Створення, облік та зберігання документів у процесі здійснення нотаріальної діяльності державними нотаріусами державних нотаріальних контор, нотаріальних архівів та приватними нотаріусами регулюється Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Мін'юсту від 22.12.2010 №3253/5 (далі – Правила).
Посвідчувальний напис нотаріуса
При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва за формами, установленими цими Правилами (додаток 25).
Вимоги до посвідчувального напису нотаріуса
Посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло, чітко, грамотно, без підчисток. Дописки чи виправлення, зроблені у тексті посвідчувального напису, застерігаються нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису і скріплюються його підписом і печаткою із зазначенням дати.
Дії нотаріуса у випадку виявлення технічних помилок
У разі виявлення нотаріусом у тексті нотаріального документа, який створений ним у результаті вчинення нотаріальної дії, технічної помилки, яка не змінює змісту документа та не впливає на права особи(іб), щодо якої(их) було вчинено нотаріальну дію (описка, друкарська або граматична помилка), нотаріус може виправити таку помилку (п. 6.16 розділу VI Правил).
Алгоритм виправлення технічних помилок:
- Помилка у тексті нотаріального документа виправляється у всіх примірниках такого документа одночасно.
- Виправлення помилки повинно відповідати відомостям, що містяться в документах, які були подані нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, або отримані безпосередньо з єдиних та державних реєстрів.
- Виправлення технічної помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням свого підпису і печатки на такому застереженні.
- При цьому всі виправлення мають бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім закреслене.
Джерело: Мін'юст
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше