
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Видаткову накладну можна оформити на першу фізичну особу, на яку був виставлений рахунок. Саме вона є покупцем у межах цієї операції, а надходження коштів від іншої фізичної особи з коректно зазначеним призначенням платежу вважається належним виконанням грошового зобов’язання третьою особою.
У цій ситуації вирішальним є правильне визначення сторін правовідносин і логіка оформлення первинних документів. Рахунок, виписаний на першу фізичну особу, свідчить про намір укласти правочин саме з нею, а його оплата означає прийняття умов такого правочину. Відповідно, покупцем товару залишається та особа, якій адресовано рахунок, незалежно від того, з якого саме рахунку надійшли кошти.
Чинне цивільне законодавство допускає виконання грошового зобов’язання третьою особою. Згідно зі статтею 528 Цивільного кодексу України, боржник має право покласти виконання свого обов’язку на іншу особу, якщо зобов’язання не вимагає особистого виконання. Оплата товару не належить до зобов’язань, що мають виконуватися виключно особисто, тому така схема є правомірною.
Вирішальне значення має формулювання призначення платежу. Якщо у платіжному документі зазначено, що кошти сплачуються як «оплата товару за … ПІБ першої фізичної особи», це прямо підтверджує, що платіж здійснено в інтересах покупця і саме на виконання його зобов’язання. Такий запис дозволяє однозначно пов’язати отримані кошти з конкретною господарською операцією і виключає ризик трактування платежу як помилкового або нецільового.
Оскільки покупцем за операцією є перша фізична особа, усі первинні документи, що підтверджують відвантаження товару, зокрема видаткова накладна, мають бути оформлені саме на неї. За наявності рахунку, банківської виписки з відповідним призначенням платежу та видаткової накладної така операція є коректно задокументованою і не створює податкових чи облікових ризиків.
Мови про негрошові розрахунки, що дуже часто бентежить платників єдиного податку в цій ситуації, тут немає. Стосунки між платником і отримувачем послуг не стосуються ФОПа, його задача правильно ідентифікувати призначення цього платежу та мати мінімальне підтвердження цього (зокрема, достатньо призначення платежу). Якщо в призначенні платежу визначено було б нечітко, доцільно було б лише отримати листа від платника – «Платіж № дата здійснений в оплату рахунку номер дата на фактичного платника такого то (отримувача послуг / товарів)».
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Гривневі картки у валютному відрядженні
Заблокували рахунок: як пройти фінмоніторинг
Використання ФОП особистої картки для бізнесу: ризики
Чи може ФОП з картки ключ оплачувати особисті придбання
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження



















