Навіть формальна помилка у наказі може стати підставою для судових спорів, поновлення працівника на роботі та великих виплат. Правильне оформлення наказів – це ключова складова кадрової безпеки компанії. Розглянемо, які найпоширеніші помилки в кадрових наказах призводять до трудових спорів.
Помилки, що призводять до трудових спорів:
1. Невірно вказана підстава звільнення
Як виправити:
- перевіряйте правильні статті норм у наказі;
- якщо знайшли помилку – оформлюйте виправлення (коригування) наказу, а не новий наказ із новою підставою.
2. Скасований наказ через відсутність підстав для звільнення (працівник порвав / забрав заяву)
Як виправити:
- уникайте оформлення наказів на основі недійсних чи суперечливих документів;
- якщо угода сторін – вимагайте письмову підтверджену згоду обох сторін.
3. Порушення процедури при скороченні штату
Як виправити:
- дотримуйтеся всіх процедур скорочення штату (повідомлення, вакансії, строки);
- фіксуйте обґрунтування скорочення та пропозиції вакантних посад.
4. Повторне звільнення після поновлення без повної процедури
Як виправити:
- після поновлення на роботу розпочинайте нову процедуру звільнення «з нуля»: повне повідомлення, нові строки, нові документи.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання
Чи можна змінити нумерацію наказів посеред року, додавши літери до документів
Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства
Чи можна видати працівнику при звільненні оригінал наказу
Чи обов’язкова печатка на наказі про премію: що каже закон і діловодство
