Лікарняні та декретні
20.08.2025
Декретна відпустка для ФОП у 2025 році: від оформлення до звітності
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні з 2025 року мають право на декретні виплати на тих самих умовах, що й наймані працівники. Розберемо, хто з ФОП має право на декрет, як відбувається розрахунок виплат та що з податками і звітністю у період відпустки
- Хто має право на декретні виплати ФОП у 2025 році
- Сплата ЄСВ – головна умова для декретних
- Подвійні виплати: нововведення з 2025 року
- Тривалість декретної відпустки
- Розрахунок декретних для ФОП
- Документи для оформлення
- Оподаткування декретних виплат ФОП
- Звітність ФОП про декретні виплати
- Податки ФОП під час декрету
- Висновки
Хто має право на декретні виплати ФОП у 2025 році
Декретні жінкам фізичним особам - підприємцям виплачуються за рахунок Пенсійного фонду України на підставі листка непрацездатності з причиною «вагітність та пологи».
Право мають усі жінки-ФОП, незалежно від системи оподаткування – як на спрощеній, так і на загальній.
Ключові умови:
- наявність статусу застрахованої особи (сплата ЄСВ);
- відсутність боргу зі сплати ЄСВ;
- подання документів не пізніше ніж через 6 місяців після закінчення відпустки.
Сплата ЄСВ – головна умова для декретних
З 1 січня 2025 року скасовано воєнну пільгу зі сплати ЄСВ, тому внесок знову є обов’язковим.
- Мінімальний ЄСВ складає 22% від мінзарплати. У 2025 році від мінімальної зарплати 8000 – 1760 грн/міс.
- Якщо ФОП сплатила внесок хоча б за місяць відкриття лікарняного, вона має право на мінімальні декретні у 33 114 грн.
- Заборгованість по ЄСВ – підстава для відмови у виплатах.
Подвійні виплати: нововведення з 2025 року
З 4 квітня 2025 року жінки-ФОП, які паралельно працюють за трудовим договором, отримують декретні і як підприємці, і як наймані працівники.
Це стало можливим завдяки змінам у Закон України від 18.12.2024 №4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування». Раніше подвійні виплати були заборонені.
Тривалість декретної відпустки
- стандартна – 126 днів (70 до пологів + 56 після);
- у разі ускладнень під час пологів чи народження двійні та більше дітей – 140 днів.
Розрахунок декретних для ФОП
Подати заяву на декретні ФОП можна не пізніше шести місяців із дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Розрахунок декретних регламентує Постанова Кабміну від 26.09.2001 №1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням».
Формула розрахунку наступна:
Дохід з якого сплачено ЄСВ за 12 місяців ÷ Кількість календарних днів у цьому періоді = Середньоденна допомога
- мінімальні декретні виплати: 8000 грн / 30,44 = 262,81 грн/день → 33 114 грн за 126 днів.
Зверніть увагу, що на мінімальну суму виплати ФОП має право навіть якщо ЄСВ не сплачувала регулярно протягом року, але сплатила його за місяць відкриття лікарняного
- максимальні виплати: 160 000 грн / 30,44 дні = 5256,24 грн/день → 662 286 грн за 126 днів. Для отримання такої суми потрібно протягом розрахункового періоду сплачувати ЄСВ із високих доходів.
Якщо стаж < 6 місяців – діють обмеження на виплати: не більше розрахунку з подвійної мінзарплати. У 2025 році ця сума становить 8000 грн × 2 / 30,44 дні = 525,62 грн на день – максимум 66 228 грн.
Документи для оформлення
У 2025 році процедура оформлення декретної відпустки стала простішою. Потрібні:
- виписка з ЄДР, яка підтверджує статус ФОП;
- декларація з ЄСВ – довідкова з квитанцією №2 (вказується сума сплаченого ЄСВ без показників доходу);
- довідка про відкриття соціального рахунку для виплат;
- розрахунок декретних виплат у довільній формі;
- паспорт та РНОКПП ФОП.
Не завжди обов’язковими є: довідка про відсутність боргу (ПФУ може перевіряти самостійно), квитанції про сплату ЄСВ (дані підтверджуються в е-кабінеті).
Оподаткування декретних виплат ФОП
Декретні для ФОП не оподатковуються:
- не включаються до доходу підприємця (ст. 292.11 Податкового кодексу України);
- не обкладаються ПДФО та військовим збором;
- не є базою для нарахування ЄСВ.
Звітність ФОП про декретні виплати
ФОП не подає декларацію про майновий стан і доходи щодо сум декретних виплат.
Але відображає ці виплати в Податковому розрахунку за формою №4ДФ/ЄСВ (ознака доходу «128»). Відповідно до роз’яснень ДПС в листі від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02, самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ, є для себе страхувальником та податковим агентом. Тому ФОП зобов’язаний відобразити отриманий дохід в Додатку 4ДФ в графах 3 та 3а. Графи 4а, 4, 5а та 5 заповнювати не потрібно. В графі 6 – ознака доходу «128». Оскільки ФОП на лікарняні ЄСВ не нараховує – Додаток 1 заповнювати не потрібно.
Окрім цього, ФОП має подати до ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом місяця з дня отримання лікарняних. Форма повідомлення затверджена Постановою Правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 №12. Повідомлення можна подати через особистий кабінет на порталі ПФУ або в паперовому вигляді до сервісного центру ПФУ.
Податки ФОП під час декрету
- 1–2 група без найманих працівників: можна скористатися «податковою відпусткою» на 1 календарний місяць у році (звільнення від сплати єдиного податку). ЄСВ сплачується обов’язково. Крім випадків, коли ФОП одночасно є найманою працівницею і роботодавець сплачує за неї ЄСВ;
- 3 група: податок сплачується тільки за наявності доходу. ЄСВ – у мінімальному розмірі;
- загальна система: податки ПДФО, ВЗ сплачуються лише з фактичного доходу. ЄСВ – не менше мінімального.
Висновки
Як бачимо, у 2025 році декрет для ФОП став доступнішим і вигіднішим. Мінімальна сума допомоги – понад 33 тис. грн, а максимальна може перевищувати 662 тис. грн. Головне – своєчасно сплачувати ЄСВ, не мати боргів і правильно оформити документи, отже:
- збирайте документи заздалегідь – деякі довідки мають обмежений строк дії;
- перевіряйте заборгованість по ЄСВ перед поданням заявки;
- використовуйте електронний кабінет ПФУ – це швидше і прозоріше;
- консультуйтесь із ПФУ у разі нестандартних ситуацій.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам
Читайте більше:
Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку
Вагітність та ФОП: три податки, які можна не сплачувати з декретних
Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Добровільна сплата ЄСВ для ФОП з інвалідністю: шлях до отримання декретних
Чи сплачує ЄСВ «за себе» ФОП у декретній відпустці: коментар до нової ІПК від ДПС
Чи може ПФУ вимагати повернення декретних виплат, якщо ФОП продовжує працювати
Декретні для ФОП: чому відмовляють через ОК-7 та коли з'являться дані про сплату ЄСВ
Мінікурс на тему:
Декретні для ФОП: чи можна отримати виплату за себе та за найманого працівника
Охорона праці
06.10.2026
Укриття на підприємстві під час тривоги: що справді вважається безпечним місцем
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

ФОП
06.10.2026
Starlink для ФОП і незалежних професіоналів: витрати, амортизація та ПДВ
Чи можна врахувати вартість Starlink і плату за супутниковий інтернет у витратах ФОПа? У статті розбираємо, як обліковувати обладнання та послуги зв’язку на загальній системі, єдиному податку з ПДВ та для незалежних професіоналів. Окремо пояснюємо правила амортизації, підтвердження господарського використання та нюанси ПДВ

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ПДВ
06.10.2026
Медичні послуги та ПДВ: чи впливає придбання медвиробів за ставкою 7% або 20%
ДПС роз’яснила особливості застосування звільнення від ПДВ до косметологічних послуг, які надаються за медичними показаннями в межах лікувального процесу. Підтвердження наявності медичних показань та вимоги до медичної документації належать до компетенції МОЗ. Водночас придбання ліків і медвиробів зі ставкою ПДВ 7% або 20% саме по собі не позбавляє права на ПДВ-пільгу за такими послугами

ПДВ
06.10.2026
ПН понад рік: чи можна включити до податкового кредиту, – пояснює ДПС
Податківці пояснили, що податковий кредит за ПН зберігається протягом 365 днів від дати її складання. Якщо ПН зареєстрована в ЄРПН пізніше року, покупець не може включити її до податкового кредиту за новий звітний період

Політика, економіка
06.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

ФОП
06.10.2026
ФОП-загальники, не пропустіть 20 квітня, 20 липня та 20 жовтня: строки сплати ПДФО
ФОП на загальній системі оподаткування сплачують авансові платежі з ПДФО до 20 числа місяця, що настає за кожним календарним кварталом. Авансовий платіж за IV квартал не розраховується та не сплачується. Для ФОП, які торгують пальним у роздріб, передбачено окремий щомісячний авансовий внесок за кожне місце торгівлі

Цільове фінансування
06.10.2026
Компенсація будівельним організаціям за воєнні збитки: що пропонує Кабмін
Для будівельних підприємств пропонують запровадити нові механізми компенсації воєнних збитків. Проєкт постанови КМУ передбачає компенсацію вартості пошкодженої або знищеної спеціальної будівельної техніки, а також 100% компенсацію страхових премій за страхування життя і здоров’я працівників – у межах 2 млн грн на підприємство на рік. Страхування стосуватиметься працівників, які виконують роботи на територіях підвищеного ризику

Єдиний податок
06.10.2026
ТОВ 3 групи отримало 500 євро за послуги: як порахувати дохід, якщо 200 євро обміняли на гривні, а 300 залишилися на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Охорона праці
06.10.2026
Медогляди працівників: як скласти списки та який штраф за неподачу до Держпраці
Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

ПДВ
06.10.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Відстрочки, ВЛК
06.10.2026
Хто має право на відстрочку від мобілізації у 2026 році
Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату



