Яка відповідальність за неведення номенклатури справ

Яка відповідальність, якщо відділ кадрів не веде номенклатуру справ?

3

2557

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Якщо не скласти та не вести номенклатуру справ, то з часом можливі певні неприємності й навіть штрафи:


По-перше, відсутність номенклатури справ суттєво ускладнює упорядкування документації в відділі кадрів, а такої документації дуже багато.


Якщо документи без номенклатури будуть в неупорядкованому стані, з порушеннями строків зберігання або втрачені чи передчасно знищені, то Держпраці може виявити такі порушення під час перевірок, винести припис про їх усунення, а також накласти штрафи на роботодавця.


По-друге, без номенклатури справ не вдасться правильно та якісно скласти описи справ з кадрових питань тривалого зберігання для передання їх в архів.


По-третє, це призведе до неможливості утворення архіву юрособи, а відповідно й видавання з нього архівних довідок, копій та витягів на запити колишніх працівників про підтвердження їх місця роботи, страхового стажу, особливих умов праці тощо.


У разі відмови видати відповідні довідки, громадяни можуть звертатися до суду.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Первинні документи на підприємстві

Формування архіву: як систематизувати рахунки, акти та ТТН

Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ відділу наказом

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

3

2557

1

10

15

17877

4

3057

4

4364

8

3060

7

2423

5

184

2

24

2

13

8

6793

6

1776

5

69

2

19

5

131

2

28

5

4694

4

63

4

305

7

71

4

36