Протилежні позиції контролюючих органів
Мінекономіки: вважає, що працівник не набуває права на соцвідпустку за період перебування у відпустці для догляду за дитиною або відпустці без збереження зарплати.
Держпраці: наголошує, що право на соцвідпустку не залежить від факту роботи в році, коли виникли підстави для її надання, і що мати у декреті може передати це право батькові.
Різні підходи створюють правову невизначеність для роботодавців та працівників.
Офіційне роз’яснення Мінекономіки (лист від 05.08.2025 № 4701-05/51947-06)
- Кожен із батьків може скористатися соцвідпусткою за ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), якщо інший цього року не використав її.
- Документальне підтвердження невикористання відпустки іншим із батьків – обов’язкове.
- Закон не визначає чіткого переліку таких документів, але це може бути будь-який документ, який достовірно підтверджує факт невикористання.
- Рішення приймає керівник підприємства.
Чи можна надати соцвідпустку під час декрету
Фахівці наголошують, що дві відпустки одночасно за один і той самий період не надаються.
Однак є практичний варіант:
- Перервати відпустку по догляду за дитиною.
- Надати соцвідпустку на дітей.
- Знову оформити відпустку по догляду.
Це дозволяє реалізувати право працівниці і уникнути претензій контролюючих органів.
У будь-якому разі доцільно у ПВТР або Положенні про відпустки визначити перелік документів, які потрібно надати щоб скористатися відпусткою за ст. 19 Закону про відпустки. Зокрема варто згадати там і довідку з місця роботи іншого з батьків про невикористання відпустки і заяву іншого з батьків про відмову від реалізації права на відпустку у відповідному році.
Відповідні положення локального акту допоможуть уникнути спорів і чітко визначать порядок дій.
Висновок
Щоб уникнути правових колізій і претензій від контролюючих органів, роботодавцям варто:
- закріпити у внутрішніх документах (ПВТР або Положенні про відпустки) порядок підтвердження права на соцвідпустку;
- надавати відпустку рік у рік, а в разі декрету – застосовувати схему «переривання і поновлення»;
- вимагати документальне підтвердження від другого з батьків у всіх випадках, включно з компенсацією при звільненні.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Соцвідпустка «на дітей»: чи є право за рік, в якому немає жодного відпрацьованого дня