Підтвердження статусу працівника: які документи необхідні для отримання пільг та гарантій

Надання працівникам пільг, гарантій та додаткових відпусток можливе лише за умови документального підтвердження їхнього статусу. Роботодавець не має права встановлювати пільгові умови «на словах» – навіть якщо достеменно знає про відповідні обставини. Розглянемо, які документи необхідні для різних категорій працівників та як правильно оформити їх у кадровому обліку, щоб уникнути помилок і штрафів

1

16


Щоб роботодавець міг офіційно надати працівнику пільги (тривалі відпустки, особливий режим роботи чи пільгове оподаткування), наявність відповідного статусу має бути підтверджена документами.

Працівники з інвалідністю


Для застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) та надання додаткових відпусток потрібні:


  1. Довідка до акта огляду МСЕК (яка видана до 01.01.2025) – підтверджує групу та термін інвалідності.
  2. Належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності.


Детальніше:


  1. Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності
  2. ЄСВ для працівника з інвалідністю без програми реабілітації: 22% чи 8,41%


Особи з сімейними обов'язками


Ці документи дають право на додаткові соціальні відпустки та податкову соціальну пільгу (ПСП):


  1. Свідоцтво про народження дитини.
  2. Посвідчення багатодітної сім'ї.
  3. Підтвердження статусу одинокої матері / батька (витяг з РАЦСу, рішення суду або свідоцтво про смерть одного з батьків).

Детальніше:


  1. Соцвідпустка на дітей під час декрету та після: роз’яснення, колізії та поради роботодавцям
  2. Додаткова відпустка на дітей: хто має право, як надають, підтвердні документи
  3. Розрахунок додаткової відпустки на дітей: приклади для різних сімейних обставин


Учасники бойових дій (УБД) та ветерани


Мають право на додаткову відпустку (14 днів зі збереженням зарплати) та захист при скороченні штату:


  1. Посвідчення УБД або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни.


Детальніше:


  1. Додаткова відпустка учасникам бойових дій (УБД)

Постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС


Надає право на 100% оплату лікарняних (незалежно від стажу) та додаткову відпустку.


  1. Посвідчення «чорнобильця» відповідної категорії.


Детальніше:


  1. Чорнобильська відпустка 2025: оформлення та оплата

Алгоритм дій для роботодавця (як уникнути помилок):


  1. Отримайте від працівника заяву про встановлення пільгового режиму чи надання гарантій.
  2. Обов'язково перевірте оригінали та зробіть копії.
  3. Копії мають бути завірені підписом відповідальної особи та печаткою.
  4. Відобразіть умови праці в наказі про прийняття (наприклад, чітко вкажіть тривалість щорічної відпустки з урахуванням пільгових днів).
Важливо пам’ятати: якщо працівник не надав документи, роботодавець не має правових підстав встановлювати пільги самостійно, навіть якщо йому відомо про статус працівника неофіційно

Джерело: Держпраці


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

16

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

12

1

8

3

5311

2

10

7

8460

1

437

1

22

1

19

2

37

5

1924

3

56

1

6

4

7015

2

5118

1

26

450

5

53117

3

649

1

30