Згідно з ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), працівник може звільнитися за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, а роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Отже, зазвичай, при звільненні за власним бажанням працівник має письмово попередити роботодавця за два тижні.
Разом із тим, у разі звільнення у зв’язку з виходом на пенсію працівник сам обирає дату звільнення, і вимога щодо двотижневого відпрацювання не застосовується.
Експерти дійшли висновку, що звільнення у зв’язку з виходом на пенсію фактично є різновидом звільнення за власним бажанням, але з особливою пільгою для працівника
Коли дозволяється подати заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію
Звільнення є можливим у будь-який зручний для працівника час – навіть через рік чи десять років після виходу на пенсію. Це вбачається з того, що законодавством не встановлено обов’язку працівника звільнятися саме у день досягнення пенсійного віку.
Припустимо, працівниця досягла пенсійного віку у 2024 році та оформила пенсію, але продовжила працювати на підприємстві. Сам факт досягнення пенсійного віку не дає роботодавцю права звільнити з власної ініціативи працівницю.
У вересні 2025 року працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, із датою звільнення 26 вересня 2025 року. У такому випадку, роботодавець зобов’язаний звільнити її:
саме цього дня і не має права відмовити.
Повторне звільнення через вихід на пенсію: норма КЗпП та погляд держорганів
Держпраці в ексклюзивному листі від 09.09.2025 №Ц/2/2331-3В-25 пояснило:
застосування підстави для звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію згідно з частиною першою статті 38 КЗпП України обмежується лише першим випадком звільнення з роботи після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії)
А Нацагентство з питань державної служби (далі – НАДС) пояснило, що особа, звільнена з державної служби у зв’язку з виходом на пенсію, може бути знову призначена на посаду державної служби в установленому законом порядку. Крім того, ця особа може повторно звільнитися з посади державної служби у зв’язку з виходом на пенсію.
Водночас, НАДС у листі від 09.09.2025 № 954/16-17/25 уточнює:
вихідна допомога державному службовцю, який звільняється у разі виходу на пенсію або досягнення ним 65-річного віку, виплачується одноразово за його бажанням.
Разом із тим, працівникам та роботодавцям інших категорій, експерти радять керуватися висновками Держпраці.
Оформлення заяви та наказу при звільненні у зв’язку з виходом на пенсію
Процедура звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію є стандартною. Працівник подає заяву, де зазначає причину та дату звільнення:
Прошу звільнити мене з посади за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію 26 вересня 2025 року
Звільнення відбувається після перевірки факту призначення пенсії, подання документів для її отримання або досягнення пенсійного віку.
На підставі заяви, роботодавець видає наказ про звільнення. Його можна оформити:
- за типовою формою П-4;
- у довільній формі.
У наказі доцільно написати:
…26 вересня 2025 року звільнити за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, частина 1 статті 38 КЗпП України
Зверніть увагу, що законодавство не уточнює, про який саме вид пенсії йдеться:
- за віком;
- за вислугу років;
- разі інвалідності.
Оскільки законодавство не встановлює обов’язкового надання підтвердних документів, то працівник може надати документ, що підтверджує його право на встановлення пенсії.
Формулювання виду пенсії у наказі не є обов’язковим, але його використання допускається для чіткого фіксування підстави.
Відпустка наперед і звільнення у зв’язку з пенсією: нюанси
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію має свої особливості. Так, з працівника не утримуються кошти за щорічну відпустку, використану наперед.
Тобто якщо працівник звільняється на початку робочого року, за який вже використав щорічну відпустку повної тривалості, роботодавець:
не має права робити відрахування із зарплати за невідпрацьовану частину року.
Вихідна допомога при звільненні на пенсію: хто отримує обов’язково
У наказі про звільнення може бути передбачено виплату допомоги у зв’язку з виходом на пенсію, якщо це встановлено колективним договором або контрактом.
Як правильно зробити запис у трудовій книжці при звільненні за пенсією
Запис про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію вноситься роботодавцем до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається на підприємстві. Якщо ж трудова книжка знаходиться в працівника, відповідний запис робиться на його вимогу.
Наприклад, запис може бути таким:
Звільнено за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, ст. 38 КЗпП.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Як звільнити відсутнього працівника
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Звільнення за угодою сторін під час лікарняного: чи можливо
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
Звільнення за угодою сторін під час непрацездатності: що каже Верховний Суд