Перенесення «декретної» відпустки: як відобразити в Об'єднаному звіті

1. Законодавчі норми щодо перенесеної «декретної» відпустки за бажанням жінки
2. Відображення в Об'єднаному звіті перенесеної «декретної» відпустки
3. Висновки

Законодавчі норми щодо перенесеної «декретної» відпустки за бажанням жінки

Ще 29 липня 2023 року були внесені зміни до ст. 179 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).

Стосувались ці зміни можливості працівниці перенести відпустку по вагітності та пологах. Так, за бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів або 140 календарних днів у разі народження двох і більше дітей або у разі ускладнення пологів.

Таке перенесення відбувається за бажання працівниці й тільки у разі відсутності медичних протипоказань.

Саме ця норма і викликала багато запитань. На жаль в КЗпП та в Законі про відпустки не значено яким чином роботодавцю з'ясовувати відсутність таких медичних протипоказань, але з 18 жовтня 2023 року запрацювали зміни внесені до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 №1066 (далі – Порядок №1066).

Що ж передбачається в цих нормах?

В загальному випадку медичний висновок за категорією вагітність та пологи формується лікарем на строк 126 днів який, який у загальному випадку складається із 70 днів до пологового періоду, 56 днів після пологового. І такий медичний висновок формується з 30 тижня вагітності, а для жінок постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи – з 27 тижня вагітності. А ще може бути виданий додатковий листок непрацездатності на 14 днів у разі, наприклад, ускладнених пологів.

Разом із тим, якщо пацієнтка (жінка) бажає перенести формування медичного висновку категорії «вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 або 27 тижня вагітності, то вона повинна повідомити про це лікаря. Для цього потрібно подати лікарю заяву за формою згідно із додатком 3 до Порядку №1066.

Тобто, можливість перенесення декретної відпустки буде визначатись оформленим в установленому порядку листком непрацездатності. Тож, якщо ваша працівниця не бажає скористатись правом перенесення декретної відпустки, їй листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами буде виданий з 30 тижня. Якщо ж вона хоче піти у «декретну» відпустку пізніше, то їй буде сформований ЛН з причини вагітність та пологи на стандартні 126 днів не з 30 тижня вагітності, а пізніше.

Далі роботодавець діє за звичайною процедурою – на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці буде виданий наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

Зверніть увагу! Якщо жінка вирішить дату декретної відпустки пересунути на інший строк, то вона має звернутись до лікаря, а не до роботодавця, він не буде оформлювати їй листок непрацездатності з 30 тижня, а сформує такий медичний висновок з іншої дати, тож працівниця буде продовжувати працювати, роботодавець не буде поки що бачити у своєму кабінеті страхувальника листок непрацездатності по вагітності та пологах, відповідно відпустку він не буде оформлювати.

Такий листок непрацездатності він побачиться вже тільки з дати його фактичного формування. Відповідно і діємо за аналогічною, стандартною процедурою. На підставі такого листка непрацездатності, який вже враховує перенесення декретної відпустки, жінка пише заяву, а роботодавець видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

Відображення в Об'єднаному звіті перенесеної «декретної» відпустки

А як заповнити Податковий розрахунок?

Орієнтуйтесь на дати, які зазначені у листку непрацездатності, та період оформлення відпустки по вагітності та пологах.

Припустимо, що 30 тиждень вагітності прийшовся на 20 червня. В загальному випадку листок непрацездатності був би виданий на 126 днів з 20 червня 2026 року по 23 жовтня 2026 року, але жінка вирішила перенести декретну відпустку.

Вона звернулась до лікаря з відповідною заявою і листок непрацездатності по вагітності та пологах був виданий на ті ж самі 126 днів, але вже з 27 липня 2026 року по 29 листопада 2026 року. Саме такий листок непрацездатності, з такими датами, і бачить роботодавець. І відпустку по вагітності та пологах буде оформлено з 27 липня 2026 року по 29 листопада 2026 року.

Відповідно дату початку такої відпустки по вагітності та пологах показуйте в Д5 за липень 2026 року, в графі 10 буде зазначено «27072026», а в податковому розрахунку за листопад 2026 року покажіть дату її закінчення, 29 листопада.

В додатку 1 нараховану допомогу по вагітності та пологах відображаємо у місяці її фактичного нарахування, припусимо у серпні 2026 року, але з розбиттям за місяцями відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пропорційно дням такої відпустки в кожному з таких місяців починаючи із нарахувань з 27 липня по 29 листопада 2026 року, тобто буде зазначена допомога в 5 рядках.

В додатку 4ДФ сума допомоги по вагітності та пологах показуйте в місяці її нарахування, тобто у серпні, загальною сумою з ознакою «128».

Висновки

1. Допологові дні відпустки по вагітності та пологах можна перенести на період після пологів. На підставі заяви, яку жінка має надати лікарю, медвисновок буде сформований після 30 тижня вагітності.
2. Роботодавець на підставі заяви працівниці та сформованого листка непрацездатності оформлює наказ про відпустку по вагітності та пологах. Дату початку та закінчення наданої відпустки по вагітності та пологах відображайте в додатку 5 до податкового розрахунку.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами(перенесення на післяпологовий період)

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами(перенесення на післяпологовий період)

Читайте більше:

Щорічна відпустка перед декретом: чи потрібні 6 місяців роботи

Чи може батько оформити декретну відпустку, якщо дружина ФОП

Декрет і відпустка: коли вигідніше використати щорічну відпустку

Відпускні 2026: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку працівниці після декрету

Як продовжити декрет за рахунок відпустки

Все, що необхідно знати про використання декретної відпустки