Реєстрація списків ВО: де робити відмітку – на самих списках чи лише в журналі

Списки ВО роздрукували, тепер треба зареєструвати. Чи має бути запис про реєстрацію на самих списках? Чи достатньо тільки запису в журналі? Якщо запис про реєстрацію має бути на додатках 5 і 12, то що саме?

1

13


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, на Списках та Відомості слід проставляти реєстраційний номер і дату реєстрації.


Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

На жаль, Порядок №1487 не визначає, як слід реєструвати списки персонального військового обліку: вказано лише, що це повинно відбуватися в установленому порядку в службі діловодства. Тому слід дотримуватися загальних правил реєстрації документів


По-перше, на Списках військового обліку та відомості оперативного обліку слід поставити дату реєстрації та реєстраційний номер документів згідно з даними журналу реєстрації. Наприклад, 09.01.2026 № 3.


По-друге, затверджені форми Списків військового обліку (додаток 5) і Відомості оперативного обліку (додаток 12) не містять спеціальних граф для позначення реєстраційного номера та дати реєстрації Списку та Відомості. Але, якщо реєструють Списки та Відомість в окремому журналі, то позначку про реєстрацію проставляють у верхньому правому куті першої сторінки документа як у звичайного організаційно-розпорядчого документа.


Якщо ж реєструємо Списки та Відомість, як вхідні документи, то позначку проставляємо у правому куті нижнього поля документа».



Джерело: 7eminar


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024


Читайте більше:


Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Реєстрація внутрішніх документів: чи можна додавати списки ВО, заяви та довідки

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

1

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

9863

1

5

1

11

1

13

1

6

1

15

1

7291

2

163

1

10

3

61

1

15

5

67

2

2531

2

222

1

108

2

22

4

107

4

1281