ЄСВ
15.09.2025
Алгоритм складання довідки-розрахунку для підтвердження зниженої ставки ЄСВ
Іноді банки блокують зарплатні платежі, якщо сума ЄСВ не відповідає «стандартним» 22%. Це створює зайві проблеми для роботодавців, які застосовують пільгову ставку 8,41% для працівників з інвалідністю. У матеріалі пояснюємо, як правильно оформити довідку-розрахунок та пройти погодження, щоб уникнути блокувань
У компанії працює 10 працівників, серед яких троє – особи з інвалідністю. Для таких працівників ЄСВ нараховується за зниженою ставкою 8,41% (замість стандартних 22%). Саме тому загальна сума ЄСВ у платіжних інструкціях на виплату зарплати буде меншою за 22% від суми зарплати.
Іноді банки блокують проведення таких платежів, оскільки автоматично перевіряють відповідність суми ЄСВ розміру 22% від зарплати. Щоб уникнути блокувань, разом із платіжними інструкціями на виплату зарплати слід подавати довідку-розрахунок, яка підтверджує правильність нарахувань.
Вимогу подавати довідку-розрахунок передбачено п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 №291.
У документі прямо зазначено:
Якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції менша за 22% від суми коштів для виплати зарплати, то разом із платіжними інструкціями слід подавати довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, погоджену з контролюючим органом.
Як оформити довідку-розрахунок
Довідку-розрахунок в електронному вигляді формують в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності».
- для юросіб – форма J1330001;
- для ФОП – форма F1330001.
Заповнення довідки-розрахунку
Поля з основними реквізитами (найменування, код ЄДРПОУ, рахунок IBAN, банк) в електронній формі підтягнуться автоматично. Важливо уважно заповнити розрахункові рядки:
- рядок 1. Зарплата з платіжної інструкції – сума «чистої» зарплати до виплати, тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.1. Сума зарплати, що перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ (у 2025 році – 160 000 грн), тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків;
- рядок 1.2. Зарплата працівників з інвалідністю, зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів;
- рядок 2. Здійснюється розрахунок 22% × (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2) – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі здійснюється автоматичний розрахунок;
- рядок 3. Здійснюється розрахунок ЄСВ для працівників з інвалідністю 8,41% × р. 1.2 – при формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядку 1.2, з можливістю внесення змін;
- рядок 4. Переплата ЄСВ (за даними бухобліку) – відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді;
- рядок 5. Сума ЄСВ до сплати: (р. 2 + р. 3 – р. 4) здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ.
Також обов’язково потрібно заповнити поле «Інформація для надавача платіжних послуг», де вказуються:
- сума зарплати з платіжної інструкції;
- дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ.
Зверніть увагу, що незаповнення цього поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом
Як відбувається погодження
Після подання довідки-розрахунку в Е-кабінеті ви отримаєте квитанції №1 та №2 – вони підтверджують, що документ пройшов технічну перевірку.
Це ще не фінальне погодження. Завершення процедури – це отримання в Е-кабінеті погодженої довідки-розрахунку з КЕП або повідомлення про відмову з поясненням причин.
Саме погоджена довідка-розрахунок є підтвердженням для банку, що нарахування ЄСВ за зниженою ставкою є правомірним.
Отже, щоб банк не блокував виплату зарплати при зниженій ставці ЄСВ для працівників з інвалідністю, разом із платіжними інструкціями обов’язково подавайте довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом.
Це убезпечить вас від затримок у виплаті зарплати та штрафних ризиків.
Шаблони та зразки:
Довідка-розрахунок нарахування та сплати ЄСВ
Читайте більше:
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Мінікурси на тему:
Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році: як не заплатити штраф за невиконання нормативу 4%
Ліцензії та дозволи
09.11.2026
Чи може роздрібний продавець алкоголю та тютюну постачати продукцію іншому бізнесу: пояснення від ДПС
Суб’єкт господарювання з ліцензією на роздрібну торгівлю алкоголем та/або тютюновими виробами може продавати їх виключно кінцевим споживачам для особистого некомерційного використання. Якщо покупець – інший суб’єкт господарювання, який придбаває товари для подальшого перепродажу, продавцю необхідно отримати ліцензію на оптову торгівлю

Медицина
09.11.2026
Медсестри та фармацевти-інтерни в аптеках: де дозволили працювати та відпускати ліки у 2026 році
Постанова КМУ від 17.09.2026 №1135 розширила перелік фахівців, яких можна залучати до роботи в аптечних закладах. Фармацевти-інтерни по всій Україні та фахівці зі спеціальністю «Медсестринство» в міських аптеках зможуть відпускати рецептурні й безрецептурні ліки під керівництвом фармацевт

Військовий облік
09.11.2026
Увага! Списки з військового обліку сформуйте станом на 01.01.2027 до 25.01.2027
До 25 січня 2027 року роботодавці зобов’язані сформувати, роздрукувати, підписати та зареєструвати списки персонального військового обліку і відомості оперативного обліку станом на 1 січня 2027 року. До них включають лише тих призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які на цю дату є штатними працівниками підприємства

Облікова політика
09.11.2026
План рахунків оновили для обліку державного та комунального майна: наказ Мінфіну №565
Мінфін оприлюднив наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Враховано право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнено коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучено згадки про казенні підприємства

Судова практика
09.11.2026
Матеріальна допомога за колективним договором: чи може роботодавець зупинити виплати під час воєнного стану – позиція ВС
Верховний Суд розглянув спір працівника Укрзалізниці щодо невиплаченої матеріальної допомоги на оздоровлення за 2022, 2023 та 2025 роки. Суд звернув увагу, що роботодавець має діяти відповідно до законодавства, чинного на момент ухвалення рішення про призупинення виплат, а нарахування коштів саме по собі не підтверджує їх фактичної виплати

Е-сервіс
09.11.2026
Звітність подано вчасно, але як це довести: що зберігати в Medoc
Як підтвердити, що електронний документ було своєчасно відправлено та доставлено адресату через M.E.Doc? Розглядаємо, які відомості про відправлення, повідомлення про доставку, Квитанції №1 і №2, скриншоти та логи програми варто зберігати, а також чому під час подання звітності з додатками потрібно перевіряти підтвердження щодо кожної складової пакета

Державний нагляд
09.11.2026
Укртрансбезпека відновила перевірки продавців автомобілів, запчастин та обладнання
Укртрансбезпека відновила планові заходи державного ринкового нагляду за реалізацією колісних транспортних засобів, автомобільних запчастин та обладнання після оновлення секторального плану на 2026 рік у зв’язку з набранням чинності технічним регламентом № 389. Інспектори перевірятимуть відповідність продукції встановленим вимогам, наявність сертифікатів, маркування та супровідних документів

Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»






