Чи оцифровувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Чи потрібно сканувати записи, зроблені після 10.06.2021?

5

5856

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, потрібно сканувати всі заповнені сторінки.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Зауважте: сканувати слід всі сторінки, до яких внесено записи. Отже, оцифровувати / сканувати треба і ті записи (сторінки, що містять записи) після 10.06.2021.


Задвоєння даних в системі не відбувається!


Попереджаємо, що у Відомості про трудову діяльність при оцифруванні / передачі сканкопій трудової книжки буде заповнена графа 4, яка дублюватиме дані, що є в Реєстрі, але це не помилка. Наявність дати в графі 4 відображає, що трудова книжка оцифрована / відсканована.



Джерело: 7eminar


Оцифрування паперової трудової книжки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

ПФУ вимагає оцифрувати накази і трудові: чи дійсно це обов’язково

Чи можна оцифрувати трудові книжки осіб за цивільно-правовим договором

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону: відеоінструкція від ПФУ

Сканування трудових книжок: передавати сторінку окремо чи загальним файлом

5

5856

1

4

1

4

1

58

9

1841

3

31

1

39

1

37

4

577

2

35

5

2379

3

551

3

133

4

105

5

228

3

53

2

83

4

85

3

84

13

31776

3

31