
Звільнення, скорочення
11.09.2025
Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів дозволяється
Експерти пояснили скільки разів працівник може скористатися правом на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію. Також було наведено свіжі ексклюзивні роз’яснення держорганів

Згідно з ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), працівник може звільнитися за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, а роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Отже, зазвичай, при звільненні за власним бажанням працівник має письмово попередити роботодавця за два тижні.
Разом із тим, у разі звільнення у зв’язку з виходом на пенсію працівник сам обирає дату звільнення, і вимога щодо двотижневого відпрацювання не застосовується.
Експерти дійшли висновку, що звільнення у зв’язку з виходом на пенсію фактично є різновидом звільнення за власним бажанням, але з особливою пільгою для працівника
Коли дозволяється подати заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію
Звільнення є можливим у будь-який зручний для працівника час – навіть через рік чи десять років після виходу на пенсію. Це вбачається з того, що законодавством не встановлено обов’язку працівника звільнятися саме у день досягнення пенсійного віку.
Припустимо, працівниця досягла пенсійного віку у 2024 році та оформила пенсію, але продовжила працювати на підприємстві. Сам факт досягнення пенсійного віку не дає роботодавцю права звільнити з власної ініціативи працівницю.
У вересні 2025 року працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, із датою звільнення 26 вересня 2025 року. У такому випадку, роботодавець зобов’язаний звільнити її:
саме цього дня і не має права відмовити.
Повторне звільнення через вихід на пенсію: норма КЗпП та погляд держорганів
Держпраці в ексклюзивному листі від 09.09.2025 №Ц/2/2331-3В-25 пояснило:
застосування підстави для звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію згідно з частиною першою статті 38 КЗпП України обмежується лише першим випадком звільнення з роботи після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії)
А Нацагентство з питань державної служби (далі – НАДС) пояснило, що особа, звільнена з державної служби у зв’язку з виходом на пенсію, може бути знову призначена на посаду державної служби в установленому законом порядку. Крім того, ця особа може повторно звільнитися з посади державної служби у зв’язку з виходом на пенсію.
Водночас, НАДС у листі від 09.09.2025 № 954/16-17/25 уточнює:
вихідна допомога державному службовцю, який звільняється у разі виходу на пенсію або досягнення ним 65-річного віку, виплачується одноразово за його бажанням.
Разом із тим, працівникам та роботодавцям інших категорій, експерти радять керуватися висновками Держпраці.
Оформлення заяви та наказу при звільненні у зв’язку з виходом на пенсію
Процедура звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію є стандартною. Працівник подає заяву, де зазначає причину та дату звільнення:
Прошу звільнити мене з посади за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію 26 вересня 2025 року
Звільнення відбувається після перевірки факту призначення пенсії, подання документів для її отримання або досягнення пенсійного віку.
На підставі заяви, роботодавець видає наказ про звільнення. Його можна оформити:
- за типовою формою П-4;
- у довільній формі.
У наказі доцільно написати:
…26 вересня 2025 року звільнити за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, частина 1 статті 38 КЗпП України
Зверніть увагу, що законодавство не уточнює, про який саме вид пенсії йдеться:
- за віком;
- за вислугу років;
- разі інвалідності.
Оскільки законодавство не встановлює обов’язкового надання підтвердних документів, то працівник може надати документ, що підтверджує його право на встановлення пенсії.
Формулювання виду пенсії у наказі не є обов’язковим, але його використання допускається для чіткого фіксування підстави.
Відпустка наперед і звільнення у зв’язку з пенсією: нюанси
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію має свої особливості. Так, з працівника не утримуються кошти за щорічну відпустку, використану наперед.
Тобто якщо працівник звільняється на початку робочого року, за який вже використав щорічну відпустку повної тривалості, роботодавець:
не має права робити відрахування із зарплати за невідпрацьовану частину року.
Вихідна допомога при звільненні на пенсію: хто отримує обов’язково
У наказі про звільнення може бути передбачено виплату допомоги у зв’язку з виходом на пенсію, якщо це встановлено колективним договором або контрактом.
Як правильно зробити запис у трудовій книжці при звільненні за пенсією
Запис про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію вноситься роботодавцем до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається на підприємстві. Якщо ж трудова книжка знаходиться в працівника, відповідний запис робиться на його вимогу.
Наприклад, запис може бути таким:
Звільнено за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, ст. 38 КЗпП.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Головний бухгалтер працює віддалено за кордоном: чи правомірне звільнення за прогули
Як звільнити відсутнього працівника
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Звільнення за угодою сторін під час лікарняного: чи можливо
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
Звільнення за угодою сторін під час непрацездатності: що каже Верховний Суд
Працевлаштування, переведення
05.10.2026
Досвід роботи ≠ професійна кваліфікація: що має перевірити роботодавець перед працевлаштуванням
Досвід роботи, диплом або сертифікат після курсів не завжди означають наявність професійної кваліфікації, необхідної для конкретної роботи. Розбираємо, коли закон вимагає спеціальної кваліфікації, освіти, атестації чи допуску, що має перевірити роботодавець і які ризики виникають через неправильне визначення професії або трудової функції

Охорона праці
05.10.2026
Пожежна безпека для працівників: 5 видів інструктажів, правила для дистанційної роботи та оформлення
Законодавство передбачає 5 видів інструктажів з пожежної безпеки, які проводять залежно від часу та обставин роботи. Розповідаємо, коли потрібен кожен із них, як оформлюють результати та як проводять і підтверджують інструктаж для дистанційних працівників

Документообіг, первинні документи
05.10.2026
Податковий розрахунок: скільки зберігати, чи друкувати та як оформити архів
Експерт детально розібрав, як зміни до правил діловодства, запроваджені наказом Мін’юсту №667/5, вплинули на порядок зберігання персоніфікованих відомостей про заробітну плату працівників. У статті пояснено, які саме документи необхідно включати до відповідної справи, скільки їх зберігати та чому для об’єднаної звітності застосовується строк у 75 років. Окрему увагу приділено формату зберігання: чи достатньо електронних документів, коли обов’язково створювати паперові копії та як правильно організувати комбінований архів. Ви знайдете практичні рекомендації щодо формування паперових справ, структури електронного архіву, зберігання квитанцій ДПС і підготовки документів до перевірок або передачі в архів

Кадрова робота
05.10.2026
Працівник заперечує підпис на заяві: службове розслідування та дії роботодавця
Заперечення підпису працівником може створити проблеми з оформленням кадрових рішень. Розбираємо, як провести службове розслідування, скласти акт та що робити з наказом про відпустку залежно від того, чи скористався працівник нею

Податкова та фінзвітність
05.10.2026
Помилка у Д4 до декларації з ПДВ: ДПС пояснила, як її виправити
Помилки в додатку 4 (Д4) до декларації з ПДВ виправляють шляхом подання уточнюючого розрахунку разом із Д4 з відміткою «Уточнюючий». Для таблиць 1 і 2 показники, що виправляються, сторнують зі знаком «-», а правильні наводять у наступному рядку; у таблицях 3 і 4 зазначають одразу правильні показники

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: ДПС назвала форми для юросіб і ФОП
Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджено наказом Мінфіну від 25 вересня 2026 року №453. ДПС повідомила, що електронні форми Звіту мають ідентифікатори J0500701 – для юридичних осіб та F0500701 – для фізичних осіб

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Внутрішній сумісник також має право на відпустку на дітей: роз’яснення Держпраці
Працівники-сумісники мають такі ж права на відпустки, як і працівники за основним місцем роботи. Тому додаткова соціальна відпустка за ст. 19 Закону «Про відпустки» надається і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, у тому числі внутрішнім

Податкова та фінзвітність
05.10.2026
З 1 жовтня – нові ідентифікатори декларації з податку на прибуток: ДПС назвала 4 форми
З 1 жовтня 2026 року декларацію з податку на прибуток в електронному вигляді подають за оновленими формами з урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну від 2 червня 2026 року №293. ДПС у ЗІР назвала 4 ідентифікатори

Інше
05.10.2026
Дії бізнесу у разі руйнувань, втрати майна та документів через обстріли: підбірка матеріалів від редакції 7eminar
Підприємство постраждало внаслідок ракетного удару чи іншого обстрілу – важливо правильно зафіксувати збитки, оформити знищене майно та документи, врегулювати податкові й кадрові питання. Зібрали покроковий алгоритм для бізнесу після обстрілу: від первинної фіксації руйнувань і списання майна до отримання компенсації та взаємодії з контролюючими органами

Охорона праці
05.10.2026
Працівнику стало зле і він помер на підприємстві: 4 основні кроки для роботодавця
Природна смерть працівника на території підприємства не означає автоматично, що стався нещасний випадок на виробництві. Роботодавець має належно оформити подію, а питання про причину смерті потребує медичного підтвердження та, за відповідних обставин, проведення розслідування; за його результатами комісія оформлює необхідні документи, зокрема акт за формою Н-1

Цільове фінансування
05.10.2026
До 15 жовтня – заявки на 3 000 доларів: ФАО підтримує постраждалих від війни виноградарів і виноробів Одещини
З 2 до 15 жовтня 2026 року виробники з Одеської області можуть подати через ДАР заявки на підтримку від ФАО, якщо обробляють від 0,1 до 50 га або виробили від 225 до 10 000 літрів вина за останній сезон. Кожен відібраний учасник отримає підтримку в еквіваленті 3 000 доларів – частково грошима, частково ваучерами на сільськогосподарські ресурси

Транспорт у діяльності
05.10.2026
«Транспортний безвіз» і нові Ліцензійні умови: які зміни готують для перевізників у 2026 році. Інфографіка
Проєкт оновлення Ліцензійних умов для автомобільних перевізників перебуває на фінальній стадії та вже направлений на погодження. Його ухвалення до листопада 2026 року є частиною євроінтеграційних зобов’язань України та однією з умов подальшого продовження «транспортного безвізу» з ЄС

Пенсія, соцпільги
05.10.2026
Після відеоідентифікації – до 10 днів на рішення ПФУ: де пенсіонеру перевірити результат
Після проведення фізичної ідентифікації у режимі відеоконференцзв’язку Пенсійний фонд має ухвалити рішення про встановлення або невстановлення особи не пізніше ніж через 10 днів. Не пізніше трьох робочих днів після рішення інформація про результат з’являється в особистому кабінеті або надходить на електронну пошту, зазначену в заяві

Документообіг, первинні документи
04.10.2026
Чи можна кадрові документи підписувати чорною і синьою ручкою одночасно: чи буде штраф
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

Освіта
04.10.2026
ДПА скасують, математику зроблять предметом на вибір: Комітет ВРУ визначився із вступом-2027
Комітет Верховної Ради з питань молоді і спорту рекомендував прийняти за основу альтернативний законопроєкт №15440-1 щодо вступної кампанії 2027 року. Запропонована модель передбачає обов’язкове тестування з української мови та історії України, а третій предмет вступник обиратиме самостійно

Е-сервіс
04.10.2026
Житло для ВПО обліковуватимуть у єдиному реєстрі: запуск системи планують у 2027 році
У 2027 році планують запустити загальнодержавний реєстр житла для внутрішньо переміщених осіб, який міститиме дані про житлові об’єкти та їх використання і буде інтегрований із базою даних ВПО. Система має допомогти державі та громадам точніше визначати потребу в соціальному житлі, планувати його відновлення чи будівництво та залучати фінансування, при цьому управління житловим фондом залишатиметься за громадами

Працевлаштування, переведення
04.10.2026
Відмова через рік народження: як довести вікову дискримінацію та куди звертатися
Вікова дискримінація може проявлятися не лише у відмові в працевлаштуванні, а й у доступі до навчання, послуг, професійного розвитку чи участі у програмах. Розповідаємо, як відрізнити дискримінаційне обмеження від законної вікової вимоги, які докази варто зібрати та куди звертатися для захисту своїх прав

Державний нагляд
04.10.2026
Родичі працюють в одному держоргані: які обмеження діють для державних службовців
Закон України «Про запобігання корупції» забороняє державним службовцям мати близьких осіб у прямому підпорядкуванні або бути їм прямо підпорядкованими. Водночас кандидат на посаду має повідомити про всіх близьких осіб, які вже працюють у відповідному державному органі, навіть якщо його призначення не призведе до прямого підпорядкування між ними





