
Звільнення, скорочення
11.09.2025
Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів дозволяється
Експерти пояснили скільки разів працівник може скористатися правом на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію. Також було наведено свіжі ексклюзивні роз’яснення держорганів

Згідно з ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), працівник може звільнитися за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, а роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Отже, зазвичай, при звільненні за власним бажанням працівник має письмово попередити роботодавця за два тижні.
Разом із тим, у разі звільнення у зв’язку з виходом на пенсію працівник сам обирає дату звільнення, і вимога щодо двотижневого відпрацювання не застосовується.
Експерти дійшли висновку, що звільнення у зв’язку з виходом на пенсію фактично є різновидом звільнення за власним бажанням, але з особливою пільгою для працівника
Коли дозволяється подати заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію
Звільнення є можливим у будь-який зручний для працівника час – навіть через рік чи десять років після виходу на пенсію. Це вбачається з того, що законодавством не встановлено обов’язку працівника звільнятися саме у день досягнення пенсійного віку.
Припустимо, працівниця досягла пенсійного віку у 2024 році та оформила пенсію, але продовжила працювати на підприємстві. Сам факт досягнення пенсійного віку не дає роботодавцю права звільнити з власної ініціативи працівницю.
У вересні 2025 року працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, із датою звільнення 26 вересня 2025 року. У такому випадку, роботодавець зобов’язаний звільнити її:
саме цього дня і не має права відмовити.
Повторне звільнення через вихід на пенсію: норма КЗпП та погляд держорганів
Держпраці в ексклюзивному листі від 09.09.2025 №Ц/2/2331-3В-25 пояснило:
застосування підстави для звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію згідно з частиною першою статті 38 КЗпП України обмежується лише першим випадком звільнення з роботи після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії)
А Нацагентство з питань державної служби (далі – НАДС) пояснило, що особа, звільнена з державної служби у зв’язку з виходом на пенсію, може бути знову призначена на посаду державної служби в установленому законом порядку. Крім того, ця особа може повторно звільнитися з посади державної служби у зв’язку з виходом на пенсію.
Водночас, НАДС у листі від 09.09.2025 № 954/16-17/25 уточнює:
вихідна допомога державному службовцю, який звільняється у разі виходу на пенсію або досягнення ним 65-річного віку, виплачується одноразово за його бажанням.
Разом із тим, працівникам та роботодавцям інших категорій, експерти радять керуватися висновками Держпраці.
Оформлення заяви та наказу при звільненні у зв’язку з виходом на пенсію
Процедура звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію є стандартною. Працівник подає заяву, де зазначає причину та дату звільнення:
Прошу звільнити мене з посади за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію 26 вересня 2025 року
Звільнення відбувається після перевірки факту призначення пенсії, подання документів для її отримання або досягнення пенсійного віку.
На підставі заяви, роботодавець видає наказ про звільнення. Його можна оформити:
- за типовою формою П-4;
- у довільній формі.
У наказі доцільно написати:
…26 вересня 2025 року звільнити за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, частина 1 статті 38 КЗпП України
Зверніть увагу, що законодавство не уточнює, про який саме вид пенсії йдеться:
- за віком;
- за вислугу років;
- разі інвалідності.
Оскільки законодавство не встановлює обов’язкового надання підтвердних документів, то працівник може надати документ, що підтверджує його право на встановлення пенсії.
Формулювання виду пенсії у наказі не є обов’язковим, але його використання допускається для чіткого фіксування підстави.
Відпустка наперед і звільнення у зв’язку з пенсією: нюанси
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію має свої особливості. Так, з працівника не утримуються кошти за щорічну відпустку, використану наперед.
Тобто якщо працівник звільняється на початку робочого року, за який вже використав щорічну відпустку повної тривалості, роботодавець:
не має права робити відрахування із зарплати за невідпрацьовану частину року.
Вихідна допомога при звільненні на пенсію: хто отримує обов’язково
У наказі про звільнення може бути передбачено виплату допомоги у зв’язку з виходом на пенсію, якщо це встановлено колективним договором або контрактом.
Як правильно зробити запис у трудовій книжці при звільненні за пенсією
Запис про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію вноситься роботодавцем до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається на підприємстві. Якщо ж трудова книжка знаходиться в працівника, відповідний запис робиться на його вимогу.
Наприклад, запис може бути таким:
Звільнено за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, ст. 38 КЗпП.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Головний бухгалтер працює віддалено за кордоном: чи правомірне звільнення за прогули
Як звільнити відсутнього працівника
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Звільнення за угодою сторін під час лікарняного: чи можливо
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
Звільнення за угодою сторін під час непрацездатності: що каже Верховний Суд
Судова практика
12.10.2026
Невиплачена зарплата: Верховний Суд пояснив, коли строки звернення до суду мають значення
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

Військовий збір
12.10.2026
Міжнародні конвенції та військовий збір: чи діє звільнення у роз’ясненні від ДПС
ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Е-сервіс
12.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах з 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік
12.10.2026
Військовий облік на підприємстві: кого потрібно обліковувати, а кого – ні
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Цільове фінансування
12.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Чи потрібно разом зі Звітом про внесок подавати документи, що підтверджують інвалідність
Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП
12.10.2026
Тестовий переказ для перевірки рахунку Payoneer: чи потрібно включати суму до доходу ФОП-єдинника
ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення





