
ПДФО
31.07.2025
Роз’їзний характер робіт: чи оподатковується ПДФО вартість проживання та проїзду
У разі якщо колективним договором визначено, що службові поїздки працівників в інші населені пункти є роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер і не є відрядженням, то відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження (роботи) і назад, а також на наймання житлового приміщення таким працівникам підприємством, слід розглядати як компенсаційні виплати, що включаються до складу заробітної плати і оподатковується за ставкою 18%

У колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин. Зокрема, колективним договором встановлюються гарантії, компенсації, пільги (ст. 13 Кодексу законів про працю України).
Відрядження чи роз’їзний характер робіт
Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59). При цьому інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію № 59 як допоміжний (довідковий) документ.
Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником) (розд. І Інструкції № 59)
Тобто, колективним договором повинно бути визначено, чи вважаються службові поїздки працівників в інші населені пункти службовим відрядженням або роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер.
Якщо колективним договором, який діє на підприємстві, визначено, що
службові поїздки відповідних категорій працівників – це робота, яка постійно проводиться в дорозі і має роз’їзний характер,
то таким працівникам відшкодовуються витрати на проїзд до місця відрядження і назад, а також на наймання житлового приміщення в порядку, визначеному КМУ для відряджень у межах України і за кордон (постанови КМУ від 31.03.1999 №490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер»).
Що входить до оподатковуваного доходу?
До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються доходи у вигляді заробітної плати, нараховані (виплачені) платнику податку відповідно до умов трудового договору (контракту) (п.п. 164.2.1 Податкового кодексу України).
Отже, у разі якщо колективним договором визначено, що службові поїздки працівників в інші населені пункти є роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер і не є відрядженням, то відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження (роботи) і назад, а також на наймання житлового приміщення таким працівникам підприємством, слід розглядати як компенсаційні виплати, що включаються до складу заробітної плати і оподатковується за ставкою 18%
Джерело: ДПС
Статті на тему:
Наказ про службове відрядження
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність 25 серпня: подавати останній Податковий розрахунок можна вже з цієї дати
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР

Інше
28.09.2026
Що очікувати у жовтні 2026 року
Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити

Єдиний податок
28.09.2026
Перевищення ліміту доходів: дії єдинників та практичні кейси
Дотримання встановлених лімітів доходу – одна з ключових умов перебування на спрощеній системі оподаткування. Якщо у платників єдиного податку виникає переліміт доходів, то діяти потрібно своєчасно, щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді штрафів та втрати статусу єдинника. У статті розглянемо порядок дій, правила заповнення декларації при перевищенні ліміту, ключові аспекти та практичні кейси, що допоможуть розібратися в цій ситуації

Документообіг, первинні документи
28.09.2026
«Запит на публічну інформацію» чи звернення громадянина: в чому різниця та як визначити тип документа
Не кожен документ із назвою «запит на публічну інформацію» потрібно розглядати саме як запит за Законом №2939. Визначальним є зміст документа та те, чого саме просить заявник. Якщо йдеться про надання вже наявної інформації або копій документів, це запит на публічну інформацію, який за загальним правилом розглядається протягом п’яти робочих днів. Натомість прохання надати консультацію, правову позицію, провести перевірку, вирішити питання чи вчинити певні дії має ознаки звернення громадянина та розглядається за іншими правилами і строками

Бронювання, критичність
28.09.2026
Наслідки перевищення ліміту заброньованих працівників на критично важливому комунальному підприємстві у 2026 році
Якщо комунальне підприємство має право бронювати 100% працівників, але кількість заброньованих перевищує запропонованих до бронювання, які очікувати наслідки?

ФОП
28.09.2026
Нова Пей, Розетка Пей та Нова пошта: яку дату вважати датою доходу ФОП
Для ФОП, які продають товари через Інтернет, важливо правильно визначити дату отримання доходу, адже саме вона визначає звітний період для оподаткування. Якщо розрахунок через термінал підтверджується фіскальним чеком, доходом вважається сума на дату, зазначену в чеку. Водночас під час продажу товарів із використанням сервісів Нова Пей, Розетка Пей або Нової пошти, коли покупець оплачує товар при отриманні, датою доходу є дата зарахування коштів на рахунок ФОП

Інше
28.09.2026
В Україні розробили Рамку фінансових компетентностей для підприємців та малого бізнесу: що вона передбачає
В Україні підготували Рамку фінансових компетентностей підприємців, суб’єктів мікро- та малого бізнесу – практичний орієнтир для розвитку фінансової грамотності бізнесу. Документ охоплює компетентності, необхідні для започаткування, ведення, розвитку та забезпечення фінансової стійкості підприємства, і враховує різні етапи розвитку бізнесу. Рамка складається з чотирьох основних блоків: фінансові послуги, управління та планування фінансів, ризики й страхування та фінансовий ландшафт. Підприємці можуть використовувати її для самооцінки, виявлення прогалин у знаннях і навичках та формування індивідуального плану подальшого навчання

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
ФОП ліквідується: як діяти, якщо працівниця у відпустці по вагітності та пологах відмовляється звільнятись
У ФОПа, який ліквідується, одна з працівниць на даний момент перебуває у відпустці по вагітності та пологам (18.10.2026 ця відпустка закінчується). Звільнятися вона не хоче ні за власним бажанням, ні за угодою сторін. Як бути в такій ситуації, щоб це було правомірно? В законі написано, що ФОП може звільнити її у разі працевлаштування на інше місце, але ця вимога не здійсненна

Працевлаштування, переведення
28.09.2026
Працевлаштування ВПО: пропонують виплачувати до 3 мінімальних зарплат
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16096, який передбачає новий механізм фінансового стимулювання посередників у працевлаштуванні внутрішньо переміщених осіб (ВПО). Суб’єкти господарювання, які допомогли ВПО знайти роботу за трудовим договором, зможуть отримати одноразову виплату в розмірі трьох мінімальних зарплат, розподілену на два етапи. Якщо особу працевлаштовано в галузі з дефіцитом робочої сили, суму збільшуватимуть із коефіцієнтом 1,2 або 1,5. Для отримання коштів необхідно буде підтвердити факт працевлаштування, безперервну зайнятість протягом шести місяців та сплату ЄСВ

Інше
28.09.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Календар бухгалтера
28.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення










