
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Куди звернутися жінці з метою перенесення «декретної» відпустки? Про дії роботодавця, якщо жінка вирішила перенести «декретну» відпустку та як відобразити перенесення такої відпустки в Об'єднаному звіті? Відповіді на ці питання у публікації

Ще 29 липня 2023 року були внесені зміни до ст. 179 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Стосувались ці зміни можливості працівниці перенести відпустку по вагітності та пологах. Так, за бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів або 140 календарних днів у разі народження двох і більше дітей або у разі ускладнення пологів.
Таке перенесення відбувається за бажання працівниці й тільки у разі відсутності медичних протипоказань.
Саме ця норма і викликала багато запитань. На жаль в КЗпП та в Законі про відпустки не значено яким чином роботодавцю з'ясовувати відсутність таких медичних протипоказань, але з 18 жовтня 2023 року запрацювали зміни внесені до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 №1066 (далі – Порядок №1066).
Що ж передбачається в цих нормах?
В загальному випадку медичний висновок за категорією вагітність та пологи формується лікарем на строк 126 днів який, який у загальному випадку складається із 70 днів до пологового періоду, 56 днів після пологового. І такий медичний висновок формується з 30 тижня вагітності, а для жінок постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи – з 27 тижня вагітності. А ще може бути виданий додатковий листок непрацездатності на 14 днів у разі, наприклад, ускладнених пологів.
Разом із тим, якщо пацієнтка (жінка) бажає перенести формування медичного висновку категорії «вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 або 27 тижня вагітності, то вона повинна повідомити про це лікаря. Для цього потрібно подати лікарю заяву за формою згідно із додатком 3 до Порядку №1066.
Тобто, можливість перенесення декретної відпустки буде визначатись оформленим в установленому порядку листком непрацездатності. Тож, якщо ваша працівниця не бажає скористатись правом перенесення декретної відпустки, їй листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами буде виданий з 30 тижня. Якщо ж вона хоче піти у «декретну» відпустку пізніше, то їй буде сформований ЛН з причини вагітність та пологи на стандартні 126 днів не з 30 тижня вагітності, а пізніше.
Далі роботодавець діє за звичайною процедурою – на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці буде виданий наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.
Зверніть увагу! Якщо жінка вирішить дату декретної відпустки пересунути на інший строк, то вона має звернутись до лікаря, а не до роботодавця, він не буде оформлювати їй листок непрацездатності з 30 тижня, а сформує такий медичний висновок з іншої дати, тож працівниця буде продовжувати працювати, роботодавець не буде поки що бачити у своєму кабінеті страхувальника листок непрацездатності по вагітності та пологах, відповідно відпустку він не буде оформлювати.
Такий листок непрацездатності він побачиться вже тільки з дати його фактичного формування. Відповідно і діємо за аналогічною, стандартною процедурою. На підставі такого листка непрацездатності, який вже враховує перенесення декретної відпустки, жінка пише заяву, а роботодавець видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.
А як заповнити Податковий розрахунок?
Орієнтуйтесь на дати, які зазначені у листку непрацездатності, та період оформлення відпустки по вагітності та пологах.
Припустимо, що 30 тиждень вагітності прийшовся на 20 червня. В загальному випадку листок непрацездатності був би виданий на 126 днів з 20 червня 2026 року по 23 жовтня 2026 року, але жінка вирішила перенести декретну відпустку.
Вона звернулась до лікаря з відповідною заявою і листок непрацездатності по вагітності та пологах був виданий на ті ж самі 126 днів, але вже з 27 липня 2026 року по 29 листопада 2026 року. Саме такий листок непрацездатності, з такими датами, і бачить роботодавець. І відпустку по вагітності та пологах буде оформлено з 27 липня 2026 року по 29 листопада 2026 року.
Відповідно дату початку такої відпустки по вагітності та пологах показуйте в Д5 за липень 2026 року, в графі 10 буде зазначено «27072026», а в податковому розрахунку за листопад 2026 року покажіть дату її закінчення, 29 листопада.
В додатку 1 нараховану допомогу по вагітності та пологах відображаємо у місяці її фактичного нарахування, припусимо у серпні 2026 року, але з розбиттям за місяцями відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пропорційно дням такої відпустки в кожному з таких місяців починаючи із нарахувань з 27 липня по 29 листопада 2026 року, тобто буде зазначена допомога в 5 рядках.
В додатку 4ДФ сума допомоги по вагітності та пологах показуйте в місяці її нарахування, тобто у серпні, загальною сумою з ознакою «128».
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Щорічна відпустка перед декретом: чи потрібні 6 місяців роботи
Чи може батько оформити декретну відпустку, якщо дружина ФОП
Декрет і відпустка: коли вигідніше використати щорічну відпустку
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку працівниці після декрету
Як продовжити декрет за рахунок відпустки
Все, що необхідно знати про використання декретної відпустки
Як правильно прописати в колективному договорі розмір оплати праці за першу половину місяця, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень, а аванс виплачується пропорційно відпрацьованому часу за період з 1 по 15 число місяця відповідно до норми робочого часу? Також як виконати вимогу щодо встановлення мінімального розміру оплати праці за просту некваліфіковану працю, якщо цей показник може змінюватися і не завжди дорівнює мінімальній заробітній платі, щоб уникнути необхідності щоразу вносити зміни до колективного договору?

Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв – обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?

Українці, які працювали за кордоном, можуть врахувати іноземний страховий стаж під час оформлення пенсії, але правила залежать від країни. Для Польщі діє двостороння угода про соціальне забезпечення: страховий стаж двох держав може підсумовуватися для визначення права на пенсію, тоді як кожна країна виплачує пенсію за стаж, набутий на її території. Для Німеччини окремої ратифікованої пенсійної угоди з Україною немає, однак законодавство передбачає можливість зарахування підтверджених періодів роботи за кордоном для визначення права на українську пенсію за віком

Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Також роз’яснено порядок внесення записів про звільнення та виправлення помилок у трудових книжках

30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Гранична сума готівкових розрахунків у розмірі 50 000 грн на день поширюється не лише на оплату товарів чи послуг. За роз’ясненням НБУ, обмеження стосується розрахунків фізичної особи з підприємством або ФОП за правочинами, предметом яких є матеріальні чи нематеріальні блага, що мають грошову оцінку. До таких операцій належать і внески фізичних осіб до статутного капіталу

Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 12 931, а ще 5 882 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Військовозобов’язані, які вже мають чинну відстрочку, але отримали нову підставу для неї, можуть оновити свій статус через ЦНАП. Зокрема, це актуально для тих, хто мав відстрочку як студент, а після народження третьої дитини набув іншу підставу. Подати документи можна під час дії чинної відстрочки, а попередній статус продовжує діяти до ухвалення рішення щодо нової підстави. Водночас через ЦНАП не можна змінити відстрочку на бронювання або скасувати її – для цього передбачені окремі процедури

Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н
