
Готівкові кошти, розрахунки
30.10.2024
Чи може ФОП з картки ключ оплачувати особисті придбання
Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

- Картка та рахунок
- Ризики використання картки ключ на особисті потреби
- Яким чином можна використовувати картку ключ
- Висновки
Картка та рахунок
Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку ФОПа. Тобто її застосування не вимагає відкриття окремого рахунку.
Таким чином, розрахунки з використанням картки ключ є фактично розрахунками з підприємницького рахунку ФОП
Це означає, що при використанні картки також потрібно враховувати і заборони, встановлені для використання коштів з підприємницького рахунку. А саме, що кошти з підприємницького рахунку мають використовуватися виключно для підприємницької діяльності (п. 10, 24 Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162).
Зверніть увагу! ФОП не повинен використовувати картку ключ для особистих витрат
Ризики використання картки ключ на особисті потреби
Зазвичай, коли ФОП відкриває картку, працівник банка запевняє, що той може користуватися карткою де завгодно – розраховуватися у магазинах, сплачувати за послуги тощо.
Розглянемо, чи безпечні такі розрахунки.
Ситуація 1. ФОП пообідав у кафе і розрахувався карткою ключ, власником кафе також є ФОП і по виписці банку видно, що оплата відбулася саме ФОПу.
Нагадаємо, що у разі виплати доходу ФОПу потрібно подавати додаток за ф. № 4ДФ до Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 і зазначати у ньому дохід, що був сплачений такому ФОПу за ознакою доходу «157».
Тому, якщо у разі перевірки податківці побачать перерахування доходу іншому підприємцю, вони згадають про додаток 4ДФ, а за його неподання передбачений штраф у розмірі 1020 грн (п. 119.1 ПКУ).
Ситуація 2. ФОП переказав кошти з картки іншій фізособі, який не є ФОПом.
У цьому випадку ФОП є податковим агентом такої фізособи, тобто має обов’язок утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір (пп. 14.1.180 ПКУ). Якщо він цього не робить, то у разі перевірки податківці будуть наполягати на сплаті ФОПом цих податків. І сплатити доведеться за рахунок власних коштів.
Яким чином можна використовувати картку ключ
В першу чергу для здійснення розрахунків, що пов’язані з підприємницькою діяльністю ФОПа – придбання товарів, розрахунки з постачальниками.
Щоб використовувати кошти для особистих потреб їх можна:
- зняти з картки і готівку потім використовувати за бажанням;
- перевести на будь-яку особисту картку і також потім користуватися коштами на власний розсуд.
Чи буде ризиком якщо ФОП розрахується карткою за особисті придбання з юрособою, наприклад сплатить за паливо для авто на АЗС?
У цьому випадку, вважаємо, що ризику не буде і такий розрахунок здійснити можна. Адже про виплату доходу юрособі ДПС повідомляти не потрібно. Тому, якщо ФОП впевнений, що отримувачем коштів буде юрособа, а не ФОП, то можна розраховуватися карткою.
Висновки
- Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку.
- Існують певні ризики використання картки ключ підприємцем для особистих потреб.
Статті на тему:
Заблокували рахунок: як пройти фінмоніторинг
Використання ФОП особистої картки для бізнесу: ризики
НБУ заборонив перекази від фізосіб без відкриття рахунку
Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
20.08.2026
NovaPay запроваджує ліміти на перекази для ФОП з 1 вересня 2026 року
NovaPay приєднується до Меморандуму щодо прозорості ринку платіжних послуг. Оголошено про встановлення лімітів на перекази для деяких ФОП – платників єдиного податку 1-3 груп вже з 1 вересня 2026 року

Документообіг, первинні документи
20.08.2026
Чи потрібно друкувати електронні податкові звіти ФОП та юросіб у 2026
ФОП здає звіти через Електронний кабінет, а юрособа через МЕДок. Чи потрібно ФОП та юридичним особам роздруковувати звіти з Електронного кабінету та МЕДка? Чи можна взагалі не роздруковувати, так як їх в будь який момент можна роздрукувати?

Медицина
20.08.2026
Держаудитслужба вимагала від КНП повернути мільйони: що вдалось «відбити» через суд
Близько 20 млн грн мала відшкодувати лікарня за вимогою Держаудитслужби після ревізії фінансово-господарської діяльності. Контролери заявили про порушення під час виконання договорів із НСЗУ, виплат працівникам, списання продуктів та ремонту приміщень. Лікарня оскаржила вимогу в суді. Що вдалося скасувати – далі у новині

Особи з інвалідністю
20.08.2026
Працівнику підтверджують інвалідність повторно: не помиліться у виборі ставки ЄСВ
Дата повторного оцінювання інвалідності вказана у Витягу. Але чи означає це, що саме до цієї дати роботодавець завжди може нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%? Це не просто формальність: помилка з датою може означати донарахування ЄСВ за ставкою 22%. Саме з таким практичним питанням звернулося підприємство до ДПС

Робочий час, графіки роботи
20.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Зміни у законодавстві
20.08.2026
Аудит за стандартами ЄС: Уряд схвалив зміни до законодавства про аудиторську діяльність
Кабмін схвалив законопроєкт щодо удосконалення законодавства у сфері аудиторської діяльності та його гармонізації з правом ЄС. Документ передбачає запровадження атестації аудиторів зі сталого розвитку, створення окремого розділу Реєстру аудиторів для надавачів таких послуг, застосування міжнародних стандартів та посилення контролю якості аудиту

ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку відповідно до стандартів ЄС. Великі підприємства з 2028 року мають розкривати інформацію про вплив діяльності на довкілля, працівників, права людини та боротьбу з корупцією. Також документ оновлює критерії поділу підприємств за розміром і передбачає перехід держпідприємств на МСФЗ

ПДВ
20.08.2026
У податковій накладній зазначено «ФОП»: чи виправляти для податкового кредиту покупця
Покупець вимагає у податковій накладній прибрати «ФОП» і залишити тільки прізвище, ім'я та по батькові, мотивуючи тим, що у свідоцтві платника ПДВ у мене вказано тільки ПІБ, без «ФОП», і що йому не зарахують кредит. Чи потрібно мені робити відповідне коригування і, якщо так, то як це зробити?

ФОП
20.08.2026
ФОП і валютний дохід: правила визнання, документи, Payoneer, Wise, PayPal
ФОП, який отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті, має правильно визначити момент виникнення доходу, курс для його перерахунку та підтвердити операцію документами. А якщо кошти надходять через Payoneer, Wise чи PayPal, виникають додаткові нюанси з їх оподаткуванням. Розберемо, коли визнавати валютний дохід ФОП, які документи потрібні та як працювати з міжнародними платіжними системами

Військовий облік
20.08.2026
Жінок з України в ЄС можуть попросити показати «Резерв+»: чому виникла така вимога
У деяких країнах Європейського Союзу під час оформлення тимчасового захисту українських громадян можуть попросити надати військово-обліковий документ, зокрема електронний документ із застосунку «Резерв+». Вимога пов’язана з новими правилами перевірки осіб, які звертаються за захистом, а не із запровадженням обов’язкового військового обліку для всіх українок за кордоном

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками







