Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Сучасний бізнес часто виходить за межі одного міста, і підприємці активно розвивають діяльність у різних регіонах України. При цьому виникає логічне запитання: як правильно сплачувати податки та звітувати, якщо місце реєстрації ФОП та фактичне місце ведення бізнесу не збігаються? Куди саме сплачувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ із заробітної плати найманих працівників, якщо вони працюють в різних регіонах? Ви дізнаєтесь, як правильно сплачувати податкові зобов’язання ФОП та подавати звітність, а також що говорить Податковий кодекс про такі ситуації
Часто виникають ситуації, коли ФОП зареєстрований в одному місті, а здійснює діяльність та має найманих працівників на території іншого району, області чи навіть в іншому регіоні України. Постає питання:
Куди сплачувати податки та подавати звітність за найманих працівників та «за себе»?
Давайте розбиратись.
При сплаті ПДФО ФОП повинен керуватись нормою пп. «а» п. 168.4.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), яка встановлює спеціальний порядок сплати податку саме для підприємців. Відповідно до цієї норми фізична особа, яка є податковим агентом, зобов'язана нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО за місцем своєї реєстрації в контролюючих органах.
Оскільки ФОП по відношенню до найманих працівників є податковим агентом, то ПДФО він перераховує у свою податкову, незалежно від того, в якому районі міста чи області фактично працюють його наймані працівники.
Важливо зазначити, що реєстрація ФОП за неосновним місцем обліку через подання форми №20-ОПП жодним чином не впливає на місце сплати податків.
На відміну від юридичних осіб, у ФОП немає відокремлених підрозділів у розумінні ПКУ. Це означає, що ПДФО за всіх найманих працівників ФОП повинен сплачувати в одне місце – до місцевого бюджету за своєю податковою адресою, незалежно від фактичного місця роботи цих працівників.
Щодо військового збору, то відповідно до пп. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, нарахування, утримання та сплата збору до бюджету здійснюється у порядку, встановленому для ПДФО. Тому військовий збір, утриманий із заробітної плати найманих працівників, також сплачується за основним місцем реєстрації ФОП.
Щодо сплати ЄСВ, то згідно з пунктом 1 частини 2 статті 6 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про ЄСВ), платник єдиного внеску зобов'язаний своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати й сплачувати ЄСВ до податкового органу за основним місцем обліку платника єдиного внеску. Отже, незалежно від того, де працюють наймані працівники, ЄСВ потрібно сплачувати за основним місцем обліку ФОП.
Об'єднану звітність ФОП подає тільки у свою податкову. ДПС підтверджує цю позицію у своєму Листі від 22.05.2023 р., де зазначено:
ФОП, який використовує працю найманих осіб, сплачує ЄСВ та подає об'єднану звітність за своїм місцем реєстрації, незалежно від територіального розташування робочих місць найманих працівників.
Отже, у звітності ФОП зобов'язаний відобразити інформацію про всіх своїх найманих працівників, незалежно від того, в якому місті вони фактично виконують свої трудові обов'язки.
Таким чином, якщо ФОП має найманих працівників у різних районах міста чи області, то всі податки із заробітної плати він сплачує за місцем своєї основної реєстрації, тобто у свою податкову. Це правило діє як для ФОП-платників єдиного податку, так і для ФОП на загальній системі оподаткування.
Варто відзначити, що такий принцип сплати податків поширюється на інші випадки, коли ФОП виступає податковим агентом. Це можуть бути договори з фізичними особами-громадянами на оренду рухомого та нерухомого майна, цивільно-правові договори тощо. По таким договорам ФОП з нарахованих доходів зобов'язаний утримувати податки, які сплачуються за основним місцем обліку підприємця.
Навіть якщо орендована нерухомість знаходиться в іншому регіоні, або виконавці за цивільно-правовими договорами працюють віддалено у різних куточках країни, податки з цих доходів ФОП перераховує до бюджету за своїм основним місцем обліку.
Тепер розглянемо порядок сплати податків за самого ФОП.
Єдиний податок ФОПи першої-третьої груп сплачують за місцем податкової адреси, тобто у свою податкову за основним місцем обліку. Це пряма норма п. 295.4 ПКУ. Військовий збір також сплачується за місцем реєстрації ФОП.
ЄСВ «за себе» платники єдиного внеску сплачують до податкового органу за основним місцем обліку. Це чітко визначає норма п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ.
Декларацію по єдиному податку ФОП першої-третьої груп подають в податкову за місцем податкової адреси. Це врегульовано нормою п. 296.4 ПКУ.
Отже, як бачимо, ФОП-єдинники сплачують єдиний податок, військовий збір та ЄСВ «за себе» за основним місцем обліку, незалежно від території здійснення діяльності.
ФОПи на загальній системі оподаткування сплачують ПДФО, військовий збір та ЄСВ тільки за основним місцем обліку. Тобто незалежно від того, в якому місті підприємець провадить свою діяльність, всі податки сплачуються в податкову за місцем реєстрації ФОП. До цієї ж податкової інспекції подається і майнова декларація.
Читайте більше:
ФОП на загальній системі: правила оподаткування
Як ФОПу легко подавати звіти за найманих працівників
Єдиний податок 2026: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати
Шаблони та зразки:
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП – платник єдиного податку на протязі 2026 року перераховувала на свою особисту картку кошти з призначенням «Дохід, з якого виплачено податки». Зараз ФОП хоче повернути частину цих коштів на рахунок ФОП. З яким призначенням платежу повернути кошти на підприємницький рахунок, щоб вони повторно не потрапили до доходу та річного ліміту єдиного податку? Як довести, що це повернення раніше знятих з рахунку коштів?

Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки

Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Із 10 жовтня 2026 року до 1 березня 2027 року заборонено вилов струмкової форелі (пструга) у водоймах Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської та Чернівецької областей. За кожну незаконно виловлену особину передбачено відшкодування збитків у розмірі 7 225 грн, а порушникам також може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність

Мінекономіки доопрацьовує законопроєкт щодо вдосконалення колективного управління майновими авторськими та суміжними правами. Серед пріоритетів – прозорість роботи організацій колективного управління (ОКУ), обґрунтовані тарифи, посилення державного нагляду, врегулювання спорів і своєчасна виплата винагород правовласникам

CERT-UA повідомила про масштабну кампанію UAC-0277 із використанням техніки ClickFix: лише у вересні 2026 року фахівці виявили понад 100 скомпрометованих вебресурсів. Через підроблену перевірку Cloudflare користувачів Windows спонукають самостійно виконати команду, що призводить до зараження комп’ютера шкідливим ПЗ

Якщо в ДТП брали участь лише два автомобілі, немає потерпілих і пошкодженого іншого майна, а водії тверезі, мають чинні поліси ОСЦПВ та погоджуються щодо обставин пригоди, Європротокол можна оформити через застосунок Дія. Для цього потрібно перевірити дані, додати інформацію про ДТП, фото та схему, а потім підписати документ Дія.Підписом

У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК» навіть за наявності чинної відстрочки від мобілізації. У Міноборони пояснюють: сповіщення може свідчити про зафіксоване порушення правил військового обліку та переданий до Нацполіції запит на доставлення до ТЦК. Відстрочка не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку

Обов’язок пенсіонера протягом 10 днів повідомити Пенсійний фонд про зміни у своєму трудовому статусі або реєстрації підприємницької діяльності. Це можна зробити шляхом подання заяви разом з документами, що підтверджують зміну статусу. Невчасне або неповідомлення призведе до незаконних пенсійних виплат, які доведеться повернути

Середній заробіток, виплачуваний роботодавцем мобілізованому працівнику, оподатковується військовим збором за ставкою 5%. Такий дохід включається до загального оподатковуваного доходу платника податків відповідно до вимог ПКУ

У ВРУ зареєстрували законопроєкт №16129, який пропонує запровадити окремий статус «доброволець Сил безпеки і оборони України» для визначених категорій осіб, які вже мають статус УБД. Серед передбачених преференцій – додатковий тиждень оплачуваної відпустки, безоплатне відвідування державних і комунальних спортивних та культурних закладів, а також перевага під час визначення переможця конкурсу на посаду державної служби за рівної кількості балів

Пенсія за віком призначається після досягнення 60 років і за умови наявності відповідного страхового стажу. Мінімальна кількість стажу поступово зростає від 31 року у 2024 році до 35 років у 2028 році. При досягненні 63 років можливо призначення пенсії за менших вимог до страхового стажу. Після 65 років пенсія може бути призначена зі стажем від 15 років, але вимога до стажу також зростатиме щороку

Верховний Суд роз’яснив, чи застосовується 1095-денний строк давності до стягнення коштів за користування комунальною землею без договору оренди. Такі вимоги мають цивільно-правовий, а не податковий характер, адже йдеться про повернення безпідставно збережених коштів власнику земельної ділянки. Тому строки давності за ст. 102 ПКУ до таких спорів не застосовуються

Скасування доплат за роботу в шкідливих умовах праці, проведене за результатами атестації робочих місць, є зміною істотних умов праці. У такому разі роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про відповідні зміни завчасно – залежно від періоду дії воєнного стану або мирного часу
