Чи має роботодавець вести трудову книжку, яка знаходиться у працівника, та вносити записи до неї?
Як пояснює керівник Центру правової допомоги ФПУ Вікторія Ліпчанська, відповідно до частини третьої статті 48 Кодексу законів про працю України роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника записи про:
- прийняття на роботу;
- переведення та звільнення;
- заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Порядок ведення трудових книжок визначається КМУ.
Законодавством не визначено форму та спосіб фіксації такого бажання. Оскільки на підприємствах багато працівників, інколи буває велика плинність кадрів, а самі працівники можуть забути, що при працевлаштуванні вони висловлювали усну вимогу щодо внесення записів до трудової книжки, з метою дотримання вимоги внесення записів до трудової книжки в хронологічному порядку, для уникнення пропуск записів рекомендуємо:
- у заяві про прийняття на роботу працівника зазначити вимогу щодо внесення записів до трудової книжки.
Маючи таку заяву, працівник кадрової служби може, наприклад, зробити відмітку в особовій картці форми П-2 працівника про необхідність внесення таких записів.
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Як провести аудит трудової книжки перед скануванням
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає
Паперова трудова на руках: коли роботодавець зобов’язаний внести запис
Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку