Коли ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем НЕ потрібна: 3 ключові умови
Основний принцип, який випливає із системного аналізу Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817), простий:
ліцензується продаж алкогольного напою, а не продаж кулінарного виробу, до складу якого входить алкоголь.
Щоб довести контролюючим органам, що ви не порушуєте закон, необхідно комплексно виконати три умови.
Умова 1: Алкоголь – виключно інгредієнт страви
Це фундаментальне правило. Алкоголь, який ви використовуєте на кухні, має зазнавати технологічної обробки (нагрівання, змішування, просочування) і втрачати свої первісні властивості як самостійний напій. Ви продаєте гостю десерт, соус або кавовий напій, а не коньяк чи лікер.
Ключовий маркер порушення: якщо гість може замовити у вашому закладі келих того самого вина, що йде на приготування різото, або чарку того ж коньяку, що використовується для десерту, – ви автоматично підпадаєте під визначення «роздрібна торгівля». Це найпростіший спосіб для перевіряючого зафіксувати порушення, що вимагає наявності ліцензії.
Умова 2: Технологічна документація – ваш головний юридичний захист
Це ваш найважливіший документальний щит. Кожна страва чи напій, що містить алкоголь, повинна мати бездоганно оформлений пакет технологічної документації. Ця вимога випливає з чинного Наказу Мінекономіки № 219 “Про затвердження Правил роботи закладів (підприємств) ресторанного господарства”.
Саме ці документи під час перевірки стануть вашим головним доказом того, що алкоголь є сировиною, а не товаром.
Обов’язковий пакет документів на кожну страву:
- Технологічна карта: Детальний опис процесу приготування та перелік інгредієнтів.
- Калькуляційна карта: Чітко зафіксовані норми закладки всіх продуктів на одну порцію, включно з точною кількістю алкогольного напою.
Ця документація виконує дві функції: є доказом для ДПС та первинним документом для бухгалтерії, на підставі якого алкоголь списується з залишків на виробництво. Без неї будь-яка недостача алкоголю на складі може бути розцінена як доказ його нелегального продажу.
Умова 3: Правила зберігання алкоголю – головний нюанс 2025 року
Це найважливіший аспект, де найчастіше припускаються помилок. Правила зберігання алкоголю, що використовується для кулінарних потреб, не є однаковими для всіх. Вони залежать від того, чи є у вашого закладу ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем.
Розглянемо два чіткі сценарії, передбачені ст. 17 Закону №3817
Сценарій А: Ваш заклад НЕ МАЄ ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем
(Наприклад, ви – кав’ярня, кондитерська, заклад, що не продає алкоголь у барі)
У цьому випадку ви зобов'язані внести місця, де зберігається алкоголь для кухні (кухня, комора, кондитерський цех), до Єдиного державного реєстру місць зберігання.
Це прямо випливає з закону, який зазначає, що зберігання алкоголю суб’єктами, які використовують його для виробництва харчових продуктів, здійснюється в місцях зберігання, внесених до цього реєстру. Процедура є безкоштовною.
Сценарій Б: Ваш заклад МАЄ ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем
(Наприклад, ви – класичний ресторан з баром)
У цьому випадку ви не зобов'язані окремо реєструвати кухню чи склад як місце зберігання. Закон чітко встановлює: “
Суб’єкт господарювання, який має ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, має право зберігати алкогольні напої за місцем роздрібної торгівлі, без внесення таких місць зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання”.
Ваша ліцензія вже покриває всі приміщення за адресою торгівлі.
Які реальні штрафи у 2025 році?
Цей розділ містить актуальну інформацію про фінансові ризики. З 1 січня 2025 року відповідальність встановлюється виключно ст. 73 Закону №3817. Більшість штрафів прив’язані до розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), яка станом на 1 січня 2025 року становить 8000 грн.
Порушення | Розмір санкції | Розрахунковий штраф | Норма закону | Природа та наслідки ризику |
Роздрібна торгівля алкоголем без ліцензії | 200% вартості реалізованої продукції, але не менше 3 МЗП | ≥ 24 000 грн | п. 13 ч. 2 ст. 73 | Прямий фінансовий ризик. Виникає, якщо не дотримано умов використання алкоголю як інгредієнта (напр., продаж того ж алкоголю на розлив). |
Виробництво алкоголю без ліцензії (в т.ч. власні настоянки на продаж) | 200% вартості виробленої продукції, але не менше 15 МЗП | ≥ 120 000 грн | п. 1 ч. 2 ст. 73 | Прямий фінансовий ризик високого рівня. Актуально для закладів, що створюють власні напої для продажу. |
Зберігання алкоголю в незареєстрованому місці (у випадках, коли реєстрація обов’язкова) | Прямий грошовий штраф не встановлено | – | ст. 46 | Непрямий, але критичний операційний ризик. Є підставою для припинення дії наявних ліцензій та вагомим доказом у справі про незаконний обіг. |
Покроковий алгоритм для законного використання алкоголю
Щоб убезпечити свій бізнес, дотримуйтесь цього чіткого алгоритму:
- Проведіть аудит: Визначте повний перелік страв та напоїв у вашому меню, де використовується алкоголь.
- Розробіть документацію: Створіть та затвердьте технологічні та калькуляційні карти на кожну таку позицію.
- Проведіть аудит та зареєструйте місця зберігання (за потреби): Визначте, за яким із двох сценаріїв (описаних вище в Умові 3) працює ваш заклад, та дійте відповідно:
- Сценарій А (немає ліцензії): Подайте заяву до ДПС для внесення всіх приміщень до Єдиного реєстру місць зберігання.
- Сценарій Б (є ліцензія): Переконайтесь, що алкоголь для кухні зберігається за адресою, вказаною в ліцензії. Додаткова реєстрація не потрібна.
- Налагодьте облік: Налаштуйте бухгалтерський процес списання алкоголю у виробництво на підставі технологічних карт.
Також радимо про всяк випадок провести інструктаж для персоналу про категоричну заборону продажу або безоплатного пригощання алкоголем, призначеним для кулінарних потреб.
У 2025 році українські ресторатори мають чіткі та зрозумілі правила гри. Законне використання алкоголю на кухні без ліцензії можливе і цілком реальне. Воно ґрунтується на трьох стовпах: статус інгредієнта, бездоганна документація та правильна організація зберігання, яка залежить від вашої бізнес-моделі.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Ліцензії на підакцизні товари та їх вартість у 2025 році
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном у 2025 році: отримання
Як перевірити сплату за ліцензію та дату припинення її дії в Електронному кабінеті
Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки
РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК
Передплата, післяплата та повернення товарів: як правильно відобразити у чеках РРО / ПРРО
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше