
Документообіг, первинні документи
20.03.2026
Картка платника податків для українців за кордоном: порядок реєстрації
Кожна фізична особа, незалежно від віку чи громадянства, має бути зареєстрована у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Якщо особа ще не включена до реєстру, вона подає облікову картку за формою №1ДР особисто, через представника або поштою

Відповідно до пункту 70.5 Податкового кодексу України та пункту 1 розділу VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 №822 (далі – Положення №822), кожна фізична особа – незалежно від віку, громадянства або місця проживання – зобов’язана бути зареєстрованою у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО).
Якщо особу ще не включено до цього реєстру, вона повинна подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (Облікова картка):
- особисто;
- через свого представника
Цей документ, форма якого наведена у додатку 2 до Положення №822, одночасно є заявою для реєстрації в ДРФО. Під час подання такої картки, особа має пред’явити документ, що посвідчує її особу
Громадяни України, які проживають або перебувають за межами України й не можуть особисто звернутися до контролюючого органу, мають право надіслати документи поштою до:
ДПС України (адреса: м. Київ, Львівська площа, 8).
У такому разі надсилається Облікова картка за формою №1ДР або заява про внесення змін до Державного реєстру за формою №5ДР (Заява за ф. №5ДР) разом із копією документа, що посвідчує особу, з чітким зображенням.
Підпис заявника на Обліковій картці або Заяві повинен бути засвідчений у порядку, визначеному чинним законодавством
Документи, видані іноземними органами й складені іноземною мовою, мають бути засвідчені відповідно до вимог законодавства України (апостиль, консульська легалізація тощо) та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (пункт 7 розділу ІІІ Положення №822).
А у ЗІР, Категорія: 116.09, податківці 19.03.2026 пояснили:
Яким чином батьки можуть отримати інформацію про присвоєний їх малолітній дитині (до 14 років) РНОКПП (сам номер) в електронному вигляді, якщо вони проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до контролюючого органу в Україні?
Батьки дитини, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, та бажають отримати Картку платника податків дитини можуть надіслати поштою на адресу ДПС (04053 м. Київ, Львівська площа, буд. 8) завірену відповідно до норм чинного законодавства Облікову картку за ф. № 1ДР на свою дитину та додати ксерокопії документів:
- свідоцтва про народження дитини;
- документа, що посвідчує особу одного із батьків;
- документа, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) одного із батьків;
- витягу з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини подається лише за наявності такого документа або якщо задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини відрізняється від задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків.
Картка платника податків фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надіслана до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.
За бажанням особи Картка платника податків, може бути видана її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред’явлення повертається) та її копії.
Крім того, за бажанням заявника, документ може бути виданий його представнику, якщо такий має при собі:
- документ, що посвідчує особу;
- копію документа довірителя (з чітким зображенням);
- нотаріально засвідчену довіреність на отримання документа.
Оригінал довіреності пред’являється і повертається після перевірки, а її копія залишається у контролюючому органі (пункт 9 розділу VII Положення №822).
Джерело: ДПС, ЗІР, Категорія: 116.09
Читайте більше:
Чи можна відмовитися від ІПН вже в дорослому віці
Яким документом підтвердити РНОКПП: роз'яснення ДПС
Які документи потрібні для отримання ІПН: перелік від ДПС
Копії яких документів перевіряє податкова при оформленні ІПН
Як отримати відмітку в паспорт-книжечку замість ІПН: покрокова інструкція
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Інвентаризація грошових коштів у касі та на рахунку: порядок проведення та облік
Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

ЗЕД
22.09.2026
Рахунок української компанії в іноземному банку: чи потрібно повідомляти ДПС в 2026 році
Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

Е-сервіс
22.09.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Немає головного бухгалтера: як підписувати податкову звітність КЕП та чи подавати заяву №1-ОПП
Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Штраф до 1 млн грн загрожує за неподання Звіту про контрольовані операції: ДПС
Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Збій у роботі Е-кабінету ДПС: чи буде штраф за Декларацію з ПДВ
Бухгалтери повідомляють про випадки неприйняття декларацій з ПДВ із причиною «Нецілісний пакет», хоча всі необхідні документи та позначки були сформовані належним чином. Частина платників після повторного подання отримала квитанції про прийняття, однак у деяких випадках друга квитанція надійшла вже після граничного строку. На цьому тлі виникає питання, чи можуть платникам нарахувати штраф за несвоєчасне подання звітності та як довести, що причиною затримки був технічний збій. Експерти радять зберігати квитанції, листування та офіційні повідомлення ДПС, які можуть підтвердити технічні проблеми

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пенсія, соцпільги
22.09.2026
ПФУ перевіряє доходи пенсіонерів: у яких випадках це потрібно у 2026 році
Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Інше
22.09.2026
Мінфін готує зміни щодо податкового резидентства: яку роль може відіграти критерій 183 днів
Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Благодійність, волонтерство
22.09.2026
Гуманітарна допомога, знищена через обстріли: як відобразити у звітності у 2026 році
Податкова служба надала роз'яснення для неприбуткових організацій, які втратили гуманітарну допомогу через військові дії. У разі знищення майна, його вартість слід відобразити в Додатку ГД до Звіту як розподілену гуманітарну допомогу, замінивши реквізити акта передачі на реквізити акта про знищення

Торгівля, послуги
22.09.2026
Контрагент у «чорному» списку АМКУ: чим небезпечна співпраця
Наше під-во хоче підписати Договір з новим клієнтом. Перевіряємо його через opendatabot. «Компанія знаходиться в «чорному» списку АМКУ з 27.03.2026». Що це означає? Які наслідки для нас, якщо ми будемо працювати з таким клієнтом? Наскільки небезпечно?

ФОП
22.09.2026
Чекліст ФОП на кінець ІІІ кварталу: 12 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Заниження єдиного податку: які штрафи загрожують ФОП у 2026 році, – роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Відпустка, відпускні
22.09.2026
«Чорнобильські» відпустки на 2027 рік: який графік скласти та коли подати до ПФУ
Розбираємо правила складання загального графіка та окремого графіка «чорнобильських» відпусток для подання до ПФУ. Розповідаємо, кого включати, які дані зазначити та чому графік «чорнобильських» відпусток на 2027 рік потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 жовтня 2026 року

Лікарняні та декретні
22.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: кого охоплять нові правила
Пенсійний фонд України підготував проєкт постанови «Про затвердження Порядку призначення та здійснення страхових виплат деяким категоріям застрахованих осіб». Документ спрямований на те, щоб гарантувати отримання законних виплат тим громадянам, які не можуть реалізувати своє право через звичайних роботодавців у зв'язку з війною, ліквідацією підприємств чи іншими форс-мажорними обставинами

Військовий облік
22.09.2026
Як перевірити чи стоїть працівник на військовому обліку: поради ТЦК та СП
Застосунок «Резерв+» дає змогу швидко перевірити, чи перебуваєте на військовому обліку. Якщо після авторизації в застосунку сформувався військово-обліковий документ, це означає, що відповідна інформація є в реєстрі «Оберіг». Водночас наявність документа не гарантує, що всі відомості в ньому актуальні та без помилок. Тому після формування документа варто перевірити зазначені дані та за потреби виправити неточності





