Експерт
Мар'яна КавинВласниця проєкту Податковий блог Мар’яни Кавин, практикуюча бухгалтерка і незалежна податкова консультантка CAP, СІРА, АССА DipIFR, IFA внутрішній аудит
Бухгалтери іноді занижують витрати. Мар’яна Кавин наводить найпоширеніші випадки: невідображені резерви та забезпечення, завищена вартість активів, ненарахована амортизація, відсутність документального підтвердження витрат. Вона також нагадує, що відповідно до Закону №2275 посадові особи несуть солідарну відповідальність за неправомірні виплати дивідендів, навіть якщо особисто їх не отримували. Порада експерта – вести облік чесно та з дотриманням законодавства
У яких випадках занижуються витрати?
Дуже часто бухгалтери причетні до заниження витрат з метою збільшити податок на прибуток до сплати. Мар’яна Кавин навела найбільш поширені випадки.
Отже, серед поширених випадків:
1. Це не створення забезпечень, не створення резервів сумнівних боргів, резервів відпусток в той час, коли це є обов'язком.
Для кого це є обов'язок?
Якщо підприємство маленьке, середнє або велике, створювати резерви та забезпечення є обов'язком. Лише мікро та непідприємницькі можуть не створювати.
2. Це розпроведення документів або ненарахування амортизації, або ж на балансі висять активи, вартість яких є завищена.
Тобто, це основні засоби, по яким не відобразили зменшення корисності. Або запаси, які треба оцінити, а вони не знецінені.
Чи нематеріальні активи, які не приносять економічні вигоди. Якщо ж, наприклад, отримали послугу, але документів нема, не проводять, не складають самоакт. І можна список продовжувати.
Відповідальність посадових осіб причетних до зайвої виплати дивідендів
Щодо відповідальності посадових осіб, які причетні до неправомірної виплати у вигляді дивідендів, Маряна Кавин нагадує про норму чинного законодавства.
Мова йде про Закон України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Пункт 5 стаття 26 цього закону говорить:
посадові особи товариства винні у введенні в оману учасників товариства щодо його фінансового стану, зокрема, шляхом подання включення недостовірної інформації до документів товариства, що призвело до здійснення неправомірних виплат, несуть разом з учасниками солідарну відповідальність за зобов'язаннями щодо повернення виплат товариству.
І ось бухгалтер, така «дбайлива господиня», яка дбає про те, щоб часом податок не був замаленький, не включає до витрат те, що має бути включено, завищує, при цьому прибуток, який пізніше при розподілі на дивіденди буде таким, що неправомірно виплачений. Дивіденди отримають засновники, але дбати про те, щоб повернути неправомірно виплачене, бухгалтер теж буде, хоча він дивідендів не отримав.
Задумайтесь, перш ніж «чарувати» над звітністю.
Робимо все з головою.
Джерело: Мар'яна Кавин
Роботодавець має не лише направити працівників на обов’язкові медичні огляди, а й правильно оформити всі етапи їх організації. Передусім потрібно дослідити умови праці, визначити категорії працівників, які підлягають медоглядам, погодити відповідний Перелік та скласти поіменний Список. Далі роботодавець укладає договір із закладом охорони здоров’я, оплачує медогляди та забезпечує працівникам збереження місця роботи й середнього заробітку на час їх проходження. Розглянемо покроковий чек-лист, який допоможе роботодавцю організувати медогляди та виконати рекомендації за їх результатами

ТОВ щороку проводить річну інвентаризацію і остання була у грудні 2025 р. Але ТОВ хоче перейти на проведення інвентаризації у січні за минулий фінрік. Чи може ТОВ провести річну інвентаризацію у січні 2027 року (за 2026 рік)?

Якщо юридична особа погашає дебіторську заборгованість уже після припинення ФОП, отримана фізособою сума оподатковується не за правилами підприємницької діяльності, а як дохід звичайної фізичної особи. У такому випадку вся сума погашеної заборгованості включається до оподатковуваного доходу. Юрособа-боржник як податковий агент має нарахувати, утримати та сплатити ПДФО під час виплати коштів

У Верховній Раді повторно зареєстрували законопроєкт №16056, який має спростити умови ведення господарської діяльності та зменшити адміністративне навантаження на бізнес. Документ, зокрема, передбачає скасування адмінвідповідальності за порушення вимог щодо заняття народною медициною (цілительством) та діяльності зі штучної зміни стану атмосфери, якщо відповідні дозвільні механізми вже скасовані. Також пропонується переглянути відповідальність у сфері охорони культурної спадщини з урахуванням змін у дозвільному законодавстві

Законодавство чітко визначає, коли суб’єкт господарювання повинен застосовувати РРО чи ПРРО під час продажу товарів або надання послуг. Під час приймання готівки, платіжних карток або інших розрахункових засобів, у тому числі при доставці товарів кур'єром, оформлення та видача фіскального чека є обов’язковою вимогою

Законопроєкт №10147 готується до другого читання та був включений до порядку денного Верховної Ради. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Як ПФУ проводить планові та позапланові перевірки страхувальників у 2026 році? Розбираємо підстави для перевірок, строки та періоди контролю, що саме перевіряють ревізори, які документи потрібно підготувати та що робити у разі втрати документів

Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

Сезонна заміна шин – це не просто звичка досвідчених водіїв, а технічна необхідність, яка впливає на безпеку руху та фінансову звітність підприємства. Коли саме переходити на зимову/літню гуму, як правильно оформити заміну та які помилки можуть привести до компенсуючих ПДВ-зобов'язань? Розбираємо всі нюанси у матеріалі

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16069, який передбачає зниження ставок ПДВ для низки соціально значущих товарів. Зокрема, пропонується зменшити ставку для лікарських засобів і медвиробів із 7% до 5%, а також розширити перелік товарів, до яких застосовуватиметься пільгове оподаткування. Окремо законопроєкт передбачає ставку 5% для базових продуктів харчування та тимчасову ставку 7% для товарів, необхідних домогосподарствам під час перебоїв з електропостачанням. Зміни пропонують застосовувати до чітко визначених переліків товарів за кодами УКТ ЗЕД

Питання звільнення мобілізованого працівника за строковим трудовим договором викликало чимало суперечок серед роботодавців. Причина – одночасна дія гарантій щодо збереження місця роботи для мобілізованих і норми про припинення строкового трудового договору. Верховний Суд у низці рішень роз’яснив, що роботодавець не має права звільняти такого працівника під час проходження військової служби, навіть якщо строк договору вже закінчився. Для закріплення цієї позиції ВС, законотворці пропонують ухвалити законопроєкт №15559 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо неможливості звільнення мобілізованого працівника за строковим контрактом у зв'язку із закінченням його дії»

ДПС роз’яснила, коли операції з капітального ремонту пошкоджених війною багатоквартирних будинків можуть звільнятися від ПДВ. Пільга застосовується до будівельно-монтажних робіт із капітального ремонту житла за умови фінансування за рахунок коштів державного або місцевого бюджету та їх безпосереднього перерахування підряднику з відповідного казначейського рахунку. За дотримання цих умов вартість таких відновлювальних робіт формується без ПДВ

Самозайнята особа, яка отримала від ПФУ допомогу по вагітності та пологах, має відобразити її у додатку ФІЗ-4ДФ навіть за відсутності найманих працівників та інших виплат фізособам. ДПС роз’яснила порядок заповнення рядка 06: виплату показують за ознакою доходу «128», а у графах щодо ПДФО та військового збору проставляють прочерки
