👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Ні, трудові книжки скануються й передаються в ПФУ один раз. Всі подальші прийняття й звільнення відображаються в електронній трудовій книжці працівника на підставі поданого Додатку Д5 об'єднаного звіту. Підприємство додатково ніяку інформацію не передає й повторно ТК не сканує.
В ст. 48 Кодексу законів про працю визначено:
«Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.»
Однак, якщо є потреба внести інформацію про звільнення до подання щомісячної звітності, роботодавець може зробити це на порталі ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ – Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)». Для цього необхідно:
- Створити запис про звільнення працівника.
- Додати скан-копію наказу про звільнення.
- Скан-копію трудової книжки додавати не потрібно.
Таким чином, внесення інформації про звільнення на порталі ПФУ є необов'язковим і здійснюється лише за необхідності до подання звітності.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
