Рахунок 209 чи 22 для канцтоварів: що обрати бухгалтеру

ТОВ закупило канцтовари. Як їх правильно провести в обліку?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Облік витрат на придбання канцелярських товарів залежить від строку їх корисного використання та вартості. Згідно з п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, канцтовари можуть обліковуватися як запаси (субрахунок 209) або як малоцінні й швидкозношувані предмети (МШП, рахунок 22).


1. Облік канцтоварів як запасів (субрахунок 209).


Цей варіант підходить для одноразових витратних матеріалів, які після використання втрачають свої характеристики та цінність.

До таких товарів належать:


  1. папір;
  2. файли;
  3. клей;
  4. ручки;
  5. бланки;
  6. диски для одноразового запису (CD-R, DVD-R).


Бухгалтерські проведення:



Зміст господарської операції

Дт

Кт

Оприбуткування канцтоварів:

  1. на суму вартості товару без ПДВ

209

631

  1. відображення ПДВ (якщо є податковий кредит)

6442

631

Списання на витрати при видачі в користування:

  1. залежно від того, для яких потреб використані канцтовари

91, 92, 93, 94

209



Цей варіант не потребує ведення позабалансового обліку, канцтовари списуються одразу на витрати.


2. Облік канцтоварів як МШП (рахунок 22).


Цей варіант підходить для предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року.

Приклади:


  1. калькулятори;
  2. степлери;
  3. діроколи;
  4. USB флеш-накопичувачі;
  5. перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW).


Бухгалтерські проведення:



Зміст господарської операції

Дт

Кт

Оприбуткування канцтоварів:

  1. на суму вартості товару без ПДВ

22

631

  1. податковий кредит з ПДВ

6442

631

Передача в експлуатацію (списання на витрати, але з обліком за відповідальною особою)

91, 92, 93, 94

22


При цьому канцтовари ще обліковуються на позабалансовому рахунку 09 (аналітичний облік за працівником).


Остаточне списання після закінчення терміну використання:


  1. Дт 09 (позабалансовий) – списання МШП з відповідальності особи.


Цей варіант зручний, якщо потрібно контролювати використання предметів та встановлювати норми їх видачі.


Якщо канцтовари використовуються одноразово – рахунок 209 «Інші матеріали».


Якщо канцтовари можуть використовуватися багаторазово (але до року) – рахунок 22 «МШП».


Якщо обирається рахунок 22, то підприємство може встановити норми видачі МШП, щоб уникнути актів списання для кожного випадку.Тоді достатньо одного наказу по підприємству, який регламентує видачу та використання канцтоварів (наприклад, 1 пачка паперу на 2 місяці, 1 степлер на 6 місяців тощо).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві

Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати

Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу

Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит

Як відобразити в обліку придбання канцтоварів (учнівських зошитів, циркулів) та як це вплине на ПДВ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇