Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ відділу наказом

Номенклатуру справ відділу треба затверджувати наказом? Чи достатньо розробити і затвердити?

301

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо відділ не є юридичною особою, а лише структурним підрозділом юрособи, то номенклатуру справ (далі – НС) цього відділу взагалі не потрібно затверджувати. Її має підписати керівник структурного підрозділу та завізувати особа, відповідальна за архів.


Форма НС структурного підрозділу встановлена у Додатку 11 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


НС відділу увійде до зведеної НС юрособи, а зведена НС має бути затверджена, але не наказом, а безпосередньо керівником юрособи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Первинні документи на підприємстві

Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність

301

9

1171

3

19

4

15

3

11

2

12

2

13

2

9

1

11

1

57

2

67

2

32

4

111

6

10161

15

12900

2

2398

5

1143

2

27

4

384

2

12

3

192