
Запаси
01.09.2025
Роздавальна відомість і Акт на списання замість МШ-2: чи дозволяє закон
Чи достатньо підстав для віднесення на бухгалтерські витрати вартість розданих МШП, якщо складатиметься Роздавальна відомість та Акт на списання. Чи достатньо для організації оперативного обліку вести комірником Книги оперативного обліку МШП, де зазначатиметься дата видачі, ПІБ, посада, номенклатура та кількість виданих чи повернутих МШП? За такої організації бухгалтерського та оперативного обліку чи можна не вести Картку обліку МШП (Типова форма №МШ-2)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Для організації обліку МШП на великому підприємстві достатньою підставою для віднесення вартості виданих МШП на бухгалтерські витрати є складання Роздавальної відомості та Акта на списання. Такий підхід відповідає вимогам законодавства, за умови, що документи мають усі обов'язкові реквізити, визначені у ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік).
Щодо організації оперативного обліку, підприємство має право самостійно розробити Книгу оперативного обліку МШП, яка вестиметься комірником. У такій книзі доцільно зазначати дату видачі, ПІБ, посаду, номенклатуру та кількість виданих або повернутих МШП. Це цілком відповідає п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, та дозволяє забезпечити належний контроль без надмірного документообігу.
Оскільки наказ Мінстату від 22.05.1996 №145 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів», який затверджував типову форму №МШ-2, втратив чинність ще у 2021 році, її ведення більше не є обов’язковою вимогою. Отже, підприємство має право не використовувати типову Картку обліку МШП (МШ-2), якщо воно затвердить власну форму документа, яка забезпечить відображення необхідної інформації та відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухоблік.
Таким чином, найбільш оптимальним і менш затратним шляхом є розробка власних первинних документів (Роздавальна відомість, Акт на списання, Книга оперативного обліку), затвердження їх у наказі про облікову політику підприємства та використання їх замість скасованих форм. Такий підхід дозволяє забезпечити як відповідність законодавству, так і оптимізацію документообігу без втрати контролю за МШП.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Пропонуємо Вам безкоштовне рішення для полегшення завдання з підготовки документа та мінімізації податкових ризиків – Конструктор Облікова політика
Шаблони та зразки документів:
Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-2)
Читайте більше:
Паливо для генератора: придбання та списання
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами
Акцизний податок
30.10.2026
Продаж алкогольних коктейлів: коли заклади громадського харчування сплачують 5% роздрібного акцизу
ДПС роз’яснила, що роздрібний продаж коктейлів, виготовлених із використанням алкогольних напоїв, оподатковується акцизним податком, якщо вміст етилового спирту в них перевищує 0,5% об’ємних одиниць. Для таких операцій ставка роздрібного акцизу становить 5%, а базою оподаткування є вартість коктейлів з урахуванням ПДВ, але без роздрібного акцизу

Е-сервіс
30.10.2026
ДПС призупинила використання API відкритої частини Електронного кабінету на час воєнного стану
На період дії воєнного стану використання API відкритої частини Електронного кабінету ДПС тимчасово не здійснюється. Як пояснили податківці, доступ до публічних реєстрів надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису, системи id.gov.ua (зокрема MobileID та BankID) або хмарного КЕП

Перевірки, штрафи
30.10.2026
Штучне завищення витрат у 2022–2023 роках: підприємство відшкодувало понад 10,4 млн грн податків
Детективи БЕБ викрили директора підприємства з виробництва матеріалів для будівництва та ремонту доріг, який, за даними слідства, у 2022–2023 роках безпідставно включав до витрат операції з придбання товарів і занижував податок на прибуток. Завдані бюджету збитки – понад 10,4 млн грн – повністю відшкодовано

ПДВ
30.10.2026
ПН розблоковано: коли покупець має право на податковий кредит
Право покупця на податковий кредит безпосередньо пов’язане з наявністю податкової накладної (далі – ПН), зареєстрованої в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН). Тому, якщо реєстрацію ПН зупинено, до моменту її розблокування включити зазначену в ній суму ПДВ до податкового кредиту не можна. На практиці після розблокування ПН виникає відразу декілька запитань. Якою датою така ПН вважається зареєстрованою? Чи можна включити її до декларації за минулий період? Що робити, якщо від дати складання ПН вже минуло 365 днів? Розберемо ці ситуації послідовно

Оренда
30.10.2026
Відшкодування комунальних послуг орендодавцю-фізособі: з жовтня ПДФО 18% чи 5%?
Суб’єкт господарювання орендує приміщення у фізособи. Окрім орендної плати відшкодовує комунальні послуги. За якою ставкою ПДФО потрібно оподатковувати таке відшкодування, починаючи з жовтня 2026 року - 18% чи 5%?

Е-сервіс
30.10.2026
Один захищений носій – один КЕП: роз’яснення КНЕДП ДПС
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС пояснив, скільки кваліфікованих електронних підписів можна записати на один захищений носій ключової інформації. За роз’ясненням податківців, на один носій можна записати один КЕП

ПДВ
30.10.2026
Повернення бракованого товару без повернення коштів: які ПН і РК має скласти постачальник в 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оформлення ПДВ-операцій, якщо покупець повертає частину бракованого товару, а кошти за нього не повертаються, а зараховуються в рахунок оплати товару іншої номенклатури. Постачальник має скласти розрахунок коригування до первісної податкової накладної, а на дату зарахування коштів як передоплати за інший товар – нову податкову накладну. Також податківці пояснили, у яких звітних періодах відображати відповідні операції

Податок на майно
30.10.2026
Знищена через війну нерухомість: коли діє звільнення від плати за землю
Із 1 січня 2026 року за визначених Податковим кодексом України умов не нараховуються земельний податок та орендна плата за земельні ділянки державної й комунальної власності, на яких розташовувалася знищена внаслідок російської агресії житлова або нежитлова нерухомість. Для застосування звільнення відомості про знищення об’єкта та відповідну земельну ділянку мають бути внесені до Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна

Судова практика
30.10.2026
Аморальний проступок і звільнення викладача: Верховний Суд залишив рішення на користь працівниці
Верховний Суд залишив без задоволення касаційну скаргу Херсонської державної морської академії у спорі про звільнення доцентки за аморальний проступок. Суд наголосив, що для застосування п. 3 ч. 1 ст. 41 КЗпП України роботодавець має довести не лише факт проступку, а й його несумісність із продовженням роботи, пов’язаної з виховними функціями

Судова практика
30.10.2026
Коли рішення адміністративного суду набирає законної сили: строки та порядок обчислення
Рівненський окружний адміністративний суд роз’яснив, коли рішення суду першої інстанції набирає законної сили, як обчислюють 30-денний строк на апеляційне оскарження та які наслідки має подання апеляції. Також суд пояснив, чи впливає касаційне оскарження на дату набрання рішенням законної сили та в яких випадках її дія може змінитися

ЗЕД
30.10.2026
APA для великого бізнесу: як заздалегідь узгодити з ДПС підходи до трансфертного ціноутворення
Великий бізнес може заздалегідь узгодити з ДПС методи та критерії оцінювання контрольованих операцій за принципом «витягнутої руки», уклавши договір APA. Він діє до п’яти календарних років із можливістю продовження та за визначених умов може поширюватися на попередні звітні періоди. Дотримання договору передбачає податкові гарантії щодо операцій, які є його предметом

Працевлаштування, переведення
30.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбу: коли оголошуватимуть відбір на посади категорій «А», «Б» і «В»
26 жовтня Верховна Рада ухвалила в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1, який передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Строки запуску конкурсів залежатимуть від категорії посади: для категорії «А» відбір може початися з дня набрання законом чинності, для категорій «Б» і «В» та посад в ОМС передбачені відтермінування. Закон також встановлює перехідні правила для службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, і передбачає цифровізацію добору через портал «Дія»

Судова практика
30.10.2026
Оскарження дій державного виконавця боржником: КСУ перевіряє конституційність обмеження
Другий сенат Конституційного Суду України розглянув справу за конституційною скаргою Наталії Ліненко щодо конституційності положення частини третьої статті 74 Закону України «Про виконавче провадження». Оспорювана норма не дозволяє боржнику оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність державного виконавця його безпосередньому керівнику, на відміну від інших учасників виконавчого провадження. Заявниця вважає це обмеження порушенням конституційних гарантій рівності та права на звернення

Заробітна плата
29.10.2026
Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Оренда
29.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Зміни у законодавстві
29.10.2026
ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Е-сервіс
29.10.2026
Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням


