Безкоштовний вебінар: Перевезення у 2026 році & підготовка автомобіля до зими: е-ТТН, первинка, шини, ТО, зміни в оплаті праці та бронювання водіїв — що перевірити?

Компенсація проїзду працівнику: як оподатковувати виплату у 2026 році

Якщо роботодавець компенсує працівнику звичайні витрати на проїзд від дому до роботи або назад, така виплата за наведеним підходом ДПС включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо. У 2026 році з грошової компенсації утримують ПДФО за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%. При цьому, податковим агентом є роботодавець

1

13

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Щоденні поїздки на роботу можуть бути суттєвою статтею витрат, особливо якщо доводиться користуватися таксі. Іноді роботодавець погоджується повністю або частково компенсувати працівникам вартість проїзду.

Чи потрібно сплачувати податки з таких коштів?

Податківці пояснили, що потрібно. Якщо роботодавець відшкодовує працівнику витрати на поїздки з дому до роботи або назад, така компенсація вважається додатковим благом і підлягає оподаткуванню.


Чому компенсація оподатковується?


Податковий кодекс України передбачає, що додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу.

Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов'язків. Тому роботодавець не зобов'язаний відшкодовувати такі витрати, але може робити це за власним рішенням. У такому випадку сума компенсації є додатковим благом працівника та оподатковується.

Наприклад: працівник щодня добирається до офісу на таксі. Поїздки він оплачує самостійно, але наприкінці місяця роботодавець повертає йому витрачені кошти.


Така компенсація вважається доходом працівника, навіть якщо він може підтвердити витрати чеками або квитанціями.


Це правило стосується не лише таксі, а й компенсації звичайного проїзду громадським транспортом.


Які податки потрібно сплатити?


У 2026 році із суми грошової компенсації утримуються:


  1. 18 % – податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
  2. 5 % – військовий збір.


Наприклад, роботодавець нарахував працівнику 1000 грн компенсації за проїзд.


Із цієї суми утримають:


  1. 180 грн ПДФО;
  2. 50 грн військового збору;
  3. працівник отримає 770 грн.


Хто сплачує податки?


Податки розраховує, утримує та перераховує до бюджету роботодавець як податковий агент.


Працівнику самостійно сплачувати їх не потрібно.


Чи потрібно подавати декларацію?


Ні. Якщо роботодавець утримав податки з компенсації проїзду, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно.

Отже, компенсація роботодавцем звичайних витрат на дорогу до роботи або додому є додатковим благом працівника. Незалежно від того, користується людина таксі чи громадським транспортом, така грошова компенсація оподатковується ПДФО та військовим збором.

Джерело: ДПС


Читайте більше:


ПДФО за цивільно-правовим договором: яка ставка податку у 2026 році

Податковий агент утримав ПДФО, але не сплатив: чи буде податкова знижка

Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням

Продаж грибів у 2026 році: коли потрібно сплачувати ПДФО 18% і військовий збір 5%

Оренда житла працівнику за рахунок роботодавця: коли виникає додаткове благо та які податки сплачувати

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

13

1

2

3

5

1

8

1

11

1

16

8

3317

1

10

11

30817

1

28

1

8

1

16

1

9

1

13

1

10

1

14

3

25

5

103

3

75

3

144