Сканування трудових книжок: чи потрібно роботодавцю передавати в ПФУ сторінку про звільнення

Якщо підприємство вже відсканувало трудові книжки і завантажили на сайт ПФУ, чи зобов'язане тепер підприємство при звільнені працівника, зробити скан сторінки про звільнення і надати в ПФУ, чи це може зробити сам працівник?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, трудові книжки скануються й передаються в ПФУ один раз. Всі подальші прийняття й звільнення відображаються в електронній трудовій книжці працівника на підставі поданого Додатку Д5 об'єднаного звіту. Підприємство додатково ніяку інформацію не передає й повторно ТК не сканує.


В ст. 48 Кодексу законів про працю визначено:

«Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.»


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇