Працівник приступив до роботи після демобілізації: як нарахувати відпускні або компенсацію

1. Визначаємо стаж для надання щорічної відпустки у 2026 році
2. Щорічна додаткова відпустка: як визначити стаж
3. Розрахунок середньої зарплати
4. Виплата компенсації за відпустку
5. Висновки

Докладно про повернення працівника на роботу читайте у публікаціях:

1. «Демобілізація працівника: дії роботодавця та працівника»;
2. «Повернення з війська: як правильно оформити вихід працівника».

Визначаємо стаж для надання щорічної відпустки у 2026 році

Правила включення періодів до стажу для щорічної основної відпустки регулюються ст. 9 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) та ст. 82 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП). Основний принцип: стаж нараховується, якщо за працівником зберігалося місце роботи та заробітна плата (повністю або частково).

Однак щодо працівників, які були мобілізовані, діє такий розподіл періоду військової служби з метою обчислення стажу для надання щорічної основної відпустки:

1. періоди служби до 18.07.2022 (включно) входять до відпускного стажу;
2. періоди з 19.07.2022 і до дня звільнення зі служби: не враховується, оскільки згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП за мобілізованими зберігається лише робоче місце (без обов'язкової виплати середнього заробітку).

Радимо скористатися також довідником «Стаж щорічної основної відпустки».

Тож у 2026 році при визначенні стажу для надання щорічної відпустки працівникам, які проходили військову службу, роботодавцям слід враховувати, що за робочі роки, що припадають на 2022–2026 роки необхідно виключати період з 19.07.2022 і до дня звільнення зі служби.

Зверніть увагу! У період дії воєнного стану з 24.03.2022 не застосовується ст. 73 КЗпП, якою визначено перелік святкових і неробочих днів (ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Зверніть увагу на корисні сервіси для бухгалтера:

1. Калькулятор середня зарплата-відпускні;
2. Калькулятор днів щорічних відпусток.

Приклад 1

Працівник був мобілізований з 01.05.2022 р., звільнений з військової служби і повернувся до роботи 10.04.2026 р. Він подав заяву про надання щорічної відпустки з 01.05.2026, у тому числі за попередні робочі роки:

1. з 20.03.2021 по 19.03.2022;
2. з 20.03.2022 по 19.03.2023.

З’ясуємо, скільки днів щорічної відпустки можна надати працівнику у цій ситуації.

За робочий рік (20.03.2021–19.03.2022) працівник має право на повну відпустку 24 календарні дні, незважаючи на мобілізацію з 01.05.2022.

За робочий рік (20.03.2022–19.03.2023) стаж визначається з урахуванням того, що період військової служби після 19.07.2022 не включається до стажу. Тобто враховується лише період з 20.03.2022 по 18.07.2022 – 121 календарний день.

Розрахунок:

24 к. дн. : 365 к. дн. × 121 к. дн. = 8 к. дн.

За період роботи після військової служби працівник (з 10 по 30 квітня) «заробив» ще один день відпустки:

24 к. дн. : 365 к. дн. × 21 к. дн. = 1 к. дн. (з округленням).

Отже, у цій ситуації працівнику можна надати щорічну основну відпустку загальною тривалістю 33 календарні дні (24 + 8 + 1).

Для того, щоб працівник правильно вказав тривалість відпустки у заяві, відділ кадрів має проінформувати працівника про кількість днів відпустки, право на які він має станом на 01.05.2026 року.

Щорічна додаткова відпустка: як визначити стаж

Відповідно до ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки, зараховуються:

1. час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади;
2. час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці;
3. час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

Тож якщо йдеться про щорічну додаткову відпустку (за шкідливі умови або особливий характер праці), її тривалість визначається пропорційно фактично відпрацьованому часу. Докладніше див. у публікаціях:

1. «Основні правила надання щорічної додаткової відпустки»;
2. «Щорічна додаткова відпустка за шкідливі умови праці»;
3. «Відпустка за роботу за комп'ютером»;
4. довіднику «Стаж щорічної додаткової відпустки».

Період мобілізації при обчисленні стажу для щорічної додаткової відпустки не враховується.

Оскільки щорічна додаткова відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу (тобто часу зайнятості працівника у відповідних умовах), то її тривалість за відпрацьований працівником рік (з урахуванням стажу) визначається за наступною формулою:

Приклад 2

Припустимо, що працівник має право на додаткову відпустку за шкідливі умови праці тривалістю 12 календарних днів. Він був мобілізований з 01.06.2022 р., звільнений з військової служби і повернувся до роботи 10.04.2023 р.

Мобілізація припала на його робочий рік з 20.03.2022 по 19.03.2023. За цей робочий рік він фактично відпрацював 73 к.дн. (з 20.03.2022 по 31.05.2022), тому має право на додатку відпустку тривалістю:

12 к. дн. : 365 к. дн. × 73 к. дн. = 2 к. дн. (з округленням).

За всі наступні робочі роки (до повернення на роботу)щорічна додаткова відпустка не надається.

Розрахунок середньої зарплати

За час відпустки працівнику виплачується середня заробітна плата, яка залежить від:

1. кількості календарних днів розрахункового періоду;
2. загальної суми виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (або іншого розрахункового періоду).

Оскільки роботодавці звільнені від обов’язку зберігати середній заробіток за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації (ч. 3 ст. 119 КЗпП), цей сам виключається із розрахункового періоду. Відповідно до абзацу сьомого п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), із розрахункового періоду потрібно виключати час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Зверніть увагу! Якщо роботодавець виплачував мобілізованому працівнику середній заробіток і після 19.07.2022 р., то це не впливає на порядок нарахування відпускних, оскільки така виплата здійснювалася не відповідно до законодавства, а за власною ініціативою роботодавця

Приклад 3

Обчислимо суму відпускних працівнику. Припустимо, що його посадовий оклад – 20000 грн. Відпустка надається з 01.05.2026 тривалістю 33 календарні дні. За квітень 2026 року працівнику нараховано зарплату у сумі 14000 грн.

Для нарахування відпускних обчислюємо:

1) розрахунковий період: з 01.05.2025 по 30.04.2026;

2) кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 21 к.дн. (період мобілізації не враховуємо);

3) середньоденну зарплату:

1. 14000 грн / 21 к.дн. = 666,67 грн;

4) суму відпускних:

1. 666,67 грн х 33 к. дн. = 22 000,11 грн.

Виплата компенсації за відпустку

У ст. 24 Закону про відпустки вказано, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки.

При нарахуванні компенсацій розрахунок середньої заробітної плати здійснюють відповідно до Порядку №100 як при нарахуванні відпускних.

Нарахування компенсації за невикористані відпустки здійснюють виходячи з виплат за 12 календарних місяців (або за меншу кількість фактично відпрацьованих календарних місяців), що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (п. 2 Порядку №100). Але якщо йдеться про компенсації за відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023, то діють окремі правила розрахунків:

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, у загальному порядку розрахунковий період – це 12 (або менша кількість) відпрацьованих працівником календарних місяців, що передують місяцю нарахування компенсації. Але для компенсації за відпустку за період роботи до 31 грудня 2023 року включно розрахунковий період – з 01.01.2023 по 31.12.2023.

Приклад 4

Працівник був мобілізований з 01.05.2022 р., звільнений з військової служби і повернувся до роботи 10.04.2026 р. Посадовий оклад – 20000 грн. У квітні нараховано зарплату у розмірі 14 000 грн. Він подав заяву про звільнення з 01.05.2026. Йому потрібно виплатити компенсацію:

1. за робочий рік (20.03.2021–19.03.2022) – 24 календарні дні;
2. за робочий рік (20.03.2022–19.03.2023) – 8 к. дн.;
3. за період роботи після військової служби працівник (з 10 по 30 квітня) – 1 к. дн.

У цій ситуації потрібно розрахувати середній заробіток окремо для періодів до та після 31.12.2023.

За робочі роки (20.03.2021–19.03.2022) та (20.03.2022–19.03.2023) середня зарплата обчислюється виходячи із виплат за 2023 рік, при цьому розрахунковий період – з 01.01.2023 по 31.12.2023.

Оскільки протягом цього періоду працівник не отримував зарплату, керуємося п. 4 Порядку №100, яким передбачено, що у таких випадках розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Відповідно до листа Мінекономіки від 03.01.2024 №4707-05/572-09 тарифну ставку чи посадовий оклад враховують станом на дату здійснення розрахунку. Тобто у цій ситуації розрахунки проводимо із розміру посадового окладу, який встановлено у квітні 2026 року – 20 000 грн.

Розрахунок здійснюють шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду та ділення на кількість календарних днів розрахункового періоду:

20 000 грн х 12 міс. / 365 к. дн. = 657,53 грн.

Таким чином сума компенсації за робочі роки (20.03.2021 – 19.03.2022) та (20.03.2022 – 19.03.2023) нараховується у сумі:

657,53 грн х (24 к.дн. + 8 к.дн.) = 21 040,96 грн.

Також слід нарахувати компенсацію за 1 день (за період роботи у квітні 2026 року). Розрахунок здійснюємо за загальним порядком. Для цього визначаємо:

1) розрахунковий період: з 01.05.2025 по 30.04.2026;

2) кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 21 к.дн. (період мобілізації не враховуємо);

3) середньоденну зарплату:

1. 14000 грн / 21 к.дн. = 666,67 грн;

4) суму компенсації:

1. 666,67 грн х 1 к. дн. = 666,67 грн.

Отже, загальна сума компенсації, яку слід виплатити працівнику при звільненні, складає:

21 040,96 грн + 666,67 грн = 21 707,63.

Висновки

1. Під час визначення стажу для щорічної відпустки працівників, які перебували на військовій службі, роботодавцям необхідно враховувати, що для робочих років у період 2022–2026 років зі стажу виключається час починаючи з 19.07.2022 і до дати звільнення зі служби.
2. Якщо після 19.07.2022 р. роботодавець продовжував нараховувати мобілізованому працівнику середній заробіток, це не впливає на розрахунок відпускних, адже такі виплати здійснювалися з ініціативи роботодавця, а не в межах вимог законодавства.
3. Загальне правило передбачає, що розрахунковий період становить 12 (або менше) календарних місяців, фактично відпрацьованих перед місяцем нарахування компенсації. Водночас для компенсації за невикористану відпустку за періоди роботи до 31 грудня 2023 року застосовується розрахунковий період – з 01.01.2023 по 31.12.2023 (або менша кількість календарних місяців з дати прийняття на роботу у 2023 році).

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)

Читайте більше:

Щорічна відпустка за декілька років: чи вказувати дні за кожен робочий рік

Надання щорічної відпустки за декілька робочих років одразу: оформлення й оплата

Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки

Послідовність надання невикористаних щорічних та додаткових відпусток за кілька років

Відомість обліку днів невикористаної відпустки

Невикористані відпустки: чи можна надати понад 59 днів за один раз

Як правильно заокруглювати дні відпусток у разі виплати компенсацію за невикористану відпустку

5 випадків, коли працівник має право на компенсацію днів відпустки

Чи можна взяти відпустку в п’ятницю та понеділок і не витрачати дні на вихідні

Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів

Коли новий працівник може піти у відпустку: правила першого року роботи