Звільнення працівника: чи потрібно оновлювати оцифровану трудову книжку на порталі ПФУ

Підприємство вже відсканувало трудові книжки та завантажили на сайт ПФУ. Працівник звільняється, запис про звільнення в паперову трудову книжку зроблено. Чи потрібно робити якісь дії на порталі ПФУ щодо звільнення працівника? Чи зобов'язане тепер підприємство зробити скан сторінки про звільнення і надати у ПФУ, чи це може зробити сам працівник?

6

1535

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, трудові книжки скануються й передаються в ПФУ один раз. Всі подальші прийняття й звільнення відображаються в електронній трудовій книжці працівника на підставі поданого Додатку Д5 об'єднаного звіту. Підприємство додатково ніяку інформацію не передає й повторно ТК не сканує.


В ст. 48 Кодексу законів про працю визначено:

«Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.»


Однак, якщо є потреба внести інформацію про звільнення до подання щомісячної звітності, роботодавець може зробити це на порталі ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ – Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)». Для цього необхідно:


  1. Створити запис про звільнення працівника.
  2. Додати скан-копію наказу про звільнення.
  3. Скан-копію трудової книжки додавати не потрібно.


Таким чином, внесення інформації про звільнення на порталі ПФУ є необов'язковим і здійснюється лише за необхідності до подання звітності.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

6

1535

7

6732

4

106

3

42

8

1738

1

8

2

40

2

25

4

612

5

972

2

2696

3

78

2

9

3

819

3

16

7

2532

10

475

4

63

1

19

3

54

3

16