
Запаси
10.10.2025
Рахунок 209 чи 22 для канцтоварів: що обрати бухгалтеру
ТОВ закупило канцтовари. Як їх правильно провести в обліку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Облік витрат на придбання канцелярських товарів залежить від строку їх корисного використання та вартості. Згідно з п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, канцтовари можуть обліковуватися як запаси (субрахунок 209) або як малоцінні й швидкозношувані предмети (МШП, рахунок 22).
1. Облік канцтоварів як запасів (субрахунок 209).
Цей варіант підходить для одноразових витратних матеріалів, які після використання втрачають свої характеристики та цінність.
До таких товарів належать:
- папір;
- файли;
- клей;
- ручки;
- бланки;
- диски для одноразового запису (CD-R, DVD-R).
Бухгалтерські проведення:
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Оприбуткування канцтоварів: | ||
| 209 | 631 |
| 6442 | 631 |
Списання на витрати при видачі в користування: | ||
| 91, 92, 93, 94 | 209 |
Цей варіант не потребує ведення позабалансового обліку, канцтовари списуються одразу на витрати.
2. Облік канцтоварів як МШП (рахунок 22).
Цей варіант підходить для предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року.
Приклади:
- калькулятори;
- степлери;
- діроколи;
- USB флеш-накопичувачі;
- перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW).
Бухгалтерські проведення:
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Оприбуткування канцтоварів: | ||
| 22 | 631 |
| 6442 | 631 |
Передача в експлуатацію (списання на витрати, але з обліком за відповідальною особою) | 91, 92, 93, 94 | 22 |
При цьому канцтовари ще обліковуються на позабалансовому рахунку 09 (аналітичний облік за працівником).
Остаточне списання після закінчення терміну використання:
- Дт 09 (позабалансовий) – списання МШП з відповідальності особи.
Цей варіант зручний, якщо потрібно контролювати використання предметів та встановлювати норми їх видачі.
Якщо канцтовари використовуються одноразово – рахунок 209 «Інші матеріали».
Якщо канцтовари можуть використовуватися багаторазово (але до року) – рахунок 22 «МШП».
Якщо обирається рахунок 22, то підприємство може встановити норми видачі МШП, щоб уникнути актів списання для кожного випадку.Тоді достатньо одного наказу по підприємству, який регламентує видачу та використання канцтоварів (наприклад, 1 пачка паперу на 2 місяці, 1 степлер на 6 місяців тощо).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві
Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати
Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу
Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит
Як відобразити в обліку придбання канцтоварів (учнівських зошитів, циркулів) та як це вплине на ПДВ
Особи з інвалідністю
15.10.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

Календар бухгалтера
15.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
15.10.2026
Соціальна відпустка на дітей: чи можна її поділити на частини або скоротити
В ФПУ пояснюють, що працівниця, яка має право на додаткову соціальну відпустку, не може взяти менше днів, ніж визначено законом. Навіть за власним бажанням скоротити її з 17 до 15 календарних днів не дозволяється, адже тривалість відпустки гарантується законодавством

Зміни у законодавстві
15.10.2026
Звільнення від ПДВ при передачі майна: що пропонує законопроєкт №16147
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16147, який передбачає зміни до Податкового кодексу України щодо реорганізації платників податків і відокремлення діяльності з виробництва електроенергії. Серед ключових пропозицій – уточнення правил передачі майна під час виділу та тимчасове звільнення від ПДВ відповідних операцій із майном для виробництва електроенергії з природного газу до 1 січня 2028 року

Військовий облік
15.10.2026
Чи можна знятися з військового обліку через виїзд на ПМП за кордон: рішення Верховного Суду
Верховний Суд дійшов висновку, що оформлення документів для виїзду на ПМП за кордон не є самостійною підставою для зняття з військового обліку. Закон передбачає таку можливість для військовозобов’язаних, які вже вибули за межі України на строк понад три місяці. Перелік підстав для зняття з військового обліку є вичерпним і не підлягає розширеному тлумаченню

Особи з інвалідністю
15.10.2026
ФОП мав працівників не весь 2026 рік: скільки звітів про внесок подавати та як їх нумерувати
За які періоди ФОПам подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю у наступних ситуаціях: 1. Перший ФОП мав працівників з 01.01.2026 до 22.06.2026. На зараз працівники відсутні. 2. Другий ФОП має працівників з 23.06.2026 по теперішній час. Скільки звітів про внесок їм подавати та як їх нумерувати?

Бронювання, критичність
15.10.2026
Нові правила бронювання хочуть скасувати: у Раді зареєстрували проєкт постанови
Нові правила бронювання працівників викликали спротив бізнесу: підприємства вимагають зберегти можливість бронювати до 100% персоналу для ОПК, енергетики та критичної інфраструктури. Нардеп Ярослав Железняк зареєстрував проєкт постанови, яким пропонує скасувати рішення Кабміну від 13 жовтня, провести консультації з бізнесом і обмежити повноваження Координаційного центру дорадчою функцією. Чи переглянуть урядові зміни до правил бронювання – стане зрозуміло після подальшого розгляду

Заборгованість
15.10.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Документообіг, первинні документи
15.10.2026
Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом
Будь-яка господарська операція супроводжується оформленням первинних документів. Проте бувають випадки, коли операція відбулася, а її належна фіксація в первинному документі – ні. Які наслідки можуть мати такі недоліки, якщо між сторонами угоди виникне спір? У матеріалі розглянемо детальніше

Працевлаштування, переведення
15.10.2026
Тимчасове переведення працівника на іншу роботу для відвернення чи ліквідації аварій та форс-мажорів у 2026 році
Як документально оформити тимчасове переведення працівника на іншу роботу для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та інших обставин, що загрожують життю чи нормальним умовам людей, регламентовано статтею 33 Кодексу законів про працю України? Алгоритм дій?

Інше
15.10.2026
Довідка про податкове резидентство Молдови та Грузії: чи обов’язковий апостиль
Щоб скористатися звільненням від оподаткування, зниженою ставкою податку або поверненням надміру сплаченого податку, нерезидент має надати належним чином оформлену довідку про податкове резидентство. Для паперового документа потрібні апостиль на оригіналі та нотаріально засвідчений переклад. Для електронної довідки з електронним апостилем передбачено оформлення нотаріально засвідченої копії та перекладу

ФОП
15.10.2026
Чи можна тимчасово призупинити діяльність ФОП: роз’яснення ДПС
Законодавство не передбачає можливості «поставити ФОП на паузу» або тимчасово призупинити підприємницьку діяльність. Підприємець або продовжує перебувати на обліку, або проходить процедуру державної реєстрації припинення діяльності. Саме внесення відповідного запису до ЄДР є підставою для зняття ФОП з обліку в податковій та як платника ЄСВ. Водночас підприємці, які тимчасово не ведуть діяльність, можуть обрати систему оподаткування з мінімальним податковим навантаженням. Це дозволяє уникнути зайвих витрат без повного закриття ФОП

Бронювання, критичність
15.10.2026
Бронь під загрозою: нові правила з 18 жотвня
Чи зможе ваше підприємство й надалі бронювати ключових працівників? Хто вирішуватиме, чи залишитеся ви критично важливими? І чому уряд уже схвалив зміни до бронювання, а бізнес досі не знає остаточних правил? Розповідаємо у матеріалі

Особи з інвалідністю
15.10.2026
Врахування працівника, якому встановлено інвалідність, у виконання квоти за III квартал 2026 року
Працівнику встановлена інвалідність з 17.08.2026, витяг з рішення експертної комісії та дата прийняття рішення – 06.10.2026. Чи можна врахувати такого працівника в квоту за 3 квартал?

ПДВ
15.10.2026
Продаж імпортованих тестерів нижче собівартості: правила обліку податку на прибуток і ПДВ
Для податку на прибуток такі операції відображають за правилами бухгалтерського обліку, але в окремих випадках потрібно врахувати правила трансфертного ціноутворення та ділової мети. Для ПДВ діє мінімальна база оподаткування за п. 188.1 ПКУ: якщо ціна продажу нижча за ціну придбання, потрібно скласти дві податкові накладні. Водночас компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не нараховують

Заборгованість
15.10.2026
Як перевірити себе в Єдиному реєстрі боржників: покрокова інструкція
Блокування банківських рахунків або обмеження щодо майна часто стають неприємною несподіванкою для тих, хто навіть не підозрював про відкриття виконавчого провадження. Щоб уникнути таких ситуацій, достатньо періодично перевіряти себе в Єдиному реєстрі боржників – відкритій базі, яка в режимі реального часу показує наявність боргів та виконавчих проваджень

Податкова та фінзвітність
15.10.2026
Додаток 4ДФ за неуповноважений підрозділ: як відобразити військовий збір
Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи без повноважень нараховувати та сплачувати податки, часто сумніваються, як правильно заповнювати додаток 4ДФ. Зокрема, чи потрібно відображати військовий збір у такому випадку. Роз’яснюємо позицію податківців і правила заповнення звітності

Робочий час, графіки роботи
15.10.2026
Робота працівників, які навчаються на денній формі у ЗВО: зміна графіка роботи у 2026 році
Якщо наші працівники вступили до вишу на денну форму навчання (для відстрочки) і проходять навчання в Zoom, одночасно працюючи у нас, чи потрібно змінювати їм графік роботи?

Податок на прибуток
15.10.2026
Пролонгація поворотної фіндопомоги фізособі у 2026 році: чи дозволить додаткова угода уникнути дисконтування
ТОВ надало поворотну фіндопомогу фізособі, яку він не повернув протягом 12 місяців. Чи можна укласти додаткову угоду на пролонгацію ще на 1 рік, щоб уникнути дисконтування? Чи це не допоможе?

ПДВ
15.10.2026
Помилкові ПН, РК і ризик штрафів: як ДПС пояснює виправлення помилок у ЄРПН
Платник ПДВ зареєстрував податкові накладні за датою оплати замість дати першої події, а згодом склав РК для їх обнулення та зареєстрував правильні ПН. Через подвійне відображення операцій в інтегрованій картці платника виник штучний податковий борг, що створює ризик штрафних санкцій. ДПС наголосила, що помилку в даті складання зареєстрованої ПН виправити неможливо, а законодавство не передбачає анулювання зареєстрованих ПН і РК у ЄРПН



