ЄСВ
15.09.2025
Алгоритм складання довідки-розрахунку для підтвердження зниженої ставки ЄСВ
Іноді банки блокують зарплатні платежі, якщо сума ЄСВ не відповідає «стандартним» 22%. Це створює зайві проблеми для роботодавців, які застосовують пільгову ставку 8,41% для працівників з інвалідністю. У матеріалі пояснюємо, як правильно оформити довідку-розрахунок та пройти погодження, щоб уникнути блокувань
У компанії працює 10 працівників, серед яких троє – особи з інвалідністю. Для таких працівників ЄСВ нараховується за зниженою ставкою 8,41% (замість стандартних 22%). Саме тому загальна сума ЄСВ у платіжних інструкціях на виплату зарплати буде меншою за 22% від суми зарплати.
Іноді банки блокують проведення таких платежів, оскільки автоматично перевіряють відповідність суми ЄСВ розміру 22% від зарплати. Щоб уникнути блокувань, разом із платіжними інструкціями на виплату зарплати слід подавати довідку-розрахунок, яка підтверджує правильність нарахувань.
Вимогу подавати довідку-розрахунок передбачено п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 №291.
У документі прямо зазначено:
Якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції менша за 22% від суми коштів для виплати зарплати, то разом із платіжними інструкціями слід подавати довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, погоджену з контролюючим органом.
Як оформити довідку-розрахунок
Довідку-розрахунок в електронному вигляді формують в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності».
- для юросіб – форма J1330001;
- для ФОП – форма F1330001.
Заповнення довідки-розрахунку
Поля з основними реквізитами (найменування, код ЄДРПОУ, рахунок IBAN, банк) в електронній формі підтягнуться автоматично. Важливо уважно заповнити розрахункові рядки:
- рядок 1. Зарплата з платіжної інструкції – сума «чистої» зарплати до виплати, тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.1. Сума зарплати, що перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ (у 2025 році – 160 000 грн), тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.2. Зарплата працівників з інвалідністю, зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів;
- рядок 2. Здійснюється розрахунок 22% × (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2) – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі здійснюється автоматичний розрахунок;
- рядок 3. Здійснюється розрахунок ЄСВ для працівників з інвалідністю 8,41% × р. 1.2 – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядку 1.2, з можливістю внесення змін;
- рядок 4. Переплата ЄСВ (за даними бухобліку) – відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді;
- рядок 5. Сума ЄСВ до сплати: (р. 2 + р. 3 – р. 4) здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ.
Також обов’язково потрібно заповнити поле «Інформація для надавача платіжних послуг», де вказуються:
- сума зарплати з платіжної інструкції;
- дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ.
Зверніть увагу, що незаповнення цього поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом
Як відбувається погодження
Після подання довідки-розрахунку в Е-кабінеті ви отримаєте квитанції №1 та №2 – вони підтверджують, що документ пройшов технічну перевірку.
Це ще не фінальне погодження. Завершення процедури – це отримання в Е-кабінеті погодженої довідки-розрахунку з КЕП або повідомлення про відмову з поясненням причин.
Саме погоджена довідка-розрахунок є підтвердженням для банку, що нарахування ЄСВ за зниженою ставкою є правомірним.
Отже, щоб банк не блокував виплату зарплати при зниженій ставці ЄСВ для працівників з інвалідністю, разом із платіжними інструкціями обов’язково подавайте довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом.
Це убезпечить вас від затримок у виплаті зарплати та штрафних ризиків.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки:
Довідка-розрахунок нарахування та сплати ЄСВ
Читайте більше:
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Мінікурси на тему:
Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році: як не заплатити штраф за невиконання нормативу 4%
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа






