
Транспорт у діяльності
23.12.2025
Впровадження е-ТТН в Україні: перший досвід із Medoc ТТН
Експерт описав процес переходу на електронну товарно-транспортну накладну (е-ТТН) в Україні, зокрема через платформу Medoc ТТН. Це рішення спрощує документообіг у логістиці, дозволяючи різним учасникам – від водіїв до бухгалтерів – працювати з е-ТТН через вебверсію, мобільний застосунок та API для інтеграції з іншими системами. Платформа вже підключена до державної тестової системи, а тестування показало ефективність і зручність використання електронного документообігу

- Стан цифровізації товарно-транспортних накладних
- Продукти Medoc ТТН: екосистема для всіх учасників
- Як почати користуватися Medoc ТТН: що потрібно знати
- Інтерфейс та структура кабінету Medoc ТТН
- Створення е-ТТН
- Дії водія: мобільний застосунок
- Інші рішення від Medoc ТТН
- Висновки: перший досвід і подальші кроки
Стан цифровізації товарно-транспортних накладних
В Україні триває активна фаза переходу на електронну товарно-транспортну накладну (е-ТТН) – ключовий етап цифровізації логістики, який має замінити паперові накладні юридично значущим електронним документом. Це – не просто модернізація документообігу, а створення нової цифрової екосистеми у сфері вантажоперевезень.
Одним із перших провайдерів, які запропонували повноцінне рішення для тестування е-ТТН, став Medoc ТТН – продукт компанії Linkos Group. Платформа вже офіційно підключена до державного тестового середовища, що підтверджено наказом Міністерства розвитку громад та територій від 29.09.2023 №1694.
Продукти Medoc ТТН: екосистема для всіх учасників
Medoc ТТН – це не один застосунок, а комплексне рішення для всіх учасників перевезень:
- Вебверсія Medoc ТТН Online – для роботи через браузер. Підходить бухгалтерам, логістам, адміністраторам,
- Мобільний застосунок Medoc ТТН – оптимізований для водіїв, дозволяє підписувати документи у дорозі,
- API-рішення – для інтеграції з обліковими системами (1С, BAS тощо). Надає повний набір функцій: створення, підписання, реєстрація, обмін актами та отримання статусів.
Кожен формат орієнтований на конкретну роль – від офісного працівника до водія – що дає змогу протестувати всі аспекти роботи з е-ТТН вже зараз.
Як почати користуватися Medoc ТТН: що потрібно знати
Щоб розпочати роботу з е-ТТН, насамперед потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) – для всіх учасників логістичного процесу, зокрема й для водія.
Найзручніший формат підпису для водіїв – хмарний КЕП, який дозволяє працювати навіть без спеціального носія.
Також, зауважте, що кожний користувач з числа тих, хто матимуть доступ до створеної е-ТТН, повинен мати електронну пошту, а той користувач, який буде створювати ТТН – повинен знати ці емейл-адреси та вводити їх у відповідні поля в процесі створення ТТН.
Це необхідно для належного обміну даними.
Бути користувачем програми Медок (модулями документообігу, обліку ПДВ та звітності) не обов’язково – зареєструватися та користуватися може будь-яке підприємство.
Користувачам доступні варіанти підпису у форматі токенів, файлових чи хмарних ключів, з гнучкою підтримкою від провайдера.
Користувач реєструється на платформі Medoc ТТН, додає інформацію про своє підприємство, заповнює базу контрагентів, транспорту, локацій завантаження/розвантаження і товарів.
Усе це значно спрощує створення е-ТТН надалі.
Зауважте, що реєстрація е-ТТН відбувається через центральну базу даних (ЦБД) державної системи. Після стоврення е-ТТН вона, навіть і не підписана, зберігається в хмарі, і до її редагування можна повернутися. Також доступне завантаження вже готової е-ТТН, створеної в іншому середовищі.
Інтерфейс та структура кабінету Medoc ТТН
Інтерфейс платформи побудований доволі інтуїтивно: зліва – основне меню, яке складається з трьох розділів:
Перший – «Документи». Тут зберігаються всі створені е-ТТН. Реєстр документів дозволяє фільтрувати накладні за статусом (на підпис, підписані, видалені, завершені) і налаштовувати видимість колонок
Другий розділ – «Довідники». Тут користувач створює:
- Профілі підприємств, що використовуються для створення е-ТТН.
- Учасників перевезення: вантажовідправника, перевізника, вантажоодержувача, замовника.
- Водіїв, транспортні засоби.
- Локації (адреси завантаження/розвантаження).
- Товари – з будь-яким рівнем деталізації, від загального опису до артикула та коду УКТЗЕД.
Третій розділ – «Маршрути». Це шаблони маршрутів, які дозволяють заздалегідь задати постійних учасників і локації.
Завдяки цьому, створення нової е-ТТН зводиться до кількох кліків – система автоматично підставить усі потрібні дані.
Функція «Замовник» реалізована гнучко: попри те, що в стандартній формі ТТН цей реквізит відсутній, користувач може вказати будь-яку зацікавлену сторону – наприклад, компанію, яка оплачує перевезення. Це гарантує, що всі учасники процесу отримають документи.
Створення е-ТТН
Дії водія: мобільний застосунок
Для водіїв передбачено спеціальний мобільний застосунок.
Його інтерфейс максимально спрощений: меню містить лише кілька функцій – перегляд профілю, перелік завантажених ключів (КЕП), вкладку з документами та кнопку виходу.
Документи відображаються у розділі «Документи», де є доступ до всіх е-ТТН:
- підписаних,
- отриманих на підпис
- або тих, що містять зміни (наприклад, акти перевантаження, зміни пункту призначення тощо).
Підписання відбувається в кілька кліків: водій обирає документ, активує кнопку «Підписати», використовує КЕП – і готово.
Застосунок сумісний з більшістю пристроїв на Android, встановлюється через Google Play, займає небагато місця. Важливо, щоб водій мав смартфон і власний КЕП (бажано — хмарний), який легко отримати, наприклад, через ПриватБанк або будь-який інший АЦСК.
Інші рішення від Medoc ТТН
Окрім вебкабінету та мобільного застосунку, Medoc ТТН пропонує ще такий інструмент:
- API-інтеграція – для компаній, які використовують власні облікові системи. API дозволяє створювати, підписувати, реєструвати е-ТТН та акти, отримувати документи з ЦБД і вести повноцінний документообіг без переходу до окремого кабінету. Наразі вже існує готовий модуль інтеграції з BAS (1С): він підтримує створення ТТН на основі первинних документів, підписання, реєстрацію, логування, контроль заповнення та вкладення супровідних документів.
Висновки: перший досвід і подальші кроки
- Перший досвід використання онлайн версії Medoc ТТН для тестування електронної товарно-транспортної накладної демонструє готовність бізнесу до переходу на цифровий формат логістичних документів.
- Система надає всі необхідні інструменти: від зручного інтерфейсу для створення ТТН до мобільного застосунку для водіїв, API для інтеграції та підтримки актуальних змін.
- Під час тестування ми переконалися, що документообіг відбувається прозоро, швидко і без зайвої бюрократії. Водії можуть отримати ТТН на свої смартфони, підписати їх у дорозі, а вантажоодержувач – перевірити й підтвердити отримання в онлайн-режимі. Учасники перевезення бачать зміну статусів документів, а оновлення вносяться у центральну базу миттєво.
- Як результат – замовники, які не є безпосередніми учасниками перевезення, але мають право на доступ до документів, отримують свою копію автоматично. Система е-ТТН вже сьогодні вирішує ті питання, які роками залишались відкритими у сфері логістики.
- Загалом – досвід позитивний. І хоча наразі триває тестовий період, Medoc ТТН дає змогу вже сьогодні відчути переваги електронної логістики в реальному часі.
Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер
Читайте більше:
У грудні 2025 року бізнес зможе оформлювати перші електронні ТТН
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН): нові правила та особливості застосування
Нова форма ТТН: огляд змін, зразок заповнення та бланк
Як оформлювати нову форму ТТН і що змінилось в правилах перевезень
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність






