
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо не скласти та не вести номенклатуру справ, то з часом можливі певні неприємності й навіть штрафи:
По-перше, відсутність номенклатури справ суттєво ускладнює упорядкування документації в відділі кадрів, а такої документації дуже багато.
Якщо документи без номенклатури будуть в неупорядкованому стані, з порушеннями строків зберігання або втрачені чи передчасно знищені, то Держпраці може виявити такі порушення під час перевірок, винести припис про їх усунення, а також накласти штрафи на роботодавця.
По-друге, без номенклатури справ не вдасться правильно та якісно скласти описи справ з кадрових питань тривалого зберігання для передання їх в архів.
По-третє, це призведе до неможливості утворення архіву юрособи, а відповідно й видавання з нього архівних довідок, копій та витягів на запити колишніх працівників про підтвердження їх місця роботи, страхового стажу, особливих умов праці тощо.
У разі відмови видати відповідні довідки, громадяни можуть звертатися до суду.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Кадрові документи на підприємстві
Первинні документи на підприємстві
Формування архіву: як систематизувати рахунки, акти та ТТН
Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ відділу наказом
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!



















