Так, потрібно. І пояснимо, чому.
Право на допомогу
Нагадаємо, що страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності підлягають особи, які працюють на умовах ЦПД (ст. 11 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
Якщо страховий випадок «вагітність та пологи» настали в період дії ЦПД, особа, яка виконувала роботи або надавала послуги, має право на допомогу по вагітності та пологах (лист ПФУ від 10.05.2023 №2800-030401-8/25868).
Допомога по вагітності та пологах застрахованим особам, у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність (у цьому випадку – за ЦПД) та одночасно працюють на умовах трудового договору, надається:
- за основним місцем роботи
та
- за місцем роботи за наймом (у цьому випадку – за ЦПД).
Оскільки нормами законодавства не передбачено надання особам, які виконують роботи та надають послуги за ЦПД, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога по вагітності та пологах у зазначеному випадку буде надаватися за період з початку страхового випадку і до завершення дії ЦПД (лист ПФУ від 10.05.2023 №2800-030401-8/25868).
Документ-підстава
Якщо щодо особи, яка одночасно має основне місце роботи та ЦПД, сформований електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника у замовника за ЦПД на вебпорталі електронних послуг ПФУ відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо особи за ЦПД. Відрізнити електронний лікарняний основного працівника від е-лікарняного особи за ЦПД можете за допомогою унікального номера листка непрацездатності.
А саме до такого унікального номера електронного листка непрацездатності, який присвоюється кожному лікарняному у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, буде додано порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного. У цьому випадку – символ «1», який вказує на кількість місць діяльності працівника поза основним місцем роботи. Аналогічний висновок зроблено у роз'ясненні ГУ ПФУ в Луганській обл. від 20.03.2025.
Довідка з основного місця роботи
У разі, коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за ЦПД, обчислення середньої зарплати здійснюється страхувальниками окремо (абз. 1 п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266, далі – Порядок №1266):
- за основним місцем роботи
та
- за місцем провадження іншого виду діяльності.
Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
Якщо отримали копію електронного лікарняного, повідомте особу про необхідність надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи (додаток 1 до Порядку №1266), іншого виду діяльності, де така особа є застрахованою.
Така довідка потрібна для того, щоб виконати вимоги абз. 3 п. 30 Порядку №1266. У ньому йдеться, що сумарний дохід, з якого розраховують виплати за місяцями розрахункового періоду за всіма місцями роботи, не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
Щодо ненадання за місцем ЦПД довідки про середню зарплату за основним місцем роботи, то на підставі листка непрацездатності страхувальником приймається рішення про призначення допомоги й застрахована особа набуває право на цю допомогу. Однак розрахунок допомоги може бути проведений лише після надання зазначеної вище довідки, оскільки через її відсутність у страхувальника за місцем роботи за сумісництвом немає можливості правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги.
Бухгалтерія:
- Звертається до виконавиці за ЦПД з письмовим проханням надати довідку про середній заробіток з основного місця роботи для нарахування їй декретних.
- Якщо вона не бажає цього робити, вона формує письмову відмову надати таку довідку.
У цьому разі замовник за ЦПД не нестиме жодної відповідальності за невиплату працівниці допомоги, оскільки тут немає його провини. Все можливе для виконання страхувальником свого обов’язку було зроблено.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Лікарняні та декретні сумісникам: нові правила з 4 квітня
Вагітність та ФОП: три податки, які можна не сплачувати з декретних
Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Чи сплачує ЄСВ «за себе» ФОП у декретній відпустці: коментар до нової ІПК від ДПС
Чи може ПФУ вимагати повернення декретних виплат, якщо ФОП продовжує працювати
Мінікурси на тему:
Декретна відпустка для ФОП у 2025 році: від оформлення до звітності
Декретні для ФОП: чи можна отримати виплату за себе та за найманого працівника
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
