
Інше
02.01.2026
Канцтовари придбані наприкінці 2025 для використання у 2026: коли визнавати витрати
29.12.2025 року придбали багато канцелярії, зокрема офісний папір, та роздали працівникам. Папір, фактично, буде використовуватися в діяльності у 2026 році. Чи можна сьогоднішнім числом списати його на витрати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Списання на витрати здійснюється у міру видачі паперу працівникам для роботи.
Якщо ви придбали папір, який плануєте використовувати протягом певного часу, його спочатку слід оприбуткувати на склад на підставі видаткової накладної постачальника. Це оформлюється бухгалтерським проведенням:
- Дт 209, 64 Кт 631.
Списання на витрати здійснюється у міру видачі паперу працівникам для роботи. Для цього можуть бути оформлені такі документи:
- Відомості видачі канцелярських товарів працівникам, які можна оформити як комбінований документ, що одночасно слугуватиме актом списання. Наприклад, вгорі відомості вказати що видача канцтоварів проводиться по підрозділу «Адміністрація» для використання канцтоварів в господарській діяльності підприємства. Відомість затверджується керівником підприємства (або керівником підрозділу, якщо він має відповідні повноваження).
- Форми обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431, такі як:
- акт приймання-передачі запасів;
- накладна (вимога);
- лімітно-забірна картка.
Ці документи використовуються для видачі паперу матеріально-відповідальній особі відповідного структурного підрозділу.
У бухгалтерському обліку це відображається проводкою:
- Дт 91, 92, 93 Кт 209 – списання паперу, фактично відпущеного у підрозділи для використання або виданого працівникам.
Частину паперу можна видати працівникам наприкінці грудня 2025 року. У такому разі витрати будуть зараховані до звітного періоду 2025 року.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Акт приймання-передачі запасів
Читайте більше:
Рахунок 209 чи 22 для канцтоварів: що обрати бухгалтеру
Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві
Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу
Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит
Як відобразити в обліку придбання канцтоварів (учнівських зошитів, циркулів) та як це вплине на ПДВ
Звільнення, скорочення
21.08.2026
Чи можна звільнити працівника під час призупинення дії трудового договору
Призупинення дії трудового договору не припиняє трудових відносин, але й не позбавляє працівника права припинити трудовий договір на підставі, передбаченій законом. Тому для звільнення працівника за власним бажанням роботодавцю не потрібно попередньо відновлювати дію призупиненого трудового договору

Заробітна плата
21.08.2026
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Час від часу роботодавцям доводиться приймати непопулярні рішення, що погіршують умови праці працівників. Важливо, щоб такі рішення були правильно оформлені й не потягли за собою негативних юридичних наслідків для підприємства та його посадових осіб. В цій статті розглянемо, як зменшити заробітну плату працівникам без порушення вимог трудового законодавства

Робочий час, графіки роботи
21.08.2026
Вихідний у День Незалежності України 24.08.2026: як оформити неробочим днем
Чи є 24 серпня 2026 року вихідним днем? Роз'яснюємо, чи обов'язково надавати вихідний у День Незалежності під час воєнного стану, як роботодавцю законно оформити додатковий день відпочинку та які документи для цього потрібні

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
21.08.2026
РРО/ПРРО: п’ять запитань, на які у бухгалтерів і податківців різні відповіді
У статті розглянемо п’ять практичних запитань щодо РРО/ПРРО, еквайрингу, визначення доходу та повернення коштів, у яких позиції бухгалтерів і податківців не завжди збігаються. Розберемо, як офіційно продавати товари через Мономаркет і які КВЕДи потрібні, на яку дату ФОП і юрособі визначати дохід під час оплати через еквайринг, чи потрібен РРО/ПРРО у разі надання послуг онлайн та офлайн і коли можна повернути покупцю кошти в іншій формі

Охорона праці
21.08.2026
Як запобігти травмуванню під час демонтажу коліс: рекомендації Держпраці
Під час демонтажу колеса тролейбуса стався вибух шини, унаслідок якого слюсар з ремонту рухомого складу отримав тяжкі травми та був госпіталізований. Держпраці нагадала про необхідність повністю стравлювати повітря з шини, перевіряти стан колеса, використовувати спеціальні пристрої та допускати до таких робіт лише навчених працівників

Ліцензії та дозволи
21.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

ПДВ
21.08.2026
ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту за заблокованою податковою накладною
Податківці пояснили, що платник має право включити суму ПДВ до податкового кредиту після реєстрації податкової накладної, реєстрацію якої було зупинено. При цьому дата відображення податкового кредиту залежить від своєчасності реєстрації накладної в ЄРПН

Ліцензії та дозволи
21.08.2026
Тимчасове припинення дії дозволу на потужність: підстави та порядок поновлення
Якщо оператор ринку не усуває порушення за приписом Держпродспоживслужби, дію дозволу на потужність можуть тимчасово припинити, у тому числі щодо окремої виробничої лінії чи видів продукції. Для поновлення дозволу необхідно усунути порушення, подати відповідну заяву та пройти інспектування, а процедура передбачає сплату адміністративного збору

Готівкові кошти, розрахунки
21.08.2026
Для ФОП збільшено можливості оплати за кордоном ключ-карткою: пояснення від адвокатів
З 11 серпня НБУ послабив низку валютних обмежень: ліміт на зняття готівки з одного банку зріс до 200 тис. грн на день, а ліміт на купівлю валюти для фізосіб – до 200 тис. грн на місяць. Для ФОП збільшено можливості оплати за кордоном ключ-карткою, а фізособам дозволено здійснювати окремі закордонні перекази, зокрема через SWIFT, у межах установлених лімітів

Індексація, компенсація
21.08.2026
Ще шість категорій заяв: Реєстр збитків відкрив нові можливості для держави, громад та бізнесу
20 серпня 2026 року міжнародний Реєстр збитків відкрив шість нових категорій заяв щодо пошкодженого або знищеного нерухомого майна, що перебуває у державній, комунальній власності або власності юридичних осіб. Зокрема, йдеться про житлові приміщення, місця загального користування, громадські будівлі та нежитлове майно юросіб, не пов’язане з веденням бізнесу

Судова практика
21.08.2026
П’ять років скоротили до року: Верховний Суд розібрав перехідні правила для патентів
Після скорочення строку звернення за додатковою охороною винаходу з п’яти років до одного виникли питання щодо застосування нових правил до строків, які почалися до 16 серпня 2020 року. Верховний Суд нагадав перехідні положення та підтвердив рішення судів, які відмовили компанії у задоволенні позову

Зміни у законодавстві
21.08.2026
НАДС пропонує оновити правила дисциплінарної відповідальності для держслужбовців
НАДС винесло на електронні консультації законопроєкт, який має оновити правила проходження державної служби та дисциплінарного провадження. Серед пропозицій – посилення відповідальності за повторні дисциплінарні проступки, уточнення строку відсторонення від виконання обов’язків та усунення застарілих норм і правових прогалин

Готівкові кошти, розрахунки
20.08.2026
NovaPay запроваджує ліміти на перекази для ФОП з 1 вересня 2026 року
NovaPay приєднується до Меморандуму щодо прозорості ринку платіжних послуг. Оголошено про встановлення лімітів на перекази для деяких ФОП – платників єдиного податку 1-3 груп вже з 1 вересня 2026 року

Документообіг, первинні документи
20.08.2026
Чи потрібно друкувати електронні податкові звіти ФОП та юросіб у 2026
ФОП здає звіти через Електронний кабінет, а юрособа через МЕДок. Чи потрібно ФОП та юридичним особам роздруковувати звіти з Електронного кабінету та МЕДка? Чи можна взагалі не роздруковувати, так як їх в будь який момент можна роздрукувати?

Медицина
20.08.2026
Держаудитслужба вимагала від КНП повернути мільйони: що вдалось «відбити» через суд
Близько 20 млн грн мала відшкодувати лікарня за вимогою Держаудитслужби після ревізії фінансово-господарської діяльності. Контролери заявили про порушення під час виконання договорів із НСЗУ, виплат працівникам, списання продуктів та ремонту приміщень. Лікарня оскаржила вимогу в суді. Що вдалося скасувати – далі у новині

Особи з інвалідністю
20.08.2026
Працівнику підтверджують інвалідність повторно: не помиліться у виборі ставки ЄСВ
Дата повторного оцінювання інвалідності вказана у Витягу. Але чи означає це, що саме до цієї дати роботодавець завжди може нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%? Це не просто формальність: помилка з датою може означати донарахування ЄСВ за ставкою 22%. Саме з таким практичним питанням звернулося підприємство до ДПС

Робочий час, графіки роботи
20.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Зміни у законодавстві
20.08.2026
Аудит за стандартами ЄС: Уряд схвалив зміни до законодавства про аудиторську діяльність
Кабмін схвалив законопроєкт щодо удосконалення законодавства у сфері аудиторської діяльності та його гармонізації з правом ЄС. Документ передбачає запровадження атестації аудиторів зі сталого розвитку, створення окремого розділу Реєстру аудиторів для надавачів таких послуг, застосування міжнародних стандартів та посилення контролю якості аудиту

ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?



