Роздавальна відомість і Акт на списання замість МШ-2: чи дозволяє закон

Чи достатньо підстав для віднесення на бухгалтерські витрати вартість розданих МШП, якщо складатиметься Роздавальна відомість та Акт на списання. Чи достатньо для організації оперативного обліку вести комірником Книги оперативного обліку МШП, де зазначатиметься дата видачі, ПІБ, посада, номенклатура та кількість виданих чи повернутих МШП? За такої організації бухгалтерського та оперативного обліку чи можна не вести Картку обліку МШП (Типова форма №МШ-2)?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Для організації обліку МШП на великому підприємстві достатньою підставою для віднесення вартості виданих МШП на бухгалтерські витрати є складання Роздавальної відомості та Акта на списання. Такий підхід відповідає вимогам законодавства, за умови, що документи мають усі обов'язкові реквізити, визначені у ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік).


Щодо організації оперативного обліку, підприємство має право самостійно розробити Книгу оперативного обліку МШП, яка вестиметься комірником. У такій книзі доцільно зазначати дату видачі, ПІБ, посаду, номенклатуру та кількість виданих або повернутих МШП. Це цілком відповідає п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, та дозволяє забезпечити належний контроль без надмірного документообігу.


Оскільки наказ Мінстату від 22.05.1996 №145 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів», який затверджував типову форму №МШ-2, втратив чинність ще у 2021 році, її ведення більше не є обов’язковою вимогою. Отже, підприємство має право не використовувати типову Картку обліку МШП (МШ-2), якщо воно затвердить власну форму документа, яка забезпечить відображення необхідної інформації та відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухоблік.


Таким чином, найбільш оптимальним і менш затратним шляхом є розробка власних первинних документів (Роздавальна відомість, Акт на списання, Книга оперативного обліку), затвердження їх у наказі про облікову політику підприємства та використання їх замість скасованих форм. Такий підхід дозволяє забезпечити як відповідність законодавству, так і оптимізацію документообігу без втрати контролю за МШП.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Пропонуємо Вам безкоштовне рішення для полегшення завдання з підготовки документа та мінімізації податкових ризиків – Конструктор Облікова політика

Шаблони та зразки документів:


Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-2)


Читайте більше:


Паливо для генератора: придбання та списання

Облік шин на підприємстві: від придбання до списання

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)

Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇