Набрання чинності Порядку№1491
Згідно з наказом Мінрозвитку №1491, новий порядок функціонування системи електронного документообігу електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) набирає чинності з моменту офіційного опублікування. Це означає, що підприємства, які здійснюють внутрішні вантажні перевезення, повинні адаптувати свої процеси до нових вимог. Очікується, що перехідний період дозволить бізнесу поступово інтегрувати нові правила в робочі процеси.
Як функціонує е-ТТН
Система е-ТТН – це централізована інформаційна платформа, яка забезпечує обмін електронними товарно-транспортними накладними між усіма учасниками перевезень. Вона дозволяє реєструвати, підписувати та перевіряти документи в режимі реального часу, мінімізуючи ризики підробки та втрати важливих паперових документів. Крім того, система зменшує необхідність фізичної присутності для обміну документами, що підвищує ефективність процесів.
Хто бере участь у системі е-ТТН
До системи залучені такі учасники:
- вантажовідправники – особи або компанії, які відправляють товар і створюють е-ТТН,
- перевізники – транспортні компанії, які здійснюють перевезення вантажу та підтверджують отримання та доставку товару,
- вантажоодержувачі – кінцеві отримувачі товару, які повинні підтвердити факт приймання вантажу,
- державні контролюючі органи – Укртрансбезпека та інші уповноважені структури, які мають доступ до перевірки інформації.
Що потрібно для роботи з е-ТТН
- Реєстрація на авторизованій платформі ЕДО.
- Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для підписання документів.
- Доступ до інтернету та інтеграція з бухгалтерськими програмами для автоматичного обміну даними.
- Наявність технічного обладнання (комп’ютери, мобільні пристрої) для роботи із системою.
Як підтримується система е-ТТН
Технічним адміністратором системи е-ТТН є державне підприємство, яке відповідає за її безперебійне функціонування, захист інформації та технічну підтримку користувачів. Постійні оновлення та вдосконалення системи спрямовані на покращення її ефективності та зручності для всіх учасників перевезень.
Переваги і недоліки системи е-ТТН
Переваги:
- Автоматизація процесів та зменшення бюрократії.
- Можливість миттєвого доступу до інформації для контролюючих органів.
- Мінімізація ризику втрати документів.
- Прозорість та відстежуваність перевезень.
- Зменшення часу оформлення документів.
Недоліки:
- Необхідність навчання персоналу та адаптації бізнес-процесів.
- Залежність від стабільності роботи електронних платформ.
- Потреба в наявності якісного інтернет-з'єднання.
Які коригуючі документи до е-ТТН можна складати
До системи включені такі коригуючі документи:
- Акт про відмову у вантаженні.
- Акт перевантаження.
- Акт розбіжностей щодо вантажу.
- Акт про зміну пункту призначення.
- Акт коригування е-ТТН у разі помилок у реквізитах.
Чи зобов’язані підприємства застосовувати е-ТТН
Так, використання е-ТТН є обов’язковим для всіх учасників внутрішніх вантажних перевезень. Відсутність зареєстрованої е-ТТН може стати підставою для накладання штрафних санкцій контролюючими органами. Окрім того, її застосування забезпечує прозорість вантажних перевезень, що сприяє зменшенню нелегальних схем.
Висновок
- Система е-ТТН – це значний крок у цифровізації логістики в Україні.
- Вона спрощує документообіг, підвищує контроль за перевезеннями та зменшує паперову бюрократію.
- Водночас її впровадження потребує технічної підготовки та адаптації бізнес-процесів, що важливо враховувати усім учасникам ринку.
- Правильне впровадження електронної накладної допоможе оптимізувати транспортні операції, мінімізувати ризики помилок та підвищити ефективність логістичних процесів.
Джерело: 7eminar