👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Для організації обліку МШП на великому підприємстві достатньою підставою для віднесення вартості виданих МШП на бухгалтерські витрати є складання Роздавальної відомості та Акта на списання. Такий підхід відповідає вимогам законодавства, за умови, що документи мають усі обов'язкові реквізити, визначені у ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік).
Щодо організації оперативного обліку, підприємство має право самостійно розробити Книгу оперативного обліку МШП, яка вестиметься комірником. У такій книзі доцільно зазначати дату видачі, ПІБ, посаду, номенклатуру та кількість виданих або повернутих МШП. Це цілком відповідає п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, та дозволяє забезпечити належний контроль без надмірного документообігу.
Оскільки наказ Мінстату від 22.05.1996 №145 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів», який затверджував типову форму №МШ-2, втратив чинність ще у 2021 році, її ведення більше не є обов’язковою вимогою. Отже, підприємство має право не використовувати типову Картку обліку МШП (МШ-2), якщо воно затвердить власну форму документа, яка забезпечить відображення необхідної інформації та відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухоблік.
Таким чином, найбільш оптимальним і менш затратним шляхом є розробка власних первинних документів (Роздавальна відомість, Акт на списання, Книга оперативного обліку), затвердження їх у наказі про облікову політику підприємства та використання їх замість скасованих форм. Такий підхід дозволяє забезпечити як відповідність законодавству, так і оптимізацію документообігу без втрати контролю за МШП.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Пропонуємо Вам безкоштовне рішення для полегшення завдання з підготовки документа та мінімізації податкових ризиків – Конструктор Облікова політика
Шаблони та зразки документів:
Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (Форма МШ-2)
Читайте більше:
Паливо для генератора: придбання та списання
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами