Як звільнити працівника, якщо немає зв’язку: покроковий алгоритм

Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець має діяти за чітким алгоритмом, передбаченим законодавством воєнного часу. Важливо підтвердити спроби комунікації за останніми відомими контактами, правильно оформити повідомлення та дотриматися процедури звільнення. У разі неможливості розрахунку зарплата підлягає депонуванню, а трудова книжка – зберіганню у встановлені строки

3

24


Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо (ч. 3 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).


Як працівнику повідомити про зміну його контактних данних


Працівник зобов'язаний повідомляти роботодавця шляхом надсилання інформації на:


  1. адресу місцезнаходження роботодавця,
  2. адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР.


Якщо працівник не може надіслати інформацію поштою та / або технічними засобами електронних комунікацій, то він може зателефонувати або надіслати текстове повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

У разі якщо одна із сторін трудового договору не оновлює контактні дані, то для здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору

У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується. (п. 4 Закону №2136).


Що слід перевірити роботодавцю перед звільненням працівника з яким відсутній зв'язок:


  1. чи була направлена працівнику інформація про зміни засобів комунікації в період дії трудового договору,
  2. якщо такі були, чи надходила інформація від працівника про зміну контактних даних (статті 7 Закону №2136).


Проінформувати працівника за останніми відомими адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону:


  1. про оформлення наказу про звільнення з додаванням копії наказу,
  2. про нараховані суми заробітної плати на дату звільнення,
  3. про оформлення трудової книжки (якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця) та можливість її отримання.


Що робити якщо з працівником зв'язок втрачений


Якщо зв’язок з працівником втрачений і відсутня можливість проведення розрахунку з працівником,


  1. нарахована працівнику сума заробітної плати депонується,
  2. роботодавець веде облік депонованих сум заробітної плати з метою її виплати, коли з’явиться можливість,
  3. не отримана працівником трудова книжка (дублікат), зберігається протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі;
  4. після цього строку незатребувана трудова книжка (дублікат) зберігається в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 №58).


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Як звільнитись з роботи онлайн: алгоритм дій працівника і роботодавця

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити

Як звільнити відсутнього працівника

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

4

4

1072

2

5

1

12

2

13

1

35

3

226

3

36

3

49

4

40

1

205

3

38

4

137

3

3818

2

19

2

1580

2

17

2

41

3

301