
Витрати діяльності
24.03.2026
Як списати витрати на тимбілдинги та корпоративи у ТОВ на єдиному податку
Як і якими документами проводити списання витрат у ТОВ на єдиному податку при постійних тимбілдингах та корпоративах, закупці солодощів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для ТОВ на єдиному податку витрати на тимбілдінги, корпоративи та солодощі безпосередньо не впливають на базу оподаткування єдиним податком (яка розраховується з доходу) згідно зі ст. 292 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), їх правильне оформлення критичне для уникнення нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ як «додаткового блага» працівників згідно зі ст. 164.2.17 ПКУ.
Алгоритм та необхідні документи
Для законного списання таких витрат без податкових наслідків для персоналу рекомендується оформлювати їх як заходи з підвищення лояльності або представницькі витрати.
- Наказ керівника: про проведення заходу (наприклад, «Про проведення семінару з командоутворення» або «Про організацію святкового заходу для колективу»). У наказі слід зазначити мету, дату, місце та відповідальних осіб.
- Програма заходу: план проведення (таймінг, перелік активностей), що підтверджує його зв'язок із діяльністю підприємства.
- Кошторис (планова калькуляція): попередній розрахунок витрат на оренду, кейтеринг, солодощі тощо.
- Підтвердні документи на закупівлю: фіскальні чеки, товарні чеки або накладні (на солодощі, продукти). Акти виконаних робіт/наданих послуг від підрядників (ресторанів, івент-агенцій).
- Акт списання ТМЦ: внутрішній документ довільної форми (наприклад, «Акт про використання продуктів/солодощів під час проведення заходу»), підписаний комісією, що засвідчує фактичне використання купленого.
- Звіт про проведення заходу: стислий опис результатів (фотозвіт може слугувати додатковим доказом «неперсоніфікованого» характеру споживання).
Бухгалтерські проводки
Витрати на корпоративні заходи зазвичай відносять до адміністративних витрат (рахунок 92) або інших операційних витрат (рахунок 94): Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, рахунок 92:
- Дт 201/209 – Кт 631: оприбуткування солодощів та товарів;
- Дт 92 – Кт 201/209: списання солодощів на підставі Акту списання;
- Дт 92 – Кт 631/685: нарахування витрат на оренду або послуги івент-агенції;
- Дт 791 – Кт 92: списання витрат на фінансовий результат у кінці періоду.
Важливий нюанс щодо податків
ПДВ (якщо ТОВ на ЄП 3% з ПДВ)
Стаття 198.5 ПКУ: якщо ви купили солодощі з ПДВ, а потім списали їх на корпоратив, який не приносить доходу безпосередньо, ДПС може вимагати нарахування компенсуючих податкових зобов'язань, оскільки товари використані не в оподатковуваних операціях.
Головний ризик – трактування частувань як доходу працівника. Щоб уникнути ПДФО (18%) та Військового збору (5%), важливо забезпечити неперсоніфікований облік (формат «фуршету»), коли неможливо визначити, скільки саме з'їв чи випив конкретний працівник. П. 3.23 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, витрати на культурно-побутове обслуговування працівників (свята, екскурсії, видовищні заходи) не належать до фонду оплати праці. Отже, ЄСВ на такі витрати не нараховується.
Порада: у документах замість слова «банкет» краще вживати «презентація», «тимбілдінг», «семінар» або «виробнича нарада». Це значно полегшує захист господарської мети витрат.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Витрати на маркетинг: який допустимий ліміт для включення у витрати
На який рахунок віднести витрати на підписку Бухгалтерської Платформи
Представницькі витрати на корпоратив: як оформити виїзд, оренду та інші витрати
Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування
Куди не варто відносити підозрілі витрати
Подарунки контрагентам: облік, оподаткування та документальне оформлення
Представницькі витрати: чи дозволено списати коробки з цукерками без ПДВ
ПДВ
22.09.2026
ПП перетворюється на ТОВ: що буде з реєстрацією платника ПДВ, – покроковий чек-ліст від ДПС
Перетворення приватного підприємства на ТОВ не означає автоматичного анулювання його реєстрації платником ПДВ. Правонаступник має пройти перереєстрацію за формою №1-ПДВ, при цьому дата реєстрації та індивідуальний податковий номер не змінюються. Також у разі дотримання процедури перереєстрації не виникає обов’язку нараховувати ПДВ за правилами п. 184.7 ПКУ, а електронний рахунок і показники СЕА ПДВ продовжують діяти. Окремі правила передбачені для перенесення від’ємного значення ПДВ до правонаступника через додаток Д2 до декларації

Пільги
22.09.2026
Податкова знижка за навчання: чи можна включити квитанцію про оплату мамою, якщо договір на батька
Батько подає деку на податкову знижку. Які документи потрібно додати до декларації? Чи можна додати квитанцію про сплату за навчання мамою? Усі квитанції про оплату (їх 7 шт.) є на батька, у 2025 році одна на маму, а договір підписаний з батьком

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Готівкові розрахунки: на які операції не поширюються обмеження у 50 тис. грн
Положення НБУ №148 встановлює граничні суми розрахунків готівкою, однак передбачає низку винятків. Обмеження не поширюються, зокрема, на розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання готівки на відрядження та виплати, пов’язані з оплатою праці. Окремий виняток передбачений для готівкових коштів із фондів, створених на виконання законодавства про НАБУ, БЕБ та ДБР

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Інше
22.09.2026
Як інвестору працювати в Україні: ДПС представила практичний податковий довідник
Державна податкова служба представила «Податковий довідник інвестора» – практичний гайд для українських та іноземних інвесторів, які працюють або планують працювати в Україні. У ньому зібрано інформацію про ключові податки, реєстрацію та взяття на облік, подання звітності, цифрові сервіси ДПС, податкові пільги та міжнародні угоди. Окремі розділи присвячені податковим перевіркам, відшкодуванню ПДВ, врегулюванню податкового боргу та захисту прав платників. Довідник також містить практичний FAQ із відповідями на поширені запитання інвесторів

Лікарняні та декретні
22.09.2026
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
Лікарняні, декретні та інші страхові виплати можуть чекати на новий порядок. Пенсійний фонд підготував проєкт постанови, яким пропонує затвердити Порядок призначення та здійснення страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Важливо вже зараз розібратися: кого саме стосуватиметься новий порядок, у яких випадках виплати призначатиме Пенсійний фонд, які документи знадобляться та що зміниться для роботодавця, якщо підприємство ліквідовується або працівник втрачає можливість отримати виплату у звичайному порядку. Розбираємо проєкт нового Порядку та дивимося, що він змінює для бухгалтера, роботодавця і застрахованої особи

Військовий збір
22.09.2026
Військовий збір для ФОП у зоні бойових дій та на ТОТ: порядок скасування у 2026 році
Фізичні особи – підприємці першої або другої групи, які зареєстровані на територіях бойових дій або тимчасово окупованих РФ, можуть не сплачувати військовий збір. Контролюючий орган автоматично скасовує нарахування в інтегрованій картці платника (ІКП) після граничного терміну сплати

Пільги
22.09.2026
Київ та Київську область включено до переліку територій підвищеного ризику, – постанова КМУ №1157 вже діє
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та спростив механізм отримання компенсацій. До територій підвищеного ризику включено Київ і Київську область, тому підприємства в цих регіонах можуть претендувати на часткову компенсацію вартості пошкодженого або знищеного майна, а також страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Підтримка охоплює збитки, спричинені безпосереднім або опосередкованим впливом ракет, дронів, авіабомб, артилерії, уламків, а також пожежами, вибухами й ударною хвилею внаслідок бойових дій

Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві







