Як правильно завершити діяльність ФОП з-за кордону: роз’яснення від адвокатів

Адвокати пояснюють, що подання заяви через Дію є лише першим етапом припинення ФОП і не охоплює податкових процедур. Після зміни статусу підприємець зобов’язаний подати ліквідаційну звітність, сплатити податки та виконати інші обов’язкові дії

2

10

Перебуваєте за кордоном і хочете закрити ФОП?

Команда адвоката Богдана Янківа пояснює, що це можна зробити повністю онлайн. Але є важливий нюанс, який багато хто не розуміє і який може коштувати дуже дорого. Команда відомого адвоката розбирає, як закрити ФОП з-за кордону: весь процес від початку до кінця.


Головне непорозуміння: Дія – це не закриття ФОП


Найпоширеніша помилка:


  1. людина подає заявку на припинення ФОП через додаток Дія і вважає, що справу зроблено.


Насправді Дія лише подає заяву до реєстру Мін'юсту про припинення підприємця. Після цього в реєстрі з’являється статус «припинено» – і все. Жодних податкових процедур Дія не проходить.


Статус «припинено» в реєстрі – це не фінал, а лише старт наступного етапу. Після нього кожен підприємець зобов’язаний пройти податкові процедури. І саме тут більшість зупиняється або не знає, що робити далі.


Що потрібно зробити після припинення ФОП


Після того як статус змінено на «припинено», необхідно:


  1. подати ліквідаційний звіт до податкової;
  2. сплатити всі податки в повному обсязі;
  3. закрити ліцензії (якщо були);
  4. звільнити працівників і подати відповідну звітність;
  5. знятись з обліку РРО/ПРРО (якщо були касові апарати).

Якщо податкова має питання – вона може надіслати запит на перевірку документів. Всі документи у відповідь можна надіслати онлайн через електронний кабінет платника податків.

Три способи закрити ФОП з-за кордону


Спосіб 1. Через Дію + електронний кабінет


Найпростіший і найпоширеніший варіант. Заяву про припинення подаєте через Дію, далі всі податкові процедури – через електронний кабінет ДПС. Для цього потрібен чинний КЕП (кваліфікований електронний підпис).


Важливо знати:

КЕП фізичної особи-підприємця після припинення діяльності не блокується автоматично. Якщо у вас є діючий ключ – він працюватиме до закінчення терміну дії і ви зможете використовувати його для подання ліквідаційної звітності.

Якщо ж КЕП вже недійсний – можна отримати новий КЕП як фізична особа. Податкова автоматично приймає такий підпис для подання звітності колишнього ФОП.


Спосіб 2. Через довірену особу в Україні


Якщо з електронними сервісами є труднощі – оформіть нотаріальну довіреність на особу, яка знаходиться в Україні. За такою довіреністю представник зможе подати всі необхідні документи, пройти податкові процедури і вирішити питання з ДПС від вашого імені.

Довіреність оформлюється або в консульстві України за кордоном, або у місцевого нотаріуса з апостилем.

За цією ж довіреністю представник може подавати звітність – якщо це необхідно.


Спосіб 3. Поштою


Якщо електронні варіанти з якихось причин не підходять – ліквідаційну декларацію можна надіслати поштою. Відправлення потрібно здійснити не пізніше ніж за 5 днів до закінчення граничного строку подання декларації.


Надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення – саме так вимагає пункт 49.5 Податкового кодексу України. Опис вкладення підтверджує, що ви надіслали саме декларацію, а не порожній конверт.


Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа


Читайте більше:


Майнова декларація ФОП: чи потрібно показувати зарплату, майно та інші доходи

ФОП на загальній системі: заповнення графи 6 додатку ЄСВ 1 при максимальній базі

Кредит для ФОП на єдиному податку: чи включати до доходу та як правильно обліковувати

Штрафні санкції для ФОП на спрощеній системі у 2026 році: повний аналіз та превентивні заходи

ФОП працює в різних містах: куди платити податки та як звітувати за найманих працівників і «за себе»


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

6644

7

3365

1

4

2

5

4

1024

2

7

2

4

4

173

5

95

2

9

2

4

4

208

2

5

2

10

12

104540

2

6

2

9

2

7

2

9