
Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо (ч. 3 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Як працівнику повідомити про зміну його контактних данних
Працівник зобов'язаний повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на:
- адресу місцезнаходження роботодавця,
- адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР.
Якщо працівник не може надіслати інформацію поштою та / або технічними засобами електронних комунікацій, то він може зателефонувати або надіслати текстове повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується. (п. 4 Закону №2136).
Що слід перевірити роботодавцю перед звільненням працівника з яким відсутній зв'язок:
- чи була направлена працівнику інформація про зміни засобів комунікації в період дії трудового договору,
- якщо такі були, чи надходила інформація від працівника про зміну контактних даних (статті 7 Закону №2136).
Проінформувати працівника за останніми відомими адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону:
- про оформлення наказу про звільнення з додаванням копії наказу,
- про нараховані суми заробітної плати на дату звільнення,
- про оформлення трудової книжки (якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця) та можливість її отримання.
Що робити якщо з працівником зв'язок втрачений
Якщо зв’язок з працівником втрачений і відсутня можливість проведення розрахунку з працівником,
- нарахована працівнику сума заробітної плати депонується,
- роботодавець веде облік депонованих сум заробітної плати з метою її виплати, коли з’явиться можливість,
- не отримана працівником трудова книжка (дублікат), зберігається протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі;
- після цього строку незатребувана трудова книжка (дублікат) зберігається в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 №58).
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Як звільнитись з роботи онлайн: алгоритм дій працівника і роботодавця
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
Як звільнити відсутнього працівника




















