Кадровий облік релокованого підприємства: які правила діють під час воєнного стану

Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

1

6

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Особливості кадрового обліку релокованого підприємства.


  1. Дистанційна робота: запроваджується наказом роботодавця без обов’язкового укладення письмового договору.
  2. Зміна істотних умов праці: повідомлення працівників здійснюється до запровадження нових умов (без дотримання 2-місячного строку).
  3. Електронний документообіг: дозволено обмін наказами та заявами через КЕП, електронну пошту або узгоджені месенджери.


Ключові зміни під час воєнного стану


  1. Звільнення під час відпустки чи лікарняного: допускається з ініціативи роботодавця (датою звільнення є перший робочий день після закінчення відпустки / лікарняного).
  2. Призупинення дії трудового договору: обмежено строком до 90 календарних днів сукупно за період воєнного стану.


Одностороннє звільнення працівника через «Дію»


  1. Для кого діє: тільки для працівників, чий роботодавець перебуває в зоні активних бойових дій або тимчасової окупації.


Порядок: заповнення електронної заяви за ст. 38 або 39 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) на порталі чи в застосунку «Дія» та підписання її електронним підписом. Згода роботодавця чи видача наказу не потрібні. Датою розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем є день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі.


Роботодавець зобов’язаний:


  1. провести розрахунок із працівником (без видач працівникові копії наказу / розпорядження про звільнення),
  2. видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця).


Вищезазначені дії роботодавець здійснює після припинення активних бойових дій та / або деокупації відповідної території та / або перереєстрації роботодавця на іншій території України не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги

Детальніше у статті «Звільнення працівника через «Дію»: як працюватиме з 2 червня 2026 року»

Звільнення через дії (вчинки) працівників


  1. За вироком суду (п. 13 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за злочини проти нацбезпеки України та колабораціонізм.
  2. За порушення правил поведінки (п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за розголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці (за умови фіксації правил у ПВТР).
  3. За відсутність зв’язку понад 4 місяці (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП): самостійна підстава припинення договору.
«Як правильно вчинити, якщо 90-денний строк призупинення трудового договору закінчився, а працівник залишається за кордоном і не виходить на зв’язок?»

У такому разі роботодавець фіксує відсутність працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» (нез’ясовані причини).


Звільнення за прогул не рекомендоване без з’ясування причин, однак якщо відсутність та відсутність інформації тривають понад 4 місяці поспіль, виникає право на припинення договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

«Чи потрібно укладати окрему угоду про конфіденційність (NDA) з працівниками цеху, чи достатньо внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку?»

Для застосування п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП достатньо розробити та затвердити відповідний розділ у ПВТР або Положенні про комерційну таємницю та ознайомити працівників під особистий підпис.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Виконання обов’язків відсутнього працівника: як оформити

Зміна істотних умов праці під час воєнного стану: як діяти роботодавцю

Кадрові посади: класифікатор, обов’язки та вибір правильної назви

Контроль працівників: трекер робочого часу, відеоспостереження, моніторинг кореспонденції

Кадрові документи на підприємстві у 2026 році

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

6

1

1

3

7

4

60

2

89

3

2672

3

110

1

473

2

15

3

17

2

23

3

200

6

1817

6

1281

2

76

Топ-Новина
Бронювання, критичність
14.08.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
3

2582

3

34

3

16

3

19

11

2357