Чи можна прийняти на роботу без паспорта, якщо є лише копія документа

Чи можна прийняти на роботу чоловіка, який загубив паспорт, але має його копію?

2

4


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можете.


Нагадуємо, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Це прямо передбачено ч. 2 с. 24 Кодексу законів про працю.


Своєю чергою, абз. 1 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), визначено, що в особовій справі зберігають копію паспорта. А п. 6 гл. 11 розд. II цих Правил визначено, що копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину.


Своєю чергою, копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. При цьому напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5).


Таким чином, при оформленні трудових відносин роботодавець зобов’язаний ідентифікувати особу працівника на підставі оригіналу документа.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може закордонний паспорт замінити внутрішній при оформленні трудових відносин

Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»

ІПН в ID-паспорті: чи потрібна окрема довідка РНОКПП при прийнятті на роботу

Працівник без фото у паспорті після 45 років: чи приймати на роботу

Термін дії паспорта сплив: чи можна прийняти на роботу

2

4

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

11

3

8

3

6

1

4

1

5

1

7

1

7

1

7

5

295

6

168

5

175

1

12

1

22

1

22

1

9

1

8

5

339

3

29

3

48

3

20