
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
В сьогоднішній статті хочемо розглянути ситуацію, яка інколи зустрічається на практиці – при формуванні лікарем електронного листка непрацездатності по вагітності та пологах він не формується, оскільки «система не бачить» жінку в трудових відносинах. Про варіанти вирішення цієї проблеми розповів експерт

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку тривалістю у загальному випадку 126 календарних днів:
і
Якщо працівниці відкрито лікарняний листок непрацездатності з причини «вагітність та пологи», а вона в цей час перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, то відпустка для догляду за дитиною має бути припинена. Адже законодавство не передбачає можливості надання працівниці двох відпусток одночасно.
Тобто якщо ваша працівниця, яка перебуваючи у відпустці для догляду, бажає оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, вона повинна надати:
На підставі цих заяв будуть видані відповідні накази про припинення однієї та про надання іншої відпустки.
Проте, як зазначило Мінекономіки в листі від 01.07.2021 №4712-06/34400-07, законодавством не передбачено норми щодо переривання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з підстав надання жінці листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами за ініціативою роботодавця. Разом з тим, жінка за власним бажанням може перервати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а після її закінчення знову скористатися своїм правом на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Але навіть якщо працівниця вирішить не припиняти відпустку до 3 років (хоча ми саме за такий варіант), допомога по вагітності та пологах все одно буде призначена. Підстава – ст. 18 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Така допомога буде призначена на підставі листка непрацездатності з причини «вагітність та пологи».
Але тут можна стикнутися з іншою проблемою – не формується електронний листок непрацездатності!
Це реальна ситуація нашого підписника. Що ж трапилося?
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років до 22.10.2025. Вона вагітна, але лікар не може відкрити електронний листок непрацездатності з причини вагітність та пологи з 04.09.2025. Електронна система лікарю видає повідомлення, що працівниця не перебуває в трудових відносинах. В чому причина та що потрібно зробити?
Дійсно, така ситуація зустрічається. Адже при оформленні відпустки для догляду за дитиною до 3 років, роботодавець у додатку 5 податкового розрахунку відобразив дату початку такої відпустки. І чомусь в реєстрі застрахованих осіб така працівниця не відображається як та, що працює у даного роботодавця.
Фахівці ПФУ в усних консультаціях радять відобразити у додатку 5 податкового розрахунку дату закінчення відпустки до 3 років. Після цього реєстр буде «бачити» жінку як працівницю. Ну, і далі лікар зможе сформувати електронний листок непрацездатності, який буде відображений в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Другий варіант вирішення цієї ситуації – це видати працівниці паперовий ЛН по вагітності та пологах, через те, що з технічних причин електронний ЛН не сформувався.
У загальному випадку інформацію про закінчення/початок відпустки для догляду за дитиною та по вагітності та пологах відображають у Додатку Д5 до Податкового розрахунку. В класичній ситуації буде заповнено 2 рядки:
Увага! Дату початку / закінчення відповідних «декретних» відпусток показують у додатку 5 за той звітний період, на який припадає відповідна подія
Тобто, якщо «декретні» відпустки закінчуються / починаються у вересні, то і відображена ця інформація буде у Додатку Д5 за вересень.
Це якраз дуже важливо для ситуації, наведеної вище. Тобто наприкінці серпня вже відомо, що ЛН з причини «вагітність та пологи» має бути відкрито з 4 вересня на 126 календарних днів. Але відобразити дату закінчення відпустки для догляду за дитиною – «03.09.2025» у додатку 5 за серпень не можна. За майбутні періоди таку інформацію не наводять. Вона має бути відображена «місяць в місяць».
Не вдасться й у вересні подати податковий розрахунок, оскільки його подання за вересень розпочнеться тільки з 1 жовтня. На сьогодні подати податковий розрахунок зі статусом «довідковий» також неможливо, оскільки такий тип розрахунку починаючи з 1 січня 2025 року не передбачений Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.
А інформація про закінчення відпустки для догляду за дитиною потрібна «вже сьогодні»!
Єдиний варіант – це свідомо допустити помилку та відобразити дату закінчення відпустки для догляду за дитиною, наприклад, 31.08.2025 у Додатку Д5 за серпень. І подати податковий розрахунок зі статусом «Звітний» на початку вересня. Ну а потім допущену помилку із «неправильною» датою закінчення відпустки до 3 років виправити шляхом подання або нового звітного розрахунку з Додатком Д5, або уточнюючого за серпень, тобто видалити таку неправильну інформацію. А правильну дату вже показати у Додатку Д5 за вересень.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Заява про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Читайте більше:
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Квартальний Податковий розрахунок: для кого (не)повертається
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки

ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування
