.3.4 ПКУ) | ||
Товари (продукція), що використовують як пальне для заправлення транспортних засобів, обладнання або пристроїв з двигунами внутрішнього згоряння із запалюванням від стиснення, з двигунами внутрішнього згоряння з іскровим запалюванням, з двигунами внутрішнього згоряння з кривошипно-шатунним механізмом, коди яких згідно з УКТЗЕД не зазначені у пп. 215.3.4 ПКУ, оподатковують за ставкою акцизного податку 359 євро за 1000 літрів. Виняток – природний газ у газоподібному стані (код 2711 21 00 00 за УКТ ЗЕД), для нього діють інші правила.
Строки сплати акцизного податку на пальне залежать від того, яку саме операцію здійснюють:
Податковий період для акцизу – календарний місяць. Декларацію подають не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним (п. 223.1, п. 223.2 ПКУ). Суму податкового зобов’язання, визначену в Декларації, сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку її подання (п. 222.1 ПКУ).
На замітку! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Для імпорту діє окреме правило: акциз потрібно сплатити до подання митної декларації, інакше митне оформлення не проводять (п. 222.2 ПКУ).
У СЕА РПСЕ працює механізм попередньої сплати: реєстрація акцизних накладних можлива лише в межах наявного ліміту. Ліміт формується, зокрема, за рахунок поповнення, яке здійснюється після попередньої сплати акцизного податку в сумі не менше розрахованої для відповідного обсягу пального (п. 232.4 ПКУ).
Для зручності унаочнимо наведене у Таблиці 2.
Таблиця 2
Строки сплати акцизного податку на пальне
Операція / категорія | Подія, що визначає сплату | Строк сплати | Норма ПКУ |
Загальний порядок (реалізація, виробництво) | Подання Декларації | протягом 10 к. дн. після граничного строку подання Декларації (до 30 числа) | |
Ввезення пального на митну територію України | Подання митної декларації | до подання митної декларації | |
Поповнення залишку пального (СЕА РПСЕ) | Подання заявки на поповнення | за умови попередньої сплати податку в повному обсязі |
Загальний підхід до розрахунку визначає Порядком заповнення декларації акцизного податку, затверджений наказом Мінфіну від 23.01.2015 №14 (далі – Порядок №14). Податкове зобов’язання формують у додатках до Декларації, а у розділі В відображають уже підсумковий результат за відповідними операціями (п. 5 розд. IV Порядку №14).
Базою для обчислення акцизного податку є обсяг пального у літрах, приведених до температури 15°C (пп. 214.1.4 ПКУ).
Податковий кодекс прямо встановлює, що приведення літражу пального до температури 15°C здійснюють згідно з чинною нормативно-технічною документацією (пп. 214.1.4 ПКУ). На практиці це означає, що фактичний обсяг пального, визначений за поточної температури, підлягає перерахунку до умов 15°C із застосуванням стандартів і таблиць перерахунку густини. Для цього використовують, зокрема:
Саме приведений обсяг у тисячах літрів використовують як базу оподаткування у відповідних графах додатків Декларації.
Виробники пального, а також платники, визначені пп. 212.1.16 ПКУ, розрахунок здійснюють у додатку 1 до Декларації. У цьому додатку зазначають коди пального за УКТ ЗЕД, обсяги операцій та базу оподаткування у тис. літрів, приведених до 15°C. Далі застосовують ставку акцизного податку за пп. 215.3.4 ПКУ, перераховану у гривню за курсом НБУ. Суму податкового зобов’язання визначаютьяк добуток обсягу пального, ставки та курсу НБУ і відображають у відповідних графах додатка 1, після чого переносять до рядків В1, В3–В12 розділу В Декларації (розд. V Порядку №14).
Особи, які здійснюють реалізацію пального (пп. 212.1.15 ПКУ), розраховують податок через додаток 1-1. У цьому додатку облік ведуть у розрізі акцизних складів та кодів УКТ ЗЕД. Відображають залишки пального на початок періоду, обсяги отриманого пального за зареєстрованими акцизними накладними, а також обсяги реалізації. Усі ці показники визначають у тисячах літрів, приведених до температури 15°C. Оподатковуваний обсяг визначають як різницю між обсягами реалізації та сумою підтверджених обсягів (залишки і надходження). Якщо така різниця від’ємна або дорівнює нулю, податкове зобов’язання не виникає. Якщо ж є перевищення, воно вважається базою оподаткування відповідно до пп. 213.1.12 ПКУ. Суму податку визначають як добуток цього обсягу, ставки акцизного податку та курсу НБУ, встановленого на перший день кварталу. Цю суму відображають у додатку 1-1, після чого переносять до рядка В2 Декларації (додаток 1-1 Порядку №14).
У випадках, коли застосовують спеціальні режими оподаткування, зокрема у разі реалізації пального, отриманого без застосування підвищувального коефіцієнта, використовують додаток 1-4. У ньому визначають суму доплати акцизного податку як різницю між повною ставкою (з урахуванням коефіцієнта) та пільговою ставкою. Розрахунок також здійснюють виходячи з обсягу пального, приведеного до температури 15°C, ставки та курсу НБУ (пп. 229.8.13 ПКУ, додаток 1-4 Порядку №14). Отриману суму переносять до рядка В13 Декларації.
Операції, що звільнені від оподаткування або які оподатковують за нульовою ставкою, відображають у додатку 4. У ньому зазначають обсяги пального та суми податкових пільг, які враховують під час формування підсумкових показників розділу В (п. 213.2, 213.3 ПКУ; додаток 4 Порядку №14).
Після заповнення відповідних додатків усі розраховані показники переносять до розділу В Декларації, де формується загальна сума податкових зобов’язань за звітний період. Остаточну суму податку, що підлягає сплаті до бюджету, визначають у рядку В21 як суму відповідних показників з урахуванням коригувань і пільг (п. 5 розд. IV Порядку №14).
Отже, розрахунок акцизного податку на пальне здійснюють через відповідні додатки до Декларації залежно від виду платника. При цьому ключовими елементами є обсяг пального, приведений до температури 15°C, та ставка податку, перерахована у гривні за курсом НБУ.
У сфері паливного акцизу відповідальність «б’є» одразу по кількох напрямах: строки сплати, звітність і реєстрація акцизних накладних контролюються окремо, а штрафи можуть швидко зрости від символічних сум до 100% вартості операцій. Причому значення має не лише факт порушення, а й його тривалість, повторність і навіть намір платника. Водночас у період воєнного стану діють певні послаблення для самовиправлення помилок без штрафів і пені. Деталі – у Таблицях 3–5.
Таблиця 3
Штрафи за несплату або несвоєчасну сплату акцизного податку
Зміст порушення | Розмір штрафу | Норма ПКУ |
Несвоєчасна сплата узгодженого грошового зобов’язання з акцизного податку у разі затримки до 30 календарних днів включно (неумисне порушення) | 5% погашеної суми податкового боргу | |
Несвоєчасна сплата узгодженого грошового зобов’язання з акцизного податку у разі затримки понад 30 календарних днів (неумисне порушення) | 10% погашеної суми податкового боргу | |
Порушення строку сплати до бюджету суми акцизного податку, передбаченого абз. 2 пп. 222.1.2 ПКУ | 10% від суми такого акцизного податку | |
Несвоєчасна сплата акцизного податку, якщо порушення є умисним | 25% від суми несплаченого (несвоєчасно сплаченого) грошового зобов’язання | |
Повторне протягом 1095 днів умисне порушення строку сплати або прострочення сплати більше 90 календарних днів | 50% від суми несплаченого (несвоєчасно сплаченого) грошового зобов’язання | |
Самостійне виправлення заниження акцизного податку шляхом подання уточнюючого розрахунку і сплати недоплати до його подання | 3% від суми недоплати* | |
Самостійне виправлення заниження акцизного податку у складі наступної Декларації | 5% від суми недоплати* | |
* У разі, якщо платник самостійно виправляє помилки, яких припустився у звітних періодах, що припадають на період дії воєнного стану, – штрафи за ст.50 ПКУ та пеню не застосовують (абз. 11 пп. 69.1 та п. 69.38 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Це означає, що можна:
або
При цьому пеню також не нараховують | ||
Таблиця 4
Штрафи за неподання або несвоєчасне подання звітності з акцизного податку
Зміст порушення | Розмір штрафу | Норма ПКУ |
Неподання або несвоєчасне подання Декларації | 340 грн за кожне неподання / несвоєчасне подання | |
Повторне протягом року неподання або несвоєчасне подання Декларації | 1020 грн за кожне повторне порушення |
Таблиця 5
Штрафи, пов’язані з акцизними накладними та реєстрацією платника акцизного податку
Зміст порушення | Розмір штрафу | Норма ПКУ |
Здійснення операцій з реалізації пального або спирту етилового без реєстрації суб’єкта господарювання платником акцизного податку | 100% вартості реалізованого пального або спирту етилового | |
Порушення строку реєстрації акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН до 15 календарних днів | 2% від суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, зазначених у таких акцизних накладних / розрахунках коригування | |
Порушення строку реєстрації акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН від 16 до 30 календарних днів | 10% від суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, зазначених у таких акцизних накладних / розрахунках коригування | |
Порушення строку реєстрації акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН від 31 до 60 календарних днів | 20% від суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, зазначених у таких акцизних накладних / розрахунках коригування | |
Порушення строку реєстрації акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН від 61 до 90 календарних днів | 30% від суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, зазначених у таких акцизних накладних / розрахунках коригування | |
Порушення строку реєстрації акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН на 91 і більше календарних днів | 40% від суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, зазначених у таких акцизних накладних / розрахунках коригування | |
Відсутність з вини платника реєстрації першого примірника акцизної накладної / першого примірника розрахунку коригування в ЄРАН після спливу 10 календарних днів з дня отримання ППР | 50% суми акцизного податку з відповідних обсягів пального, на які платник зобов’язаний скласти таку акцизну накладну / розрахунок коригування | |
Відсутність з вини отримувача пального або спирту етилового реєстрації другого примірника акцизної накладної / розрахунку коригування в ЄРАН протягом більш як 120 календарних днів після граничного строку реєстрації | 2% суми акцизного податку з відповідних обсягів пального або спирту етилового, зазначених у такій акцизній накладній / розрахунку коригування |
Паливний акциз – це не просто податок, а комплексна система контролю, де критичні кожен літр, кожен документ і кожен строк. Основні ризики зосереджені у невідповідності обсягів, помилках у СЕА РПСЕ та порушенні реєстраційних процедур. Водночас правильна організація обліку, контроль лімітів і своєчасне оформлення документів дозволяють мінімізувати штрафи та уникнути блокування діяльності.
Матеріали за темою:
Акцизний податок: платники, ставки та строки сплати
Чи є продаж талонів на пальне реалізацією пального: позиція ДПС
Реєстрація платником акцизу: куди подавати заяву після зміни місцезнаходження
Акцизний податок із роздрібного продажу підакцизних товарів (роздрібний акциз)
Коди бюджетної класифікації за якими сплачується акцизний податок
Декларація з акцизного податку: інструкція із заповнення за новою формою
Як надсилається другий примірник акцизної накладної отримувачу пального
Хто подає заявку на коригування залишків пального: роз’яснення ДПС
Немає ліцензії на продаж пального: чи зареєструють акцизну накладну
Понаднормове використання пального: чи потрібно коригувати акцизну накладну
Повірка рівнеміра: як заповнити довідку для податкової
Ліцензія на зберігання пального не завжди означає обов’язок звітувати з акцизу
Шаблони та зразки документів:
Податкова декларація з акцизного податку
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?

ДПС посилює увагу до схем штучного дроблення бізнесу між кількома ФОПами або компаніями для зменшення податкового навантаження. Спільні приміщення, працівники, бренд чи управління можуть привернути увагу податківців, але самі по собі не доводять порушення. Розглянемо 7 ознак можливого дроблення бізнесу, які ризики це створює та за яких умов податкова може донарахувати зобов’язання

Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 14 217, а ще 6 490 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду

Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

ФОП на спрощеній системі оподаткування, 2 група. Сплачує ЄСВ, але в ЕК немає нарахувань, обліковується переплата у сумі внесків за 1, 2 та 3 квартали. В чому може бути причина? Коли чекати нарахування по ЄСВ?

Автоматичне продовження відстрочок у «Резерв+» триватиме до 30 жовтня, а сповіщення надходитимуть поступово. Якщо повідомлення ще немає, це не означає, що відстрочку не продовжать. Розповідаємо, як перевірити новий строк дії відстрочки, коли звертатися до ЦНАПу та що робити, якщо автоматичне продовження не відбулося

Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Уряд змінив правила оплати праці керівництва РНБО та Офісу Президента. Із 20 жовтня 2026 року Секретар РНБО, його перший заступник і заступники не отримуватимуть надбавку за інтенсивність праці до окремого рішення Уряду. Водночас для керівництва РНБО та ОП визначили нові правила преміювання: щомісячна премія для керівників становить 30% посадового окладу, а їхнім заступникам можуть виплачувати до 30%
