
ПДФО
21.10.2026
Компенсація проїзду працівнику: як оподатковувати виплату у 2026 році
Якщо роботодавець компенсує працівнику звичайні витрати на проїзд від дому до роботи або назад, така виплата за наведеним підходом ДПС включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо. У 2026 році з грошової компенсації утримують ПДФО за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%. При цьому, податковим агентом є роботодавець

Щоденні поїздки на роботу можуть бути суттєвою статтею витрат, особливо якщо доводиться користуватися таксі. Іноді роботодавець погоджується повністю або частково компенсувати працівникам вартість проїзду.
Чи потрібно сплачувати податки з таких коштів?
Податківці пояснили, що потрібно. Якщо роботодавець відшкодовує працівнику витрати на поїздки з дому до роботи або назад, така компенсація вважається додатковим благом і підлягає оподаткуванню.
Чому компенсація оподатковується?
Податковий кодекс України передбачає, що додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу.
Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов'язків. Тому роботодавець не зобов'язаний відшкодовувати такі витрати, але може робити це за власним рішенням. У такому випадку сума компенсації є додатковим благом працівника та оподатковується.
Наприклад: працівник щодня добирається до офісу на таксі. Поїздки він оплачує самостійно, але наприкінці місяця роботодавець повертає йому витрачені кошти.
Така компенсація вважається доходом працівника, навіть якщо він може підтвердити витрати чеками або квитанціями.
Це правило стосується не лише таксі, а й компенсації звичайного проїзду громадським транспортом.
Які податки потрібно сплатити?
У 2026 році із суми грошової компенсації утримуються:
- 18 % – податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
- 5 % – військовий збір.
Наприклад, роботодавець нарахував працівнику 1000 грн компенсації за проїзд.
Із цієї суми утримають:
- 180 грн ПДФО;
- 50 грн військового збору;
- працівник отримає 770 грн.
Хто сплачує податки?
Податки розраховує, утримує та перераховує до бюджету роботодавець як податковий агент.
Працівнику самостійно сплачувати їх не потрібно.
Чи потрібно подавати декларацію?
Ні. Якщо роботодавець утримав податки з компенсації проїзду, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно.
Отже, компенсація роботодавцем звичайних витрат на дорогу до роботи або додому є додатковим благом працівника. Незалежно від того, користується людина таксі чи громадським транспортом, така грошова компенсація оподатковується ПДФО та військовим збором.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
ПДФО за цивільно-правовим договором: яка ставка податку у 2026 році
Податковий агент утримав ПДФО, але не сплатив: чи буде податкова знижка
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Продаж грибів у 2026 році: коли потрібно сплачувати ПДФО 18% і військовий збір 5%
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
21.10.2026
Компенсація комунальних послуг балансоутримувачу: чи враховує ФОП витрати
ДПС роз’яснила, чи може ФОП на загальній системі оподаткування врахувати витрати на електроенергію в орендованому нежитловому приміщенні. Якщо підприємець відшкодовує її вартість балансоутримувачу, а не сплачує безпосередньо виконавцю послуги, такі суми, за висновком податківців, не включаються до витрат при обчисленні чистого оподатковуваного доходу

Робочий час, графіки роботи
21.10.2026
Зміна графіка роботи працівників: як оформити без помилок і штрафів
Тема документального оформлення зміни графіка роботи працівників традиційно серед актуальних, адже будь-яка зміна режиму роботи є зміною істотних умов праці, вимагає дотримання відповідного документування, і помилки тут напряму загрожують роботодавцю трудовими спорами та штрафами. Порядок оформлення залежить від того, хто ініціює зміну – працівник чи роботодавець. У статті розбираємо покрокові алгоритми для обох випадків, пояснюємо особливості повідомлення працівників під час воєнного стану та наводимо зразки наказу про запровадження нового графіка змінності й повідомлення про зміну істотних умов праці

Бронювання, критичність
21.10.2026
Бізнес попередив про ризики нових обмежень у процедурі бронювання працівників
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до Президента, Прем’єр-міністра та профільних міністрів із закликом не посилювати обмеження на бронювання працівників без попереднього діалогу з бізнесом і оцінки наслідків. На думку представників бізнес-спільноти, нові вимоги можуть ускладнити роботу підприємств, спричинити втрату ключових фахівців і вплинути на податкові надходження та оборонно-промисловий комплекс. ЄБА пропонує залучати бізнес до підготовки рішень і запровадити прозорий механізм розгляду звернень підприємств

Готівкові кошти, розрахунки
21.10.2026
НБУ пропонує вже в 2026 році спростити авторизацію надавачів платіжних послуг
Національний банк оприлюднив для обговорення проєкт змін до положень №217 та №199, який передбачає скорочення переліку відомостей в інформаційній довідці для авторизації надавачів фінансових платіжних послуг. Частину інформації пропонують вилучити з довідки, опис системи захисту інформації подавати окремим документом, а дані, які вже є в інших документах НБУ, не дублювати

ПДФО
21.10.2026
Власний автомобіль працівника для службових поїздок: позиція ДПС щодо ПДФО
ДПС роз’яснила, що компенсація працівнику за використання власного автомобіля для виконання службових обов’язків, якщо автомобіль не перебуває в оренді у підприємства, вважається додатковим благом і включається до оподатковуваного доходу. Податковий агент має утримати ПДФО із суми такого доходу

Сумісництво, суміщення
21.10.2026
Працівник-сумісник у відрядженні за основним місцем роботи: що робити роботодавцю за сумісництвом
Як оформити відсутність працівника-сумісника під час відрядження за основним місцем роботи? Розглянемо три варіанти: відпустка без збереження зарплати, позначка «І» в табелі та дистанційна робота. Пояснюємо, які документи потрібні, як табелювати відсутність і як кожен варіант впливає на стаж для щорічної відпустки, лікарняні та розрахунок середнього заробітку

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
ПДВ і ППР «В4»: чи можна поновити від’ємне значення через уточнюючий розрахунок
ДПС роз’яснила, що платник податку може виправити помилки в графах 2–5 таблиці 1 додатка Д2 шляхом подання уточнюючого розрахунку та уточнюючого додатка за наявності належних первинних документів. Водночас це не скасовує обов’язку відобразити результати узгодженого ППР за формою «В4» у декларації

Політика, економіка
21.10.2026
Скасування переходу на зимовий час: до Кабміну подали петицію про постійний літній час
На сайті Кабміну оприлюднили електронну петицію від 20 жовтня 2026 року №41/011147-26еп із закликом скасувати сезонне переведення годинників і залишити літній час протягом року. Авторка наголошує на особливих труднощах для мешканців східних і прифронтових регіонів через обстріли, тривалі відключення електроенергії та скорочення світлого часу ввечері

Судова практика
21.10.2026
ВС узагальнив практику спорів щодо прав військовослужбовців, ветеранів і членів їхніх сімей
Верховний Суд оприлюднив коментований огляд судової практики щодо захисту прав військовослужбовців, ветеранів війни та членів їхніх сімей. У виданні зібрано правові висновки й судові рішення у спорах щодо земельних ділянок, кредитних пільг, трудових гарантій, житла, грошового забезпечення, відстрочки від мобілізації, опіки та звільнення від сплати судового збору

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Працевлаштування людей з інвалідністю у 2026 році: Гетманцев пояснює, які рішення має ухвалити Кабмін
Реформа працевлаштування людей з інвалідністю передбачає нові механізми фінансування, зокрема компенсацію роботодавцям за облаштування безбар’єрних робочих місць і оплату соціального супроводу під час працевлаштування. Однак, на думку Данила Гетманцева, для їх повноцінного запуску уряд має ухвалити необхідні підзаконні акти

Місцеві збори
21.10.2026
Звільнення ветеранів війни від туристичного збору: який документ підтверджує статус
Для цілей звільнення від сплати туристичного збору статус ветерана війни визначають відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту». Документом, що підтверджує цей статус і є підставою для надання відповідних пільг, є посвідчення

Кадрова робота
21.10.2026
Водій не є вантажником автоматично: чи можна зобов’язати його розвантажувати товар
Чи може роботодавець зобов’язати водія самостійно розвантажувати товар і чи достатньо для цього передбачити відповідний обов’язок у робочій інструкції? Важливо розмежовувати участь водія в передаванні вантажу та систематичне виконання роботи вантажника, а також враховувати вимоги охорони праці й правила оформлення додаткових трудових обов’язків

Відпустка, відпускні
21.10.2026
Відпустка військовослужбовця: які документи взяти та що перевірити перед виїздом у 2026 році
Міноборони роз’яснило, які документи військовослужбовцю потрібно мати під час щорічної відпустки, як перевірити відпускний квиток і коли стати на облік за місцем перебування. Окремо пояснено, які документи потрібні для виїзду за кордон

Охорона праці
21.10.2026
Аптечки на підприємстві: обов’язки роботодавця щодо першої допомоги та охорони праці
Роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпечні умови праці та організовувати навчання працівників з охорони праці й надання першої допомоги. Для оперативного реагування на травми та інші невідкладні стани на підприємстві важливо передбачити доступні аптечки, визначити відповідальних за їх комплектність і контролювати терміни придатності засобів. Склад аптечок і кількість комплектів доцільно визначати з урахуванням чисельності працівників, умов роботи та виробничих ризиків

ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення





