ЄСВ
15.09.2025
Алгоритм складання довідки-розрахунку для підтвердження зниженої ставки ЄСВ
Іноді банки блокують зарплатні платежі, якщо сума ЄСВ не відповідає «стандартним» 22%. Це створює зайві проблеми для роботодавців, які застосовують пільгову ставку 8,41% для працівників з інвалідністю. У матеріалі пояснюємо, як правильно оформити довідку-розрахунок та пройти погодження, щоб уникнути блокувань
У компанії працює 10 працівників, серед яких троє – особи з інвалідністю. Для таких працівників ЄСВ нараховується за зниженою ставкою 8,41% (замість стандартних 22%). Саме тому загальна сума ЄСВ у платіжних інструкціях на виплату зарплати буде меншою за 22% від суми зарплати.
Іноді банки блокують проведення таких платежів, оскільки автоматично перевіряють відповідність суми ЄСВ розміру 22% від зарплати. Щоб уникнути блокувань, разом із платіжними інструкціями на виплату зарплати слід подавати довідку-розрахунок, яка підтверджує правильність нарахувань.
Вимогу подавати довідку-розрахунок передбачено п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 №291.
У документі прямо зазначено:
Якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції менша за 22% від суми коштів для виплати зарплати, то разом із платіжними інструкціями слід подавати довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, погоджену з контролюючим органом.
Як оформити довідку-розрахунок
Довідку-розрахунок в електронному вигляді формують в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності».
- для юросіб – форма J1330001;
- для ФОП – форма F1330001.
Заповнення довідки-розрахунку
Поля з основними реквізитами (найменування, код ЄДРПОУ, рахунок IBAN, банк) в електронній формі підтягнуться автоматично. Важливо уважно заповнити розрахункові рядки:
- рядок 1. Зарплата з платіжної інструкції – сума «чистої» зарплати до виплати, тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.1. Сума зарплати, що перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ (у 2025 році – 160 000 грн), тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.2. Зарплата працівників з інвалідністю, зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів;
- рядок 2. Здійснюється розрахунок 22% × (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2) – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі здійснюється автоматичний розрахунок;
- рядок 3. Здійснюється розрахунок ЄСВ для працівників з інвалідністю 8,41% × р. 1.2 – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядку 1.2, з можливістю внесення змін;
- рядок 4. Переплата ЄСВ (за даними бухобліку) – відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді;
- рядок 5. Сума ЄСВ до сплати: (р. 2 + р. 3 – р. 4) здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ.
Також обов’язково потрібно заповнити поле «Інформація для надавача платіжних послуг», де вказуються:
- сума зарплати з платіжної інструкції;
- дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ.
Зверніть увагу, що незаповнення цього поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом
Як відбувається погодження
Після подання довідки-розрахунку в Е-кабінеті ви отримаєте квитанції №1 та №2 – вони підтверджують, що документ пройшов технічну перевірку.
Це ще не фінальне погодження. Завершення процедури – це отримання в Е-кабінеті погодженої довідки-розрахунку з КЕП або повідомлення про відмову з поясненням причин.
Саме погоджена довідка-розрахунок є підтвердженням для банку, що нарахування ЄСВ за зниженою ставкою є правомірним.
Отже, щоб банк не блокував виплату зарплати при зниженій ставці ЄСВ для працівників з інвалідністю, разом із платіжними інструкціями обов’язково подавайте довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом.
Це убезпечить вас від затримок у виплаті зарплати та штрафних ризиків.
Шаблони та зразки:
Довідка-розрахунок нарахування та сплати ЄСВ
Читайте більше:
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Мінікурси на тему:
Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році: як не заплатити штраф за невиконання нормативу 4%
Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду





