
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
В сьогоднішній статті хочемо розглянути ситуацію, яка інколи зустрічається на практиці – при формуванні лікарем електронного листка непрацездатності по вагітності та пологах він не формується, оскільки «система не бачить» жінку в трудових відносинах. Про варіанти вирішення цієї проблеми розповів експерт

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку тривалістю у загальному випадку 126 календарних днів:
і
Якщо працівниці відкрито лікарняний листок непрацездатності з причини «вагітність та пологи», а вона в цей час перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, то відпустка для догляду за дитиною має бути припинена. Адже законодавство не передбачає можливості надання працівниці двох відпусток одночасно.
Тобто якщо ваша працівниця, яка перебуваючи у відпустці для догляду, бажає оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, вона повинна надати:
На підставі цих заяв будуть видані відповідні накази про припинення однієї та про надання іншої відпустки.
Проте, як зазначило Мінекономіки в листі від 01.07.2021 №4712-06/34400-07, законодавством не передбачено норми щодо переривання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з підстав надання жінці листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами за ініціативою роботодавця. Разом з тим, жінка за власним бажанням може перервати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а після її закінчення знову скористатися своїм правом на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Але навіть якщо працівниця вирішить не припиняти відпустку до 3 років (хоча ми саме за такий варіант), допомога по вагітності та пологах все одно буде призначена. Підстава – ст. 18 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Така допомога буде призначена на підставі листка непрацездатності з причини «вагітність та пологи».
Але тут можна стикнутися з іншою проблемою – не формується електронний листок непрацездатності!
Це реальна ситуація нашого підписника. Що ж трапилося?
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років до 22.10.2025. Вона вагітна, але лікар не може відкрити електронний листок непрацездатності з причини вагітність та пологи з 04.09.2025. Електронна система лікарю видає повідомлення, що працівниця не перебуває в трудових відносинах. В чому причина та що потрібно зробити?
Дійсно, така ситуація зустрічається. Адже при оформленні відпустки для догляду за дитиною до 3 років, роботодавець у додатку 5 податкового розрахунку відобразив дату початку такої відпустки. І чомусь в реєстрі застрахованих осіб така працівниця не відображається як та, що працює у даного роботодавця.
Фахівці ПФУ в усних консультаціях радять відобразити у додатку 5 податкового розрахунку дату закінчення відпустки до 3 років. Після цього реєстр буде «бачити» жінку як працівницю. Ну, і далі лікар зможе сформувати електронний листок непрацездатності, який буде відображений в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Другий варіант вирішення цієї ситуації – це видати працівниці паперовий ЛН по вагітності та пологах, через те, що з технічних причин електронний ЛН не сформувався.
У загальному випадку інформацію про закінчення/початок відпустки для догляду за дитиною та по вагітності та пологах відображають у Додатку Д5 до Податкового розрахунку. В класичній ситуації буде заповнено 2 рядки:
Увага! Дату початку / закінчення відповідних «декретних» відпусток показують у додатку 5 за той звітний період, на який припадає відповідна подія
Тобто, якщо «декретні» відпустки закінчуються / починаються у вересні, то і відображена ця інформація буде у Додатку Д5 за вересень.
Це якраз дуже важливо для ситуації, наведеної вище. Тобто наприкінці серпня вже відомо, що ЛН з причини «вагітність та пологи» має бути відкрито з 4 вересня на 126 календарних днів. Але відобразити дату закінчення відпустки для догляду за дитиною – «03.09.2025» у додатку 5 за серпень не можна. За майбутні періоди таку інформацію не наводять. Вона має бути відображена «місяць в місяць».
Не вдасться й у вересні подати податковий розрахунок, оскільки його подання за вересень розпочнеться тільки з 1 жовтня. На сьогодні подати податковий розрахунок зі статусом «довідковий» також неможливо, оскільки такий тип розрахунку починаючи з 1 січня 2025 року не передбачений Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.
А інформація про закінчення відпустки для догляду за дитиною потрібна «вже сьогодні»!
Єдиний варіант – це свідомо допустити помилку та відобразити дату закінчення відпустки для догляду за дитиною, наприклад, 31.08.2025 у Додатку Д5 за серпень. І подати податковий розрахунок зі статусом «Звітний» на початку вересня. Ну а потім допущену помилку із «неправильною» датою закінчення відпустки до 3 років виправити шляхом подання або нового звітного розрахунку з Додатком Д5, або уточнюючого за серпень, тобто видалити таку неправильну інформацію. А правильну дату вже показати у Додатку Д5 за вересень.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Заява про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Читайте більше:
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Квартальний Податковий розрахунок: для кого (не)повертається
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ
