Відповідно до пункту 70.5 Податкового кодексу України та пункту 1 розділу VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 №822 (далі – Положення №822), кожна фізична особа – незалежно від віку, громадянства або місця проживання – зобов’язана бути зареєстрованою у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО).
Якщо особу ще не включено до цього реєстру, вона повинна подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (Облікова картка):
- особисто;
- через свого представника
Цей документ, форма якого наведена у додатку 2 до Положення №822, одночасно є заявою для реєстрації в ДРФО. Під час подання такої картки, особа має пред’явити документ, що посвідчує її особу
Громадяни України, які проживають або перебувають за межами України й не можуть особисто звернутися до контролюючого органу, мають право надіслати документи поштою до:
ДПС України (адреса: м. Київ, Львівська площа, 8).
У такому разі надсилається Облікова картка за формою №1ДР або заява про внесення змін до Державного реєстру за формою №5ДР (Заява за ф. №5ДР) разом із копією документа, що посвідчує особу, з чітким зображенням.
Документи, видані іноземними органами й складені іноземною мовою, мають бути засвідчені відповідно до вимог законодавства України (апостиль, консульська легалізація тощо) та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (пункт 7 розділу ІІІ Положення №822).
А у ЗІР, Категорія: 116.09, податківці 19.03.2026 пояснили:
Яким чином батьки можуть отримати інформацію про присвоєний їх малолітній дитині (до 14 років) РНОКПП (сам номер) в електронному вигляді, якщо вони проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до контролюючого органу в Україні?
Батьки дитини, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, та бажають отримати Картку платника податків дитини можуть надіслати поштою на адресу ДПС (04053 м. Київ, Львівська площа, буд. 8) завірену відповідно до норм чинного законодавства Облікову картку за ф. № 1ДР на свою дитину та додати ксерокопії документів:
- свідоцтва про народження дитини;
- документа, що посвідчує особу одного із батьків;
- документа, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) одного із батьків;
- витягу з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини подається лише за наявності такого документа або якщо задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини відрізняється від задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків.
Картка платника податків фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надіслана до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.
За бажанням особи Картка платника податків, може бути видана її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред’явлення повертається) та її копії.
Крім того, за бажанням заявника, документ може бути виданий його представнику, якщо такий має при собі:
- документ, що посвідчує особу;
- копію документа довірителя (з чітким зображенням);
- нотаріально засвідчену довіреність на отримання документа.
Оригінал довіреності пред’являється і повертається після перевірки, а її копія залишається у контролюючому органі (пункт 9 розділу VII Положення №822).
Джерело: ДПС, ЗІР, Категорія: 116.09
Читайте більше:
Чи можна відмовитися від ІПН вже в дорослому віці
Яким документом підтвердити РНОКПП: роз'яснення ДПС
Які документи потрібні для отримання ІПН: перелік від ДПС
Копії яких документів перевіряє податкова при оформленні ІПН
Як отримати відмітку в паспорт-книжечку замість ІПН: покрокова інструкція
