Канцтовари придбані наприкінці 2025 для використання у 2026: коли визнавати витрати

29.12.2025 року придбали багато канцелярії, зокрема офісний папір, та роздали працівникам. Папір, фактично, буде використовуватися в діяльності у 2026 році. Чи можна сьогоднішнім числом списати його на витрати?

2

53


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Списання на витрати здійснюється у міру видачі паперу працівникам для роботи.


Якщо ви придбали папір, який плануєте використовувати протягом певного часу, його спочатку слід оприбуткувати на склад на підставі видаткової накладної постачальника. Це оформлюється бухгалтерським проведенням:


  1. Дт 209, 64 Кт 631.


Списання на витрати здійснюється у міру видачі паперу працівникам для роботи. Для цього можуть бути оформлені такі документи:


  1. Відомості видачі канцелярських товарів працівникам, які можна оформити як комбінований документ, що одночасно слугуватиме актом списання. Наприклад, вгорі відомості вказати що видача канцтоварів проводиться по підрозділу «Адміністрація» для використання канцтоварів в господарській діяльності підприємства. Відомість затверджується керівником підприємства (або керівником підрозділу, якщо він має відповідні повноваження).
  2. Форми обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431, такі як:
  3. акт приймання-передачі запасів;
  4. накладна (вимога);
  5. лімітно-забірна картка.


Ці документи використовуються для видачі паперу матеріально-відповідальній особі відповідного структурного підрозділу.


У бухгалтерському обліку це відображається проводкою:


  1. Дт 91, 92, 93 Кт 209 – списання паперу, фактично відпущеного у підрозділи для використання або виданого працівникам.


Частину паперу можна видати працівникам наприкінці грудня 2025 року. У такому разі витрати будуть зараховані до звітного періоду 2025 року.



Джерело: 7eminar


Шаблони та зразки документів:


Акт приймання-передачі запасів

Лімітно-забірна картка


Читайте більше:


Рахунок 209 чи 22 для канцтоварів: що обрати бухгалтеру

Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві

Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу

Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит

Як відобразити в обліку придбання канцтоварів (учнівських зошитів, циркулів) та як це вплине на ПДВ

2

53

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

1405

3

119

1

71

2

1710

1

47

2

170

2

12

1

49

2

21

1

80

1

55

2

11

2

18

2

19

2

95

3

1072

3

107

4

16249

3

10